Gmail: jak utworzyć i dodać automatyczną odpowiedź

Kiedy musisz wyjść z biura z powodu urlopu, ustawiasz odpowiedź urlopową . Ale są chwile, kiedy jesteś w biurze i odpowiadasz praktycznie na to samo w różnych e-mailach. Zamiast wpisywać wielokrotnie to samo, możesz utworzyć automatyczną odpowiedź w Gmailu.

Jak zrobić automatyczną odpowiedź w Gmailu

Utworzenie automatycznej odpowiedzi w Gmailu może zaoszczędzić trochę cennego czasu. Gdy następnym razem otrzymasz wiadomość e-mail określonego typu, Gmail będzie wiedział, jak odpowiedzieć. Ale musisz włączyć szablony, a następnie kilka innych rzeczy, które zobaczysz później. Możesz to zrobić, klikając koło zębate i przechodząc do wszystkich ustawień u góry.

Gdy zobaczysz wszystkie zakładki u góry, kliknij Zaawansowane . Poszukaj i upewnij się, że opcja Szablony jest włączona. Będzie to jeden z pierwszych na szczycie.

Nie zapomnij kliknąć Zapisz zmiany na dole. Gdy skończysz z tym, czas utworzyć automatyczną odpowiedź. Następnym razem, gdy otrzymasz określony e-mail, zawsze wysyłasz do niego tę samą odpowiedź. Oto, co musisz zrobić. Po zakończeniu wpisywania odpowiedzi kliknij kropki i umieść kursor na opcji Szablony .

Pojawi się menu boczne, a kiedy się pojawi, wybierz opcję Zapisz wersję roboczą jako szablon . Nadaj szablonowi nazwę i zapisz go. Teraz nadszedł czas, aby skonfigurować filtr, aby gdy Gmail wykryje określone słowa w otrzymanej wiadomości e-mail, wysłał szablon, który niedawno utworzyłeś.

Prawie skończone

Kliknij menu rozwijane na pasku wyszukiwania u góry. To nierówne linie po prawej stronie paska. Informacje, które dodasz do filtra, będą zależeć od tego, co musi zawierać wiadomość e-mail, aby Gmail mógł wysłać utworzony wcześniej szablon. Na przykład, jeśli ktoś wysyła e-maile do Twojej firmy z prośbą o podanie ceny czegoś, możesz dodać coś takiego jak cena w opcji Zawiera słowa.

Po zakończeniu dodawania niezbędnych informacji nie zapomnij kliknąć przycisku Utwórz filtr u dołu. W następnym oknie poszukaj menu rozwijanego opcji Wyślij szablon . Gdy pojawi się okno, wybierz szablon, który chcesz wysłać. Kliknij niebieski przycisk Utwórz filtr u dołu.

Aby zakończyć, wróć do Ustawień, ale tym razem kliknij Filtry i zablokowane adresy . Zaznacz pole dla nowo utworzonego filtra i nie zapomnij kliknąć przycisku Zapisz na dole. To wszystko. Na początku może się to wydawać dużo, ale kiedy to rozłożysz, jest to łatwiejsze niż myślałeś,

Wniosek

Tworzenie może zająć kilka minut, ale na dłuższą metę zaoszczędzisz jeszcze więcej czasu. Teraz nie będziesz musiał wpisywać tego samego wielokrotnie. Ten filtr jest szczególnie przydatny, jeśli prowadzisz firmę i ciągle pytasz, ile kosztują określone produkty? W ten sposób Twoi klienci otrzymają informacje, których potrzebują tak szybko, jak to możliwe. Jak myślisz, ile automatycznych odpowiedzi stworzysz? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach i nie zapomnij podzielić się artykułem z innymi w mediach społecznościowych.