Jak utworzyć filtr ProtonMail

Jeśli chcesz uporządkować swoje wiadomości e-mail, warto zajrzeć do filtra ProtonMail. Zanim jednak skonfigurujesz filtr, musisz skonfigurować etykiety i foldery. Te dwie opcje są bardzo podobne, ale nie identyczne. Etykiety są bardziej jak znaczniki, a foldery jak pojemniki. Zobacz, jak możesz je tworzyć na swoim komputerze i urządzeniu z Androidem. Oto jak możesz je skonfigurować.

Jak utworzyć etykietę w ProtonMail

Aby szybko utworzyć etykietę w ProtonMail, kliknij opcję Etykiety ( ikona plusa ) po lewej stronie ekranu.

W następnym oknie nadaj nowej etykiecie nazwę i kolor. Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz. Jeśli w dowolnym momencie zmienisz zdanie, nie martw się, zawsze możesz kliknąć przycisk anulowania w lewym dolnym rogu.

Po kliknięciu przycisku Zapisz pojawi się poniżej miejsca, w którym jest napisane Etykiety. Możesz ukryć etykietę, klikając strzałkę. Nawet po utworzeniu etykiety możesz wprowadzać w niej zmiany. Na przykład możesz przejść do Ustawień, klikając koło zębate z boku. Po wejściu przewiń w dół do sekcji Etykiety. Możesz na przykład zmienić kolejność wyświetlania etykiet.

Umieść kursor na trzech liniach i kliknij lewym przyciskiem myszy. Nie puszczając, przeciągnij tę etykietę do żądanej pozycji. Możesz także zmienić kolor etykiety, klikając przycisk Edytuj. Gdy pojawi się okno, możesz zmienić nazwę lub kolor, klikając menu rozwijane.

Android

Na urządzeniu z Androidem możesz utworzyć etykietę, dotykając menu z trzema liniami i dotykając ikony plusa. Podobnie jak w wersji na komputer, nadaj etykiecie nazwę i kolor i zapisz.

Jeśli chcesz nadać etykiecie nowy kolor, dotknij ikony ołówka i wybierz nowy kolor; dotknij opcji aktualizacji etykiety.

Tworzenie folderów w ProtonMail

Aby utworzyć folder, kliknij ikonę plusa po prawej stronie opcji Foldery.

Gdy pojawi się okno folderu, zobaczysz opcje dodania nazwy folderu i lokalizacji folderu. Możesz także włączyć lub wyłączyć opcję otrzymywania powiadomień. Są to opcje, których nie zobaczysz w aplikacji na Androida.

Kliknij przycisk Zapisz, a folder zostanie utworzony. Jeśli masz aplikację na Androida, ale utworzyłeś folder na swoim komputerze, pojawi się on wkrótce potem.

Nawet po utworzeniu folderu nadal możesz wprowadzać zmiany. Kliknij koło zębate z boku opcji Foldery, a natychmiast zobaczysz sekcję Foldery. Zobaczysz opcję włączania lub wyłączania kolorów dla folderów, nawet jeśli chcesz odziedziczyć kolor z folderu nadrzędnego.

Możesz także włączyć lub wyłączyć powiadomienia dla każdego folderu. Możesz go również usunąć, klikając strzałkę skierowaną w dół po prawej stronie opcji Edytuj. Kliknij przycisk Sortuj, aby wyświetlić foldery i etykiety w porządku alfabetycznym. Jest to przydatne narzędzie, ponieważ pomoże Ci znacznie szybciej znaleźć folder, gdy masz ich wiele.

Android

Aby utworzyć folder na urządzeniu z Androidem, dotknij menu z trzema liniami, a następnie ikony plusa po prawej stronie opcji folderu. Nadaj folderowi nazwę, wybierz kolor i nie zapomnij zapisać.

Jak utworzyć filtr w ProtonMail

Po utworzeniu etykiety i folderu nadszedł czas na utworzenie filtra. Utworzenie filtra jest możliwe tylko przy użyciu komputerowej wersji ProtonMail. Po otwarciu kliknij koło zębate i przejdź do Ustawień.

Po przejściu do Ustawień przejdź do Filtrów. Możesz wybrać tę opcję z listy opcji po lewej stronie. W sekcji Filtry niestandardowe kliknij przycisk Dodaj filtr.

Gdy pojawi się okno Dodaj filtr, musisz wypełnić kilka rzeczy, takich jak:

• Nazwa
• działania
• Warunki

Po nadaniu filtrowi nazwy nadszedł czas na ustawienie warunków. Możesz wybrać jedną z dwóch opcji:

• Wszystkie (Przefiltruj, jeśli spełnione są wszystkie poniższe warunki)
• Dowolny (przefiltruj, jeśli spełniony jest DOWOLNY z poniższych warunków)

Poniżej tych dwóch opcji musisz wybrać opcję z menu rozwijanego obok opcji Jeśli. Możesz wybierać spośród takich opcji jak:

Będziesz także musiał wybrać jedną z wymienionych opcji. Jeśli wybierzesz Nadawcę z pierwszej listy opcji, musisz określić, jaki adres nadawcy musi mieć, aby filtr został aktywowany. Na przykład, jeśli chcesz aktywować filtr, jeśli nazwa nadawcy zaczyna się na określoną literę, wybierz opcję Zaczyna się od i poniżej wpisz literę. Nie zapomnij kliknąć przycisku Wstaw podczas wpisywania litery.

Działanie

Zanim wyświetlisz podgląd filtra, musisz wybrać akcję. Podczas tworzenia tego filtra odbiorca wiadomości e-mail musi zaczynać się na literę M. Gdy wiadomość e-mail spełnia wymagania, coś musi się z nią stać i właśnie to należy wybrać w sekcji Przenieś do.

Po wypełnieniu tego, co chcesz filtrować i kliknięciu przycisku Zapisz w prawym dolnym rogu, filtr zostanie zapisany. Ustawienie filtra zajmuje trochę czasu, ale nie za dużo. Ale kiedy go masz, oszczędzasz dużo czasu, ponieważ nie musisz się martwić o sortowanie wiadomości e-mail, ponieważ filtr zrobi to za Ciebie.

Wniosek

Tworzenie filtrów to świetny sposób na zachowanie porządku i oszczędność czasu. Możesz utworzyć tyle filtrów, ile chcesz, aby wszystko było zrobione po swojemu. Jeśli kiedykolwiek zechcesz usunąć filtr, wystarczy przejść do opcji Ustawienia > Filtry i znaleźć filtr, który chcesz usunąć. W miejscu, w którym jest napisane Akcja, kliknij menu rozwijane i wybierz usuń. To wszystko. Ile filtrów będziesz tworzyć? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej i nie zapomnij podzielić się artykułem z innymi w mediach społecznościowych.