5 sposobów, aby stale utrzymywać zielony status aplikacji Microsoft Teams

Microsoft Teams stał się podstawą wielu firm i organizacji, szczególnie w kulturze pracy zdalnej. Czasami jednak może być frustrujące, gdy platforma oznaczy Cię jako Nieobecny, gdy aktywnie z niej korzystasz. W tym artykule pokażemy, jak utrzymać przez cały czas zielony status aplikacji Microsoft Teams i uniknąć oznaczenia jako Nieobecny.

Być może zastanawiasz się, jakie są opcje statusu w aplikacji Microsoft Teams i dlaczego aplikacja Microsoft Teams jest wyświetlana poza domem? Cóż, Microsoft Teams udostępnia kilka opcji stanu, które możesz ustawić, aby wskazać zespołowi swoją dostępność, na przykład Dostępny, Zajęty, Nieobecny i inne.

Platforma automatycznie ustawia Twój status na Nieobecny, jeśli nie korzystasz z aplikacji przez określony czas, co może być frustrujące, jeśli pracujesz nad czymś innym na swoim komputerze. Ale nie martw się; jesteśmy z Tobą. Zaczynajmy.

1. Zapobiegaj przejściu komputera PC lub Mac w tryb uśpienia

Najczęstszym, ale najłatwiejszym sposobem utrzymania aktywnego stanu aplikacji Teams jest zmiana ustawień zasilania i upewnienie się, że komputer z systemem Windows lub Mac nigdy nie śpi. Oto jak to zrobić.

W systemie Windows

Krok 1 : Naciśnij klawisz Windows na klawiaturze, wpisz Ustawienia i kliknij Otwórz.

Krok 2 : W obszarze System przejdź do opcji „Zasilanie i bateria”.

Krok 3 : Wybierz „Ekran i uśpienie” w sekcji Zasilanie.

Krok 4 : Z listy rozwijanej wybierz, kiedy chcesz, aby system był uśpiony, gdy jest podłączony do zasilania i zasilany z baterii.

Otóż ​​to. Zmieniłeś ustawienia uśpienia w systemie Windows , więc Twój komputer nie przejdzie w stan uśpienia, najwyraźniej utrzymując status aplikacji Teams jako aktywny. Jeśli korzystasz z komputera Mac, kontynuuj czytanie.

Na Macu

Krok 1 : Naciśnij Command + Spacja na klawiaturze, wpisz  Ustawienia systemowe i naciśnij klawisz Return. Spowoduje to otwarcie Ustawień systemowych.

Krok 2 : W lewym okienku wybierz opcję Zablokuj ekran.

Krok 3 : W ustawieniach ekranu blokady określ, kiedy chcesz, aby system był uśpiony – po podłączeniu do prądu i na baterii. 

Dzięki temu Twój status będzie aktywny w aplikacji Teams. To powiedziawszy, możesz także skorzystać z innych metod wymienionych w naszym artykule na temat  szybkich sposobów zatrzymania komputera Mac przed snem .

2. Ręcznie utrzymuj swój status aktywny w aplikacji Teams

Zamiast czekać, aż system Windows lub Mac zmieni Twój stan dostępności, możesz ustawić go ręcznie w Microsoft Teams i pozostawić go uruchomionym, nie martwiąc się o stan uśpienia lub inne ustawienia.

W systemie Windows lub Mac

Krok 1 : Uruchom Microsoft Team w zależności od systemu operacyjnego. 

Uwaga : w celach demonstracyjnych korzystamy z komputera Mac.

Krok 2 : Po uruchomieniu kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu ekranu.

Krok 3 : Kliknij opcję Dostępność.

Krok 4 : Z rozwijanego menu wybierz (zielony) Dostępne. 

Otóż ​​to. Ustawiłeś się jako dostępny, dzięki czemu inni mogą widzieć Cię aktywnego, nawet gdy nie pracujesz lub jesteś z dala od komputera. 

Na Androidzie lub iOS

Kroki są takie same w przypadku Androida i iOS. Jednak w celach demonstracyjnych wybierzemy Androida. 

