11 najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Teams, których można używać jak profesjonalista

Praca w domu to w dzisiejszych czasach nowa norma. Firmy i organizacje na całym świecie przestawiły się na oprogramowanie do współpracy i rozmów wideo, takie jak Zoom , Slack, Microsoft Teams, Skype i WebEx, aby usprawnić komunikację i stworzyć cyfrową salę konferencyjną.

Wśród wszystkich wymienionych opcji Microsoft Teams jest najnowszym członkiem tłumu. A w sytuacji COVID-19 Microsoft odnotowuje rekordowy wzrost wykorzystania usługi Teams . Czemu nie? Oprogramowanie zawiera idealną kombinację rozmów / rozmów głosowych, a także umożliwia grupowe rozmowy wideo. Ponadto zapewnia integrację aplikacji innych firm i dobrze współpracuje z aplikacjami pakietu Office.

Rozmawialiśmy już o najlepszych wskazówkach i trikach Microsoft Teams , a w tym poście wspomnimy o jedenastu najlepszych skrótach klawiaturowych Microsoft Teams dla systemów Windows i Mac. Pamiętaj, że te skróty dotyczą tylko aplikacji komputerowych i nie będą miały zastosowania do internetowej wersji aplikacji Teams. Zacznijmy.

1. Otwórz wyszukiwanie

Rozmawiając z wieloma osobami na różnych kanałach, znalezienie wiadomości może być bolesne. W tym celu można skorzystać z funkcji wyszukiwania. Użyj skrótu klawiaturowego Command + E na Macu lub Ctrl + E w systemie Windows, aby otworzyć menu wyszukiwania.

2. Rozpocznij nowy czat

Tworzenie nowego czatu jest dość proste. Możesz przejść do menu czatu i dotknąć przycisku tworzenia u góry, a jeszcze lepiej, użyć Command + N na Macu lub Ctrl + N na skrótach klawiaturowych Windows, aby rozpocząć nowy czat.

3. Nawigacja w pasku bocznym

Są to niezbędne elementy dla każdego użytkownika aplikacji Teams. Dzięki niżej wymienionym skrótom klawiaturowym możesz szybko przechodzić przez różne menu, takie jak aktywność, połączenia, czat i inne.

• Command + 1 na Macu lub Ctrl + 1 w Windows, aby przejść do menu Aktywność
• Command + 2 na Macu lub Ctrl + 2 na Windows, aby przejść do menu Czat
• Command + 3 na Macu lub Ctrl + 3 na Windows, aby przejść do menu Teams
• Command + 4 na Macu lub Ctrl + 4 w Windows, aby przejść do menu Połączenia
• Command + 5 na Macu lub Ctrl + 5 w systemie Windows, aby przejść do sekcji Plik, która wyświetla wszystkie pliki udostępnione w usłudze

4. Dołącz plik

Podczas rozmowy możesz szybko dołączyć plik z komputera lub aplikacji do przechowywania w chmurze OneDrive . Użyj skrótu klawiaturowego Command + O na Macu lub Ctrl + O w systemie Windows, aby otworzyć menu i załączyć plik w kanałach lub osobnych czatach.

5. Rozpocznij połączenie audio/wideo

Dzięki zwykłej funkcji czatu możesz również nawiązać połączenie audio lub wideo z drugą osobą. Aby nawiązać połączenie audio, użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + C w systemie Windows lub Command + Shift + C na komputerze Mac. W przypadku rozmów wideo wybierz skrót klawiaturowy Ctrl + Shift + U w systemie Windows lub klawisze Command + Shift + U na komputerze Mac.

6. Odrzuć połączenie przychodzące

Podczas ważnych prac możesz chcieć odrzucać połączenia przychodzące w Microsoft Teams. Możesz dotknąć czerwonego przycisku odrzucania lub nawet lepiej użyć do tego skrótu klawiaturowego. Aby odrzucić połączenia na Macu, można użyć klawiszy Ctrl + Shift + D w systemie Windows lub Command + Shift + D.

7. Akceptuj połączenia audio/wideo

Wcześniej rozmawialiśmy o odrzuceniu połączenia. Przyjrzyjmy się skrótom klawiszowym do akceptowania połączeń. Aby akceptować przychodzące połączenia audio, można użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + S w systemie Windows lub skrótu klawiaturowego Command + Shift + S na komputerze Mac. Aby akceptować rozmowy wideo, rozważ użycie kombinacji Ctrl + Shift + A w systemie Windows lub Command + Shift + A na komputerze Mac.

8. Przełącz wyciszenie

Podczas grupowych połączeń głosowych lub wideo możesz wyciszyć dźwięk ze swojej strony. Użytkownicy mogą dotknąć przycisku wyciszania w menu lub użyć skrótu Ctrl + Shift + M w systemie Windows lub Command + Shift + M na komputerze Mac.

9. Otwórz menu emotikonów

Te skróty są wbudowane zarówno w Windows 10, jak i macOS. Używanie emotikonów na czacie dodaje wyjątkowo delikatnego akcentu. Możesz dotknąć małej ikony emoji na czacie lub użyć skrótu klawiaturowego Control + Command + Spacja na Macu lub Windows + . klawisze w systemie Windows 10, aby otworzyć menu emoji.

10. Otwórz menu poleceń

Microsoft Teams zawiera kilka poleceń zwiększających produktywność. Możesz wpisać Command + / na Macu lub Ctrl + / na skrót Windows, aby otworzyć menu poleceń i korzystać z takich funkcji, jak połączenie, czat, DND, menu pomocy, dołączanie do zespołu i nie tylko.

11. Otwórz menu skrótów klawiaturowych

Microsoft Teams obsługuje obszerną listę skrótów klawiaturowych dla różnych funkcji. Powyżej wymieniliśmy niektóre z najpopularniejszych opcji. Firma zapewnia dedykowane menu skrótów klawiaturowych, które zaawansowani użytkownicy mogą często przeglądać, aby zapamiętać skróty klawiaturowe. Aby uzyskać dostęp do menu, użyj Command + . na Macu lub Ctrl + . klawisz w systemie Windows.

Korzystaj z Microsoft Teams jak profesjonalista

Jak widać na powyższej liście, Microsoft Teams może zapewnić znacznie lepsze wrażenia dzięki skrótom klawiaturowym. Przejrzyj listę ponownie, zapamiętaj je i zastosuj do swojej rutyny, aby poprawić środowisko Microsoft Teams.

Dalej: Inne popularne oprogramowanie do wideokonferencji Zoom oferuje również kilka skrótów klawiaturowych. Przeczytaj poniższy post, aby znaleźć najlepsze skróty klawiaturowe dla Zoom.