9 najlepszych porad i wskazówek dotyczących powiększania, aby rozpocząć wideokonferencję

Kilka aplikacji do rozmów wideo, takich jak Zoom, pomaga ludziom pracować w domu podczas pandemii. Chociaż istnieje wiele innych aplikacji do wideokonferencji dostępnych na wszystkie platformy, Zoom wydaje się prowadzić w wyścigu. Ten przewodnik zawiera porady i wskazówki dotyczące Zoom, które powinny ułatwić początkującym prowadzenie konferencji.

Zoom pozwala użytkownikom dołączyć do spotkania bez wcześniejszego tworzenia konta. Ten łatwy proces wdrażania pomógł aplikacji. Zobaczmy, co jeszcze ma do zaoferowania i jak możesz z niego więcej.

Zaczynajmy.

1. Jak korzystać z powiększenia

To proste i szybkie. Wystarczy dotknąć Dołącz do spotkania i wprowadź identyfikator spotkania, aby dołączyć do pokoju. Powinieneś natychmiast zobaczyć wszystkich uczestników. Kroki są takie same dla wersji internetowych i komputerowych. Bezpłatna wersja zoomu umożliwia do 100 uczestników, rozmowy audio i wideo, udostępnianie plików i udostępnianie ekranu. W przypadku spotkań z co najmniej trzema uczestnikami obowiązuje limit 40 minut.

Możesz dotknąć ikony Ustawienia, aby wprowadzić kilka zmian, takich jak mikrofon, podgląd wideo, napisy i inne.

Kliknij przycisk logowania, aby natychmiast utworzyć konto przy użyciu swojego identyfikatora Google, Facebook lub SSO.

Oto, co lubię w Zoomie. Przejrzysty interfejs użytkownika z opcjami rozpoczynania/dołączania do spotkań JAK NAJSZYBCIEJ. Meet & Chat to miejsce, w którym możesz tworzyć/dołączać/planować spotkania (więcej o tym później). Identyfikator spotkania znajdziesz w sekcji Spotkania. Następnie są Kontakty i Ustawienia.

2. Jak dołączyć do spotkania

Stuknij przycisk Dołącz pod zakładką Spotkanie i czat, aby rozpocząć proces. Zostaniesz poproszony o wprowadzenie identyfikatora spotkania, który powinieneś otrzymać od gospodarza.

Gospodarz mógł wysłać zaproszenie e-mailem, w którym to przypadku zostanie dołączony identyfikator spotkania lub link. Możesz dołączyć do spotkania z dźwiękiem lub wideo lub bez.

3. Jak zorganizować spotkanie

Wypróbujmy tym razem aplikację komputerową. Ponownie doświadczenie interfejsu użytkownika jest stałe, więc nie ma tutaj dużej różnicy. Kliknij przycisk Nowe spotkanie, aby rozpocząć spotkanie. Zauważyłeś małą strzałkę obok niego?

Tam możesz uzyskać dostęp do ustawień PMI. Każdy użytkownik ma osobisty pokój spotkań, który jest powiązany z osobistym identyfikatorem spotkania lub PMI. Pokój ten jest stały i jest dostępny przez cały czas. Udostępniaj go tylko osobom, z którymi regularnie się łączysz. W przypadku zwykłych sal konferencyjnych musisz wysłać zaproszenie, ale dzięki PMI mogą dołączyć bezpośrednio i w dowolnym momencie. Myślę o tym jako o wygodzie nad prywatnością.

4. Jak zaplanować spotkanie?

Kliknij przycisk Zaplanuj, a zostaniesz powitany wyskakującym okienkiem Ustawienia.

Tutaj możesz ustawić datę, godzinę i strefę czasową spotkania. Wybierz hasło, aby tylko zaproszeni członkowie mogli dołączyć. Wybierz, czy chcesz utworzyć wpis kalendarza i czy spotkanie będzie tylko wideo, czy tylko audio. Kliknij Opcje zaawansowane na dole, aby nagrać spotkanie na komputerze lokalnym w celu późniejszego wykorzystania/nagrania.

5. Jak zaprosić uczestników

Istnieje wiele sposobów zapraszania uczestników na spotkanie Zoom. Możesz rozpocząć nowe spotkanie i kliknąć przycisk Zaproś, aby wysłać zaproszenia.

Możesz wybrać kontakty, które dodałeś, lub wysłać zaproszenia e-mail za pomocą ulubionego dostawcy poczty e-mail.

