Jak tworzyć foldery i przenosić wiadomości e-mail w programie Outlook na komputerach Mac i Windows

Aplikacja Microsoft Outlook dla komputerów Mac i Windows umożliwia zarządzanie rozmowami e-mailowymi i wydarzeniami w kalendarzu. Jeśli uzyskujesz dostęp do konta Outlook z innej strefy czasowej lub kontaktujesz się z kimś w innym kraju, zawsze możesz zmienić strefę czasową swojego konta Outlook .

Jeśli jednak zalogowałeś się na wiele kont e-mail za pomocą programu Outlook, nadążanie za wszystkimi rozmowami może być trudne. Dlatego zaleca się tworzenie folderów i automatyczne przenoszenie wiadomości e-mail na koncie Outlook. W tym poście wyjaśniono tworzenie folderów i przenoszenie wiadomości e-mail w programie Outlook na komputerach Mac i Windows.

Jak tworzyć foldery i przenosić pocztę e-mail w programie Outlook w systemie Windows

Aplikacja Outlook jest domyślnym klientem poczty e-mail dla użytkowników komputerów z systemem Windows. Zacznijmy od pokazania, jak utworzyć folder i przenieść do niego e-maile. Upewnij się, że używasz najnowszej wersji aplikacji Outlook na komputerze z systemem Windows 11. Używamy konta Microsoft Office 360 ​​dla Outlooka.

Dla użytkowników klasycznego programu Outlook w systemie Windows 11

Jeśli wolisz korzystać z klasycznej wersji programu Outlook, poniżej znajdziesz sposób na utworzenie osobnego folderu dla określonych wiadomości e-mail lub nadawców.

Krok 1: Kliknij ikonę Start w systemie Windows 11, wpisz Outlook w pasku wyszukiwania i naciśnij klawisz Enter, aby otworzyć aplikację Outlook.

Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy swoje konto e-mail w lewym menu.

Krok 3: Wybierz Nowy folder.

Krok 4: Przypisz nazwę nowemu folderowi w menu po lewej stronie.

Krok 5: Wybierz rozmowę e-mail, którą chcesz przenieść do folderu.

Krok 6: Kliknij „Przenieś do:?” z górnego paska menu.

Krok 7: W oknie pierwszej konfiguracji kliknij Wybierz folder.

Krok 8: Wybierz nazwę folderu i kliknij Zapisz.

Oto jak automatycznie przenosić wiadomości e-mail do folderów.

Krok 1: W aplikacji Outlook na komputerze z systemem Windows 11 kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail, którą chcesz przenieść.

Krok 2: Wybierz Reguły.

Krok 3: Kliknij Utwórz regułę.

Krok 4: Kliknij pole wyboru obok Od (nazwa nadawcy), aby wybrać wszystkie wiadomości e-mail otrzymywane od tego nadawcy.

Krok 5: Kliknij pole wyboru obok opcji Przenieś element do folderu.

Krok 6: Kliknij Wybierz folder.

Krok 7: Wybierz nazwę folderu i kliknij OK.

Krok 8: Kliknij ponownie OK, aby zapisać swoje preferencje.

Dla nowych użytkowników programu Outlook w systemie Windows 11

Krok 1: Kliknij ikonę Start w systemie Windows 11, wpisz Outlook w wyszukiwarce i naciśnij klawisz Enter, aby otworzyć aplikację Outlook.

Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy swoje konto e-mail w lewym menu.

Krok 3: Kliknij Utwórz nowy folder. Następnie przypisz nazwę folderu.

Krok 4: Następnie wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz przenieść do swojego folderu.

Krok 5: Kliknij menu rozwijane Przenieś do na górnym pasku menu.

Krok 6: Wyszukaj nazwę swojego folderu i wybierz go.

Aby automatycznie przesyłać wiadomości e-mail do folderów, oto co należy zrobić.

Krok 1: W aplikacji Outlook na komputerze z systemem Windows 11 kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail, którą chcesz przenieść.

Krok 2: Kliknij Opcje zaawansowane.

Krok 3: Wybierz opcję Utwórz regułę.

Krok 4: Wybierz folder z menu rozwijanego i kliknij Zapisz.

Możesz także dodać podfoldery w Outlooku i wykonać te same kroki.

Jak tworzyć foldery i przenosić pocztę e-mail w programie Outlook na komputerze Mac

Jeśli używasz aplikacji Outlook na komputerze Mac, oto jak tworzyć foldery i przenosić wiadomości e-mail.

Krok 1: Naciśnij skrót klawiaturowy Command + Spacja, aby otworzyć wyszukiwanie Spotlight, wpisz Outlook i naciśnij Return.

Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę swojego konta e-mail w lewym menu i wybierz Nowy folder.

Krok 3: Przypisz nazwę folderu po lewej stronie. Następnie wybierz e-mail, który chcesz przenieść do swojego folderu.

Krok 4: Kliknij opcję Przenieś na górnym pasku menu.

Krok 5: Wybierz opcję Wybierz folder.

Krok 6: Wpisz nazwę folderu, wybierz go i kliknij Przenieś.

Jeśli chcesz automatycznie przenosić wiadomości e-mail do folderu w programie Outlook na komputerze Mac, oto jak to zrobić.

Krok 1: W aplikacji Outlook kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail, którą chcesz przenieść.

Krok 2: Wybierz Reguły z listy opcji.

Krok 3: Kliknij Utwórz regułę.

Krok 4: W oknie Reguły kliknij menu rozwijane, aby wybrać folder.

Krok 5: Po wybraniu kliknij Zapisz.

Wszystkie Twoje e-maile od danego nadawcy zostaną automatycznie przeniesione do wybranego folderu.

Organizuj Outlooka za pomocą folderów

Możesz tworzyć foldery i automatycznie przenosić wiadomości e-mail w programie Outlook, aby efektywnie organizować swoją skrzynkę pocztową. Możesz także przeczytać nasz post na temat dodawania przypomnień do kalendarza Outlooka .