Jak tworzyć, usuwać i zarządzać folderami w Dropbox

Organizując pliki w folderach , możesz je szybciej znaleźć. W zależności od usługi, z której korzystasz, możesz nawet dodać do nich kolor . Dropbox używa również folderów, aby pomóc Ci uporządkować pliki i ułatwić ich znajdowanie. Możesz nawet tworzyć podfoldery, jeśli pozwala to być na bieżąco.

Nawet jeśli nie jesteś obeznany z technologią, możesz łatwo tworzyć i usuwać foldery. Dropbox nie ukrywa tych opcji w ustawieniach. Bez problemu znajdziesz je na stronie głównej.

Jak utworzyć i usunąć folder w Dropbox

Nie możesz wymazać folderu, którego nie utworzyłeś, więc aby utworzyć folder w Dropbox, musisz kliknąć opcję Utwórz. Gdy pojawi się menu, wybierz opcję folderu.

Na następnej stronie musisz nazwać swój folder i zdecydować, kto ma do niego dostęp. Możesz wybrać jedną z dwóch opcji: Tylko Ty lub Określone osoby. Jeśli zdecydujesz się udostępnić folder innym osobom, w następnym kroku musisz dodać ich adresy e-mail. Utwórz na niebieskim przycisku Utwórz, aby rozpocząć korzystanie z nowego folderu.

Po utworzeniu folderu zobaczysz trzy kropki po prawej stronie. Klikając na nie, masz dostęp do takich opcji jak:

• Udział
• Skopiuj link
• Otwórz w
• Pobierać
• Dodaj automatyzację
• Usuwać
• Przemianować
• Przenosić
• Kopiuj
• Gwiazda
• Przypnij do Dropbox
• Działalność

Opcja Dodaj automatyzację umożliwia organizowanie plików w folderze na różne sposoby. Na przykład możesz wybrać jedną z opcji, takich jak:

• Wybierz kategorię, według której chcesz sortować pliki — po dodaniu pliku jest on organizowany w folderach pogrupowanych według miesiąca lub roku.
• Ustaw regułę, która zmienia nazwy plików — gdy dodajesz plik, jego nazwa jest zmieniana według daty, inicjały są pisane wielkimi literami, a separatory są rozliczane według odstępu/podkreślenia/myślnika.
• Konwertuj pliki na PDF – Konwertuje plik na PDF.
• Wybierz format obrazu, na który chcesz przekonwertować pliki — gdy dodasz plik oznaczony jako obsługiwany, Dropbox automatycznie przekonwertuje go na JPG LUB PNG.
• Wybierz format pliku, na który chcesz przekonwertować filmy – Gdy wybierzesz typ plików, które mają rozpoznawać Dropbox, możesz zapisać je jako MP4 lub MOV.
• Rozpakuj pliki — działa tak, jak mówi nazwa
• Wybierz format pliku, na który chcesz przekonwertować pliki audio – Po wybraniu typów plików audio, które chcesz obsługiwać, możesz poprosić Dropbox o zapisanie ich w formacie MP3 WAV lub M4A.

Wymazywanie folderu

Jeśli kiedykolwiek będziesz musiał wymazać folder, zaznacz go, aby był podświetlony, i kliknij opcję Usuń u góry.

Jak dodawać tagi do folderów Dropbox

Po pewnym czasie możesz utworzyć tak wiele folderów, że znalezienie ich może być trudne. Możesz je łatwo znaleźć w pasku wyszukiwania, dodając tagi. Aby dodać tag do dowolnego folderu, kliknij pole po lewej stronie folderu. Pole pojawi się po umieszczeniu na nim kursora. W prawym okienku zobaczysz to tempo, w którym możesz dodać swoje tagi.

Następnym razem, gdy będziesz szukać tego tagu, Dropbox wyświetli listę wszystkich dostępnych folderów z tym tagiem.

Podczas tworzenia tagów pamiętaj, że muszą mieć mniej niż 32 znaki i mogą zawierać tylko podkreślenia, litery i cyfry. Możesz dodać aż 20 tagów do jednego folderu. Oprócz korzystania z paska wyszukiwania u góry, w prawym okienku zobaczysz także utworzone przez siebie tagi. Kliknij jeden tag, a Dropbox wyświetli wszystkie foldery z tym tagiem.

Usuwanie znaczników

Jeśli chcesz usunąć znacznik z folderu, zaznacz pole po lewej stronie pola, aby wybrać folder. Teraz kliknij X tagu, który zobaczysz w prawym okienku. To wszystko. Jeśli inne foldery wymagają usunięcia znacznika, po prostu powtórz proces dla każdego folderu.

Umieszczanie jednego folderu Dropbox w innym

Możliwe jest również przeniesienie jednego folderu do innego, jeśli jest to coś, co musisz zrobić. Zaznacz folder, aby był podświetlony, kliknij kropki u góry i wybierz opcję Przenieś.

W następnym oknie musisz wybrać folder, do którego chcesz go przenieść.

Nie zapomnij kliknąć niebieskiego przycisku Przenieś, aby zakończyć i zapisać zmiany. Możesz także ułatwić znajdowanie folderu, przypinając go. Kliknij kropki po prawej stronie i wybierz opcję Przypnij do Dropbox.

Po przypięciu folderu możesz znaleźć te przypięte foldery w prawym okienku w obszarze Przypięte elementy.

Jak udostępniać swoje foldery Dropbox

Wiesz, co mówią: „dzielenie się to troska”. Gdy istnieje folder, który chcesz udostępnić , umieść kursor nad folderem, który chcesz udostępnić. Pojawi się przycisk Udostępnij; ma strzałkę skierowaną w górę.

W następnym kroku musisz dodać adresy e-mail. Ale jedną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest to, co ci ludzie mogą zrobić z aktami. Domyślnie będzie ustawiony na każdy, kto może edytować. Kliknij menu rozwijane, aby zezwolić im tylko na przeglądanie folderu, a nie na edycję.

Klikając Ustawienia, możesz uzyskać link do edycji i przeglądania. Możesz także zarządzać dostępem i wybierać między członkami folderu lub tylko właścicielem.

Jak zobaczyć swoją aktywność w Dropbox

Wiedza o tym, jak wyświetlić swoją aktywność w Dropbox, może być pomocna. Na przykład utworzyłeś tak wiele folderów i innych rzeczy, że nie pamiętasz nazwy jednego z nich. W opcji przeglądania swojej aktywności możesz filtrować swoją aktywność według tego, co zrobiłeś. Możesz filtrować według takich rzeczy jak:

• Dodany
• Usunięto
• Edytowane
• Przeniesiono lub zmieniono nazwę
• przewijanie

Wniosek

Jak widać, z folderami Dropbox można wiele zrobić. Możesz łatwo utworzyć tyle, ile potrzebujesz i usunąć je. Możesz zlecić Dropbox przekonwertowanie plików na wybrane przez Ciebie podczas dodawania nowego pliku. Następnie istnieje możliwość dodania jednego folderu do innego w celu łatwego znalezienia. Jak dbasz o porządek w folderach? Podziel się ze mną swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej i nie zapomnij podzielić się artykułem z innymi w mediach społecznościowych.