Jak korzystać z trybu poufnego Gmaila?

Tryb poufny w G Suite został zaprezentowany w kwietniu ubiegłego roku, ale nie został jeszcze udostępniony publicznie. Umożliwia użytkownikowi wysyłanie wiadomości e-mail z datami wygaśnięcia, odwoływanie starych wysłanych wiadomości i eliminowanie opcji, takich jak przesyłanie dalej, kopiowanie, drukowanie i pobieranie za pomocą wbudowanej kontroli zarządzania prawami (IRM). Wszystko po to, aby chronić dane osobowe