Tutaj możesz również skopiować adres URL spotkania i udostępnić go w aplikacji komunikatora wraz z hasłem.

6. Jak nagrywać spotkanie

Spotkania Zoom można rejestrować na dwa podstawowe sposoby. Możesz to zrobić lokalnie lub w chmurze. Kliknij ikonę Ustawienia w prawym górnym rogu ekranu, aby nagrywać lokalnie.

Na karcie Nagrywanie możesz wybrać folder lokalny na komputerze, aby zapisać nagrane spotkania Zoom.

Dostępnych jest tutaj kilka przydatnych opcji, takich jak możliwość dodania znacznika czasu, aby ułatwić znajdowanie treści, zapisywanie plików audio osobno dla każdego uczestnika i nie tylko. Sprawdź je.

Polecam przeprowadzić testową rozmowę wideo, aby upewnić się, że wszystko działa tak, jak potrzebujesz, zanim rozpoczniesz transmisję na żywo. Pamiętaj też, że ustawienia nagrywania spotkań są różne dla administratorów i grup .

Gdy spotkanie jest w akcji, kliknij przycisk Nagraj, aby rozpocząć nagrywanie. W lewym górnym rogu ekranu powinna pojawić się opcja wstrzymania lub zatrzymania nagrywania.

Nagrywanie w chmurze jest domyślnie włączone dla wszystkich płatnych subskrybentów. Funkcje i ograniczenia różnią się w zależności od abonamentu.

7. Jak korzystać z pokoi podgrup w powiększeniu

Breakout Rooms umożliwiają gospodarzowi tworzenie wielu sesji na spotkaniu i grupowanie uczestników w różne sesje. Następnie może przełączać się między tymi sesjami i odpowiednio komunikować się z odpowiednią grupą. Przeznaczony dla zapracowanego szefa. Pamiętaj, że musisz włączyć pokoje podgrup , zanim będziesz mógł je tworzyć i nimi zarządzać . Kroki są szczegółowo opisane w powyższych linkach i różnią się nieco w zależności od konta użytkownika i przyznanych uprawnień.

8. Jak podnieść rękę?

Funkcja Podnieś rękę w Zoom pozwala uczestnikom wideokonferencji pokazać, że mają coś do wniesienia lub wypowiedzieć się, bez przerywania wszystkim. Wypróbujmy to w aplikacji mobilnej dla odmiany.

Połącz się ze spotkaniem i dotknij przycisku Uczestnicy, aby wybrać swoją nazwę użytkownika.

Powinieneś teraz zobaczyć opcję o nazwie Raise hand. Naciśnij go, wróć do głównego ekranu, a zobaczysz ikonę dłoni. Wszyscy inni, w tym gospodarz, również widzą jeden z Twoim imieniem i nazwiskiem.

Możesz dotknąć przycisku Więcej, aby opuścić rękę, gdy czujesz, że zostałeś wysłuchany lub nie czujesz już potrzeby unoszenia dłoni w powietrzu. Nie chcesz bólu mięśni, prawda?

9. Jak zobaczyć wszystkich?

Zoom jest wyposażony w funkcję o nazwie Widok galerii, którą można włączyć w obszarze Ustawienia. Nie jest to widoczne dla wszystkich, ponieważ istnieją pewne wymagania wstępne, takie jak procesor Intel Core i7. Polecam do tego klienta stacjonarnego, a nawet z tym nie możesz wyświetlić więcej niż 49 uczestników. Aby to działało bezproblemowo, potrzebujesz również szybkiego połączenia internetowego.

Pomniejsz

Zbyt wiele dzieje się na świecie i chociaż większość uwagi skupiono na COVID-19, inne rzeczy są równie ważne. Proponuję pomniejszyć i spojrzeć na większy obraz. Mianowicie skutki uboczne i to nie tylko ekonomiczne. Jest więcej do znalezienia, jeśli będziesz kopać głębiej.

Obejrzyj najlepsze porady i wskazówki dotyczące rozmów wideo Zoom na naszym kanale Guiding Tech w serwisie YouTube (w języku angielskim) :

Tymczasem z jakich innych aplikacji WFH korzystasz? Podziel się z nami swoimi ulubionymi aplikacjami w sekcji komentarzy poniżej. To świetny sposób na odkrywanie nowych, niesamowitych aplikacji. Chodźmy.

Dalej: używasz komputera z systemem Windows 10? Zapoznaj się z tymi 4 aplikacjami do rozmów wideo, których możesz używać podczas pracy w domu.