Jak zaplanować wiadomość e-mail w programie Outlook w systemach Windows, Mac, iOS i Android

Nie wiesz, jak zaplanować wysłanie wiadomości e-mail w programie Outlook? Czytaj dalej, aby poznać metody planowania wiadomości e-mail krok po kroku w programie Outlook.

Ile razy zdarzyło Ci się, że wysłałeś maila i żałowałeś, że nie poświęciłeś więcej czasu na jego napisanie?

Ponadto, ile razy Twój e-mail zgubił się w skrzynce odbiorczej odbiorcy z powodu niedopasowania strefy czasowej?

Wszystkie te problemy można rozwiązać za pomocą jednej funkcji: planowania wiadomości e-mail. Jeśli jesteś użytkownikiem programu Outlook, dowiedz się, jak zaplanować wysłanie wiadomości e-mail w programie Outlook.

Dlaczego musisz zaplanować wiadomość e-mail w programie Outlook?

Planowanie poczty e-mail programu Outlook jest potrzebne z różnych powodów. Po pierwsze, możesz napisać wiadomość e-mail w dogodnym dla siebie czasie i zaplanować ją tak, aby odpowiadała odbiorcy.

Jeśli nagle przypomnisz sobie o napisaniu wiadomości e-mail, możesz to zrobić natychmiast i zaplanować ją na później, zamiast ustawiać przypomnienie o tym zadaniu.

Zaplanowanie wysłania wiadomości e-mail daje również trochę czasu na wypadek, gdybyś później chciał zmienić zdanie.

Jeśli piszesz e-mail opisujący niezadowolenie z jakiegoś projektu lub usługi, planowanie e-maili jest najlepszą opcją. Jeśli sytuacja poprawi się przed zaplanowanym czasem, możesz usunąć tego e-maila.

Czasami podejmujemy decyzję od razu, ale chcemy, aby druga strona pomyślała, że ​​poświęciliśmy trochę czasu, aby uwierzyć i napisaliśmy decyzję w e-mailu.

W takim przypadku planowanie wiadomości e-mail pomoże Ci natychmiast zakończyć wysyłanie wiadomości e-mail i sprawi, że odbiorca pomyśli, że ją wysłałeś po kilku godzinach lub dniach.

Czy program Outlook może planować wiadomości e-mail?

Ponieważ większość ludzi jest świadoma funkcji planowania poczty e-mail w Gmailu , chcą również wiedzieć, czy mogę planować wiadomości e-mail w Outlooku?

Odpowiedź brzmi tak. Możesz zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail programu Outlook na później w aplikacji internetowej, na systemach Windows, Mac, Android i iOS.

Planowanie wiadomości e-mail w programie Outlook Web

Korzystając z internetowej wersji poczty e-mail programu Outlook, w ten sposób można zaplanować wiadomości e-mail programu Outlook.

• Uzyskaj dostęp do swojego konta Outlook z sieci.
• Kliknij przycisk Nowy e-mail , aby napisać nowy e-mail.

• Utwórz wiadomość e-mail i poszukaj poniżej przycisku Wyślij .
• Obok niego zobaczysz strzałkę w dół. Kliknij na to.
• Wybierz opcję Zaplanuj wysyłanie .

• Pojawi się nowe okno pokazujące predefiniowaną datę i godzinę.
• Możesz wybrać dowolny z nich lub kliknąć niestandardowy czas.
• Wybierz dowolną datę z widoku kalendarza i preferowany przedział czasowy.
• Kliknij przycisk Wyślij , aby potwierdzić zaplanowaną datę i godzinę.

Ponieważ e-mail nie został wysłany, nie znajdziesz ich w swoich elementach wysłanych . E-mail będzie w wersji roboczej .

Kiedy go otworzysz, zobaczysz zaplanowaną datę i godzinę nad adresem odbiorcy.

Planowanie wiadomości e-mail w aplikacji Outlook w systemie Windows

Jako użytkownik systemu Windows możesz również zaplanować pocztę e-mail programu Outlook w aplikacji Outlook. Jednak kroki różnią się od powyższej metody.

• Otwórz aplikację Outlook na komputerze z systemem Windows i kliknij przycisk Nowy e-mail .
• Wpisz temat, zredaguj wiadomość e-mail i dodaj adres odbiorcy.
• Wybierz kartę Opcje , aby zaplanować wysłanie wiadomości e-mail zamiast wysyłania jej od razu.
• Wybierz Opóźnij dostawę , aby otworzyć okno Właściwości .
• Tam zaznacz pole Nie dostarczaj przed .
• Wybierz także datę i godzinę z menu rozwijanego.
• Kliknij Zamknij , aby wrócić do okna wiadomości e-mail.
• Kliknij przycisk Wyślij .