Krok 1 : Uruchom Teams na swoim urządzeniu i na stronie głównej dotknij swojego profilu w lewym górnym rogu.

Krok 2 : Na pasku bocznym dotknij opcji Offline lub opcji poniżej nazwy konta. Z listy rozwijanej wybierz opcję Dostępne. 

Masz to. Pomyślnie zmieniłeś ustawienie dostępności, utrzymując zielony status aplikacji Microsoft Teams nawet wtedy, gdy nie pracujesz.

Jeśli nie chcesz ciągnąć wątku o dostępności, możesz zmienić komunikat o stanie, aby był bardziej inkluzywny. Przejdź do następnej metody.

3. Użyj komunikatu o stanie

Komunikaty o stanie w aplikacji Teams pojawiają się obok zdjęć profilowych użytkowników. Jest to doskonały sposób, aby inni mogli dowiedzieć się, co robisz i podzielić się informacjami o Twojej dostępności, statusie lub bieżącej aktywności. 

Należy pamiętać, że wystarczy wybrać tylko jeden sposób ustawienia komunikatu o stanie, tj. na urządzeniach z systemem Windows, Mac, Android lub iOS. Wprowadzone ustawienia lub zmiany zostaną automatycznie zsynchronizowane na wszystkich urządzeniach, na których jesteś zalogowany na tym samym koncie.

W systemie Windows lub Mac

Kroki są takie same dla systemów Windows i Mac. Jednak ze względu na demonstrację pójdziemy z komputerem Mac. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.

Krok 1 : Otwórz Microsoft Teams na komputerze z systemem Windows lub Mac.

Krok 2 : Po uruchomieniu kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu.

Krok 3 : Kliknij „Ustaw komunikat o statusie”.

Krok 4 : Wpisz notatkę, którą chcesz wysłać, gdy ktoś do Ciebie napisze, a następnie zaznacz pole „Pokazuj, gdy ktoś do mnie napisze”.

Krok 5 : W sekcji „Wyczyść komunikat o stanie po” ustaw czas wyświetlania komunikatu. 

Krok 6 : Na koniec kliknij Gotowe.

Masz to. Po dostarczeniu wiadomości do Ciebie pojawi się komunikat o statusie, a użytkownik będzie mógł zobaczyć ją także w Twoim profilu. Możesz ustawić to samo w aplikacji mobilnej Teams; Czytaj dalej.

Na Androidzie lub iOS

Kroki są takie same w przypadku Androida i iOS. Jednak w celach demonstracyjnych wybierzemy Androida. 

Krok 1 : Uruchom Teams na urządzeniu z Androidem lub iOS i dotknij swojego zdjęcia profilowego w lewym górnym rogu.

Krok 2 : Na pasku bocznym kliknij „Ustaw komunikat o stanie”. Wpisz i ustaw komunikat o stanie na następnym ekranie pod polem tekstowym.

Krok 3 :  Włącz opcję „Pokazuj, gdy ktoś do mnie pisze”. A zaraz obok opcji Usuń po wybierz czas, po którym chcesz, aby wiadomość zniknęła. 

Krok 4 : Na koniec dotknij znacznika wyboru w prawym górnym rogu. 

Proszę bardzo. Ustawiłeś komunikat o stanie w aplikacji mobilnej Teams. 

4. Zorganizuj prywatne spotkanie

Jest to jedna z najbardziej niezawodnych opcji na liście metod wymienionych w tym artykule, która pozwoli Ci zachować przez cały czas swój status aktywny w Teams. Zorganizujemy fałszywe spotkanie prywatne, które uniemożliwi działanie aplikacji Teams do czasu zakończenia spotkania. Dzięki temu możesz wyglądać aktywnie nawet podczas swojej nieobecności.

W systemie Windows/Mac

Krok 1 : Otwórz aplikację Microsoft Teams na komputerze z systemem Windows lub Mac.

Uwaga : w celach demonstracyjnych korzystamy z komputera Mac.

Krok 2 : Z paska bocznego przejdź do Meet.

Krok 3 : W obszarze Spotkaj się kliknij Spotkaj się teraz lub Spotkaj się później, w zależności od Twojej nieobecności. 

