Jak korzystać z tablicy w Microsoft Teams

W odpowiedzi na rosnącą popularność Slacka, Microsoft w końcu ogłosił Microsoft Teams dla organizacji. Ponadto gigant oprogramowania nadal dodaje nowe funkcje do Teams. Chociaż ściśle konkuruje ze Slackiem, Zoomem i innymi, Microsoft podkreśla współpracę jako konkretny składnik aplikacji Teams. Jeśli chodzi o współpracę, usługa Teams umożliwia użytkownikom tworzenie tablicy , udostępnianie jej i czatowanie podczas współpracy.

Firma Microsoft dodała rozmycie tła dla połączeń wideo, wyskakujących czatów i okien spotkań, wtyczki Outlook i nie tylko w usłudze Teams. Wśród nich Whiteboard jest jedną z najlepszych funkcji do efektywnej współpracy z członkami zespołu.

Microsoft Teams już umożliwia administratorowi udostępnianie ekranu członkom zespołu. Ale jeśli chcesz przeprowadzić burzę mózgów z uczestnikami, możesz wybrać funkcję tablicy podczas filmów.

Funkcja tablicy jest dostępna tylko w aplikacjach komputerowych. W tym poście poprowadzimy Cię, jak uzyskać dostęp do tablicy w Microsoft Teams, oferowanych przez nią funkcji oraz innych wskazówek i wskazówek dotyczących rozmów wideo w oprogramowaniu Teams. Zacznijmy.

Pobierz Microsoft Teams

Jak uzyskać dostęp do tablicy w Microsoft Teams

Jak wspomniałem wcześniej, tablica w Microsoft Teams jest dostępna tylko dla aplikacji komputerowych, a nie aplikacji mobilnych. Podczas korzystania z Microsoft Teams w systemie Windows lub Mac nie możesz również używać tablicy podczas bezpośredniego czatu z członkiem zespołu. Jest dostępny tylko w kanałach zespołowych. Wykonaj poniższe czynności, aby z niego skorzystać.

Krok 1: W aplikacji Microsoft Teams kliknij kartę Zespoły na pasku bocznym. Stamtąd wybierz Zespół i przejdź do odpowiedniego kanału.

Krok 2: Aby dodać nowy kanał, kliknij menu z trzema kropkami obok nazwy zespołu i utwórz kanał. Dodaj do niego członków.

Krok 3: W dolnym menu kanału zobaczysz opcję Spotkaj się teraz. Dotknij go, a zainicjuje grupową rozmowę wideo między członkami zespołu. Przed rozpoczęciem rozmowy wideo możesz również dodać odpowiedni temat.

Krok 4: Na ekranie połączeń wideo zauważysz pasek narzędzi, który umożliwia dostęp do funkcji, takich jak wyciszenie, efekty tła, funkcja czatu i udostępnianie ekranu.

Krok 5: Wybierz opcję udostępniania ekranu, a zostaniesz poproszony o wybranie bieżącego pulpitu, otwartych okien, slajdów PowerPoint, przeglądanie plików z komputera PC/Mac, innego kanału Teams lub OneDrive.

Krok 6: Na końcu zobaczysz sekcję Tablica, która oferuje dwie opcje – Microsoft Whiteboard i Freehand by Invision. Wybierz Microsoft Whiteboard, a otworzy się dla Ciebie tablica.

InVision to dedykowane narzędzie do projektowania UI/UX, którego projektanci używają do projektowania interfejsu użytkownika, a ich narzędzie Freehand jest podobne do Microsoft Whiteboard.

Funkcje rysowania na tablicy

Firma Microsoft oferuje wiele opcji rysowania podczas korzystania z tablicy. Aby zademonstrować strategię, możesz użyć standardowego narzędzia Pióro w kolorze czerwonym, czarnym, niebieskim i zielonym.

Możesz także użyć narzędzia do wymazywania, które pozwala usunąć nieistotną część tablicy. Narzędzie do przenoszenia jest moim ulubionym. Możesz go używać do przesuwania tablicy lub trzymania jej w nieruchomej części.

Ponieważ gładziki w laptopach z systemem Windows mogą być mieszaną torbą, zalecam używanie myszy do rysowania lub pisania za pomocą narzędzia Pióro.

Po zakończeniu burzy mózgów możesz zapisać surowy obraz i pomysły jako obraz na komputerze PC lub Mac. W tym celu dotknij ikony Ustawienia w prawym górnym rogu i wybierz Eksportuj obraz w formacie SVG.

Udostępnij tablicę i czat

Podczas udostępniania ekranu możesz także poprosić inne osoby o dołączenie do strumienia. Stuknij w przycisk Udostępnij powyżej, a wygeneruje link do udostępniania. Podziel się nim z innymi, aby mogli dołączyć do sesji.

Możesz także użyć czatu, wyciszyć i zaprosić innych członków grupy do tablicy. Firma Microsoft dodała wszystkie praktyczne opcje w aplikacji Teams Whiteboard, aby upewnić się, że administrator nie musi opuszczać strumienia, aby to aktywować.

Wycisz pozwala wyciszyć dźwięk z Twojej strony. Funkcja czatu jest moją ulubioną. Otwiera boczne okno tablicy i pozwala rozmawiać z członkami zespołu. To lepszy sposób komunikowania się na żywo z członkami zespołu, którzy mogą rozmawiać między sobą podczas udostępniania ekranu tablicy. Po zakończeniu połączenia możesz zobaczyć całą historię czatu z nazwą spotkania na kanale.

Na karcie członka możesz zobaczyć obecnych użytkowników na spotkaniu, sugerowanych użytkowników, a nawet zapraszać członków z innych kanałów.

Niedociągnięcia

Tablica Microsoft również nie jest idealna. Nie ma możliwości dodawania tekstu i predefiniowanych kształtów, takich jak okręgi, strzałki, linie, kwadraty lub inne na tablicy. Brakuje również obsługi wstawiania obrazu. Mam nadzieję, że przyszłe aktualizacje przyniosą te opcje.

Korzystaj z Microsoft Teams jak profesjonalista

Większość narzędzi do udostępniania ekranu oferuje funkcję tablicy do burzy mózgów z członkami zespołu. Microsoft Teams nie chce pozostać w tyle. Możesz go używać do omawiania pomysłów, dzielenia się spostrzeżeniami z uczestnikami i eksportowania go jako obrazu do wykorzystania w przyszłości.

Następny w górę: Chcesz dowiedzieć się więcej o Microsoft Teams? Przeczytaj poniższy post, aby znaleźć najlepsze wskazówki i triki.