E-mail został zaplanowany. Przejdź do folderu Skrzynka nadawcza , aby edytować lub anulować tę wiadomość e-mail.

Planowanie wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook na komputerze Mac

Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów Mac do komunikacji e-mail, możesz bez problemu zaplanować wysłanie wiadomości e-mail z programu Outlook. Poniższa metoda jest odpowiednia dla wersji 2016, 2019 i 2021 programu Outlook dla komputerów Mac.

• Otwórz aplikację Outlook dla komputerów Mac .
• Skomponuj wiadomość e-mail, dodaj odbiorców i kliknij strzałkę rozwijaną obok przycisku Wyślij .
• Wybierz Zaplanuj wysyłanie i wybierz datę i godzinę.
• Kliknij OK , aby zakończyć planowanie.
• Wiadomość e-mail pozostanie w folderze Wersje robocze , dopóki nie zostanie wysłana.

Planowanie wiadomości e-mail w Outlooku na iOS/iPadOS

Będziesz rozczarowany, jeśli spodziewasz się korzystać z funkcji planowania poczty e-mail w aplikacji Outlook na iPhonie lub iPadzie. Niestety firma Microsoft nie oferuje jeszcze funkcji planowania poczty e-mail w swojej aplikacji Outlook na iOS.

Ale korzystając z wbudowanej aplikacji Poczta na iPhone'a lub iPada działającej w systemie iOS16, możesz zaplanować wysłanie wiadomości e-mail w Outlooku. Wykonaj następujące kroki, aby to zrobić.

• Upewnij się, że Twój e-mail z programu Outlook został dodany do aplikacji Poczta .
• Otwórz aplikację Poczta i utwórz wersję roboczą wiadomości e-mail.

• Po zakończeniu naciśnij i przytrzymaj ikonę Wyślij ( niebieska strzałka ) u góry.
• Oprócz opcji Wyślij teraz zostaną wyświetlone dwie opcje na dziś i jutro.
• Jeśli nie podobają Ci się te szybkie opcje, wybierz opcję Wyślij później .

• Z kalendarza wybierz datę i godzinę .
• Stuknij Gotowe , aby zaplanować wysłanie wiadomości e-mail.

Aby ta metoda zadziałała, urządzenie iPhone lub iPad powinno być włączone o zaplanowanej godzinie.

Planowanie wiadomości e-mail w Outlooku na Androida

Nawet na smartfonach z Androidem Outlook nie oferuje funkcji planowania poczty e-mail. Ale dobrą wiadomością jest to, że możesz dodać swoje konto e-mail programu Outlook do aplikacji Gmail i korzystać z tej funkcji.

Niemniej jednak musisz dodać swój adres e-mail programu Outlook do konta Gmail z komputera. Po dodaniu użyj natywnej funkcji planowania poczty e-mail w aplikacji Gmail na Androida.

• Teraz otwórz aplikację Gmail i dotknij przycisku Utwórz .
• Wybierz swój adres e-mail programu Outlook z menu rozwijanego pola Od .
• Po napisaniu wiadomości e-mail dotknij trzech kropek na górnym panelu.
• Wybierz Zaplanuj wysyłanie .
• Możesz wybrać dowolną wstępnie zdefiniowaną opcję planowania lub stuknąć opcję Wybierz datę i godzinę .
• Wybierz preferowaną datę i godzinę i stuknij Wyślij .
• Wiadomość e-mail zostanie zapisana w folderze Zaplanowane . Po wysłaniu trafi do Elementy wysłane .

Wniosek

Jeśli zastanawiasz się, czy możesz planować wiadomości e-mail w programie Outlook, odpowiedź brzmi: tak. Następne pytanie, które przychodzi Ci do głowy, to jak zaplanować wiadomość e-mail w Outlooku.

W tym artykule omówiliśmy, jak zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail w programie Outlook. Wspomnieliśmy o różnych krokach dla różnych urządzeń, abyś mógł wydajnie wykonać to zadanie.

Jeśli masz problem z wykonaniem tych kroków, daj nam znać w komentarzu. Nie zapomnij również sprawdzić rozwiązań problemów, które nie mogą wysyłać wiadomości e-mail do list kontaktów .