Uwaga : możesz także skorzystać z Kalendarza, aby zaplanować spotkanie w czasie swojej niedostępności.

Po skonfigurowaniu spotkania dołącz do niego i nie martw się o pozostanie aktywnym w aplikacji Teams. Można to również zrobić za pomocą urządzenia mobilnego; Kontynuuj czytanie.

Na Androidzie/iOS

Krok 1 : Uruchom Teams na urządzeniu z Androidem lub iOS i dotknij swojego zdjęcia profilowego w lewym górnym rogu.

Krok 2 : Na pasku bocznym dotknij Kalendarz. Na ekranie Kalendarza wybierz opcję Spotkaj się w prawym górnym rogu.

Krok 3 : W dolnym arkuszu Spotkanie natychmiastowe kliknij Rozpocznij spotkanie. 

Uwaga : Upewnij się, że w obszarze Opcje spotkania ustawiono niezbędne parametry . Skorzystaj także z kalendarza, aby zaplanować spotkanie w momencie Twojej nieobecności.

Proszę bardzo. Skutecznie ustawiłeś swoją dostępność, aby pozostać ekologiczną nawet podczas Twojej nieobecności. Jeśli ta metoda jest dla Ciebie za duża, następna metoda powinna załatwić sprawę.

5. Użyj narzędzia do poruszania myszą

Zanim zaczniemy, możesz zapytać, czym jest jiggler myszy? Aplikacje jigglera myszy automatycznie przesuwają kursor myszy okresowo, aby zapobiec zasypianiu lub blokowaniu komputera z powodu braku aktywności. Symuluje aktywność myszy, co powoduje, że komputer myśli, że ktoś aktywnie go używa. 

Chociaż dostępnych jest wiele oprogramowania innych firm, zalecamy używanie Move Mouse dla Windows i Jiggler dla Mac. Pomagają Ci pozostać aktywnymi i dbają o to, aby Twój status nie był ustawiony na Nieaktywny lub Nieobecny. Co więcej, utrzymując komputer w stanie czuwania i aktywności, możesz nadal otrzymywać powiadomienia i wiadomości w aplikacji Teams. Najlepsze jest to, że oprogramowanie wyróżnione powyżej jest łatwe w instalacji i obsłudze. 

Jeśli pominęliśmy odpowiedzi na powyższe pytania, zapoznaj się z sekcją Często zadawane pytania poniżej.

Często zadawane pytania dotyczące statusu Microsoft Teams

1. Po jakim czasie status aplikacji Teams zmieni kolor na żółty?

Status aplikacji Teams zmienia się automatycznie na żółty po pięciu minutach braku aktywności na komputerze lub w aplikacji mobilnej Teams. Można jednak ustawić kolor żółty ręcznie. Pozostanie żółty, dopóki nie zmienisz go ręcznie lub nie zaczniesz interakcji z komputerem lub aplikacją Teams.

2. Czy można śledzić status aplikacji Teams?

Microsoft Teams umożliwia śledzenie i raportowanie administracyjne, takie jak obecność na spotkaniach i korzystanie z czatu do celów analitycznych. Należy pamiętać, że wszelkie śledzenie i monitorowanie powinno odbywać się zgodnie z polityką firmy i przepisami dotyczącymi prywatności.

3. Czy status aplikacji Teams jest prawidłowy?

Status Microsoft Teams jest ogólnie dokładny, ale czasami niedokładny ze względu na problemy techniczne lub opóźnienia w aktualizacji statusu. Ponadto mogą wystąpić opóźnienia w synchronizacji statusu na różnych urządzeniach lub platformach.

Hack, aby zawsze pozostać online

Wiedza o tym, jak stale utrzymywać zielony status aplikacji Microsoft Teams, jest niezbędna, aby zapewnić Tobie i Twojemu zespołowi stałą synchronizację i wydajną pracę. Wypróbuj więc niektóre z tych wskazówek już dziś i przekonaj się, jak mogą poprawić Twoją współpracę. Możesz także przeczytać, jak usunąć spotkania Microsoft Teams z zaproszeń programu Outlook .