Czy wiesz, że przeciętny pracownik biurowy codziennie otrzymuje ponad 100 e-maili? Jeśli nie przefiltrujesz tych wiadomości i nie umieścisz ich we właściwej kategorii, wkrótce Cię przytłoczą. Bardzo niewiele e-maili jest rzeczywiście ważnych lub pilnych i wymaga natychmiastowego działania. Większość z nich to po prostu informacyjne wiadomości e-mail, które można szybko przejrzeć, aby znaleźć główny pomysł.
Efektywne zarządzanie przychodzącymi wiadomościami e-mail pozwala zwiększyć produktywność , nie skupiając uwagi na nieistotnych lub zbędnych wiadomościach. Zanurzmy się w szczegóły i odkryjmy, jak automatycznie oznaczać e-maile etykietami w Gmailu.
Jak automatycznie oznaczać wiadomości e-mail w Gmailu?
Etykiety pomagają automatycznie filtrować przychodzące wiadomości i umieszczać je we właściwej kategorii. Możesz użyć tej prostej metody, aby uporządkować swoją skrzynkę pocztową i ułatwić zarządzanie. Na przykład możesz utworzyć kategorię „Przeczytaj później”, której możesz używać do oznaczania etykietą wszystkich e-maili, które nie są pilne, takich jak biuletyny lub przypomnienia o spotkaniach .
Najpierw musisz stworzyć etykietę. Następnie musisz utworzyć filtr, który automatycznie zastosuje właśnie utworzoną etykietę . To takie proste.
Jak tworzyć etykiety w Gmailu
Nawiasem mówiąc, możesz również tworzyć podfoldery dla swoich głównych etykiet, klikając etykietę Gniazdo pod .
Jak tworzyć filtry i stosować etykiety
⇒ Szybka uwaga: jeśli nie interesują Cię konkretna kategoria e-maili, powiedzmy promocyjne, najlepszym sposobem jest ich usunięcie . Nie zawracaj sobie głowy wysyłaniem ich do specjalnego folderu lub kategorii. Zachowaj prostotę i szybko się ich pozbądź lub zablokuj automatycznie .
Wniosek
Aby automatycznie oznaczać e-maile etykietami w Gmailu, najpierw musisz utworzyć własne etykiety. Następnie utwórz filtr, aby automatycznie zastosować etykiety. Używaj etykiet i filtrów, aby zachować porządek w skrzynce pocztowej i skup się na ważnych rzeczach.
Jakich wskazówek i sztuczek używasz, aby lepiej zarządzać przychodzącymi wiadomościami e-mail? Podziel się swoimi pomysłami w komentarzach poniżej.
Dowiedz się, jak czyścić obudowę uchwytu łagodnym mydłem i letnią wodą, jak ją prawidłowo suszyć, jak unikać szkodliwego działania ciepła i jak rozpoznać, kiedy należy wymienić obudowę.
Dowiedz się, jak przeprowadzać inspekcję i serwisować filtr powietrza silnika, kiedy czyszczenie jest wskazane, kiedy wymiana jest bezpieczniejsza i jak sprawdzić poprawność ponownej instalacji.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić kostkarkę do lodu w zamrażarce, w tym pojemnik na lód, dostępne powierzchnie kostkarki, otwór dozownika, suszenie, ponowny montaż i jakich błędów należy unikać.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić dyszę bidetową, na czym tak naprawdę polega samoczyszczenie, jak radzić sobie z nagromadzonymi minerałami i które środki czyszczące są najlepsze dla Twojego konkretnego modelu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić filtr piaskowy w basenie, oceń, czy płukanie wsteczne zadziałało, a także dowiedz się, kiedy uzasadnione jest dokładniejsze czyszczenie, naprawa lub wymiana złoża.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić młynek do kawy – od suchego szczotkowania żaren po mycie wyjmowanych części, ponowny montaż, testowanie i pielęgnację ostrzy młynka.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać klej do paznokci z ubrań – począwszy od zeskrobywania zaschniętego kleju, przez ostrożne stosowanie acetonu, pranie, aż po sprawdzanie materiału przed suszeniem.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać pozostałości naklejek z ubrań – poprzez obróbkę na zimno, wstępną obróbkę, ostrożne stosowanie rozpuszczalników, pranie i suszenie na powietrzu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić klawiaturę mechaniczną, m.in. jak czyścić wyjmowane nakładki klawiszy, usuwać kurz, brud, osuszać i ponownie składać klawiaturę, a także kiedy przerwać i sprawdzić instrukcję obsługi.
Dowiedz się, jak delikatnie usunąć klej z ubrań, kiedy użyć kleju na gorąco lub superkleju, a także jak sprawdzić tkaninę przed wyschnięciem.
