Większość użytkowników Gmaila zna interfejs usługi e-mail . Domyślnie e-maile są podzielone na trzy główne kategorie: Podstawowe, Oferty i Społecznościowe. Gmail używa tych kategorii do oddzielania e-maili wysyłanych przez witryny marketingowe lub udostępniające multimedia. Jeśli jednak musisz przejrzeć kilka e-maili na raz, te kategorie mogą sprawić, że Twoja praca będzie bardziej uciążliwa.
Aby lepiej zarządzać pocztą e-mail, możesz utworzyć reguły umożliwiające dalsze filtrowanie wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej. Dzięki tym regułom możesz wysyłać e-maile do etykiet, kosza, oznaczać gwiazdką lub przekazywać dalej. W ten sposób możesz kliknąć te filtry lub etykiety, aby sprawdzić konkretną partię e-maili. Oto jak utworzyć reguły filtrujące Gmaila:
Dzięki określonym regułom możesz przekazywać dalej e-maile, dodawać je do etykiet lub wysyłać do kosza. Aby te reguły miały zastosowanie do Twojego e-maila, musisz utworzyć filtr. Istnieją trzy różne sposoby tworzenia filtra w Gmailu.
Pasek wyszukiwania w Gmailu służy już jako narzędzie filtrujące. Kiedy jest używany, generuje ukierunkowane wyniki na podstawie zapytań. Poniżej opisano, jak utworzyć filtr za pomocą kryteriów wyszukiwania.
Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.
Krok 2: Na pasku wyszukiwania kliknij ikonę Pokaż opcje wyszukiwania.
Krok 3: W dowolnym lub wszystkich poniższych polach wprowadź kryteria wyszukiwania:
Krok 3: Kliknij przycisk Utwórz filtr u dołu okna wyszukiwania.
Krok 4: W nowym oknie wybierz, co ma robić filtr, gdy wiadomość spełnia Twoje kryteria wyszukiwania.
Jeśli zdecydujesz się na przesyłanie dalej wiadomości, ta czynność będzie miała zastosowanie tylko do przyszłych e-maili.
Krok 5: Po wybraniu preferowanej akcji kliknij Utwórz filtr w dolnej części okna.
Jak utworzyć filtr przy użyciu określonego adresu e-mail
Zamiast przeglądać pasek wyszukiwania w celu skonfigurowania filtra e-maili, możesz zbiorczo wybierać e-maile w skrzynce odbiorczej i przypisywać im określoną akcję. Oto jak to zrobić:
Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.
Krok 2: Zaznacz pole obok adresu e-mail, którego chcesz użyć w filtrze.
Krok 3: Kliknij menu z trzema pionowymi kropkami w prawym górnym rogu.
Krok 4: Wśród wyświetlonych opcji kliknij opcję „Filtruj takie wiadomości”.
Krok 5: W nowym oknie, które się pojawi, wprowadź kryteria wyszukiwania.
Krok 6: Kliknij przycisk Utwórz filtr u dołu okna wyszukiwania.
Krok 7: W nowym oknie wybierz, co ma robić filtr, gdy wiadomość spełnia Twoje kryteria wyszukiwania.
Krok 8: Po wybraniu preferowanej akcji kliknij Utwórz filtr w dolnej części okna.
Jak utworzyć filtr z ustawień Gmaila
Możesz także skorzystać z ustawień Gmaila, aby utworzyć filtr. Oto jak to zrobić:
Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.
Krok 2: Kliknij ikonę Ustawienia.
Krok 3: Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.
Krok 4: Kliknij zakładkę Filtry i zablokowane adresy.
Krok 5: Kliknij „Utwórz nowy filtr”.
Krok 6: W nowym oknie, które się pojawi, wprowadź kryteria wyszukiwania.
Krok 7: Kliknij przycisk Utwórz filtr u dołu okna wyszukiwania.
Krok 8: W nowym oknie wybierz, co ma robić filtr, gdy wiadomość spełnia Twoje kryteria wyszukiwania.
Krok 9: Po wybraniu preferowanej akcji kliknij Utwórz filtr w dolnej części okna.
Jak edytować lub usunąć filtr
Jeśli chcesz dokonać dodatkowych zmian w filtrze po jego utworzeniu lub chcesz go usunąć, oto co powinieneś zrobić:
Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.
Krok 2: Kliknij ikonę Ustawienia.
Krok 3: Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.
Krok 4: Kliknij zakładkę Filtry i zablokowane adresy.
Krok 5: Zaznacz pole obok filtra, który chcesz edytować lub usunąć.
Krok 6: Kliknij Edytuj, aby zaktualizować filtr lub Usuń, aby go usunąć.
Jeśli wybierzesz opcję Edytuj, pojawi się okno wyszukiwania, w którym możesz zmienić filtr.
Jak wyeksportować filtr w Gmailu
Jeśli chcesz skonfigurować te same reguły na wszystkich swoich kontach Gmail, możesz to zrobić, eksportując filtr. Oto jak:
Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.
Krok 2: Kliknij ikonę Ustawienia.
Krok 3: Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.
Krok 4: Kliknij zakładkę Filtry i zablokowane adresy.
Krok 5: Zaznacz pole obok filtra, który chcesz wyeksportować.
Krok 6: Na dole strony kliknij Eksportuj, a otrzymasz plik .XML.
Jak zaimportować filtr do Gmaila
Po wyeksportowaniu pliku .xml poniżej opisano, jak zaimportować go na inne konta Gmail.
Krok 1: Otwórz Gmaila w preferowanej przeglądarce internetowej.
Krok 2: Kliknij ikonę Ustawienia.
Krok 3: Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.
Krok 4: Kliknij zakładkę Filtry i zablokowane adresy.
Krok 5: Na dole strony kliknij Importuj filtry.
Krok 6: Kliknij przycisk Wybierz plik i wybierz plik z filtrem, który chcesz zaimportować.
Krok 7: Kliknij Otwórz plik.
Krok 8: Kliknij opcję Utwórz filtry.
Masowe usuwanie wiadomości e-mail w Gmailu
Chociaż tworzenie reguł pomaga w lepszym zarządzaniu pocztą e-mail, może nie pomóc w wyczyszczeniu miejsca w Gmailu. Aby mieć pewność, że nieistotne e-maile nie zajmą miejsca na dysku, możesz rozważyć ich masowe usuwanie .
Dowiedz się, jak czyścić obudowę uchwytu łagodnym mydłem i letnią wodą, jak ją prawidłowo suszyć, jak unikać szkodliwego działania ciepła i jak rozpoznać, kiedy należy wymienić obudowę.
Dowiedz się, jak przeprowadzać inspekcję i serwisować filtr powietrza silnika, kiedy czyszczenie jest wskazane, kiedy wymiana jest bezpieczniejsza i jak sprawdzić poprawność ponownej instalacji.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić kostkarkę do lodu w zamrażarce, w tym pojemnik na lód, dostępne powierzchnie kostkarki, otwór dozownika, suszenie, ponowny montaż i jakich błędów należy unikać.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić dyszę bidetową, na czym tak naprawdę polega samoczyszczenie, jak radzić sobie z nagromadzonymi minerałami i które środki czyszczące są najlepsze dla Twojego konkretnego modelu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić filtr piaskowy w basenie, oceń, czy płukanie wsteczne zadziałało, a także dowiedz się, kiedy uzasadnione jest dokładniejsze czyszczenie, naprawa lub wymiana złoża.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić młynek do kawy – od suchego szczotkowania żaren po mycie wyjmowanych części, ponowny montaż, testowanie i pielęgnację ostrzy młynka.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać klej do paznokci z ubrań – począwszy od zeskrobywania zaschniętego kleju, przez ostrożne stosowanie acetonu, pranie, aż po sprawdzanie materiału przed suszeniem.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać pozostałości naklejek z ubrań – poprzez obróbkę na zimno, wstępną obróbkę, ostrożne stosowanie rozpuszczalników, pranie i suszenie na powietrzu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić klawiaturę mechaniczną, m.in. jak czyścić wyjmowane nakładki klawiszy, usuwać kurz, brud, osuszać i ponownie składać klawiaturę, a także kiedy przerwać i sprawdzić instrukcję obsługi.
Dowiedz się, jak delikatnie usunąć klej z ubrań, kiedy użyć kleju na gorąco lub superkleju, a także jak sprawdzić tkaninę przed wyschnięciem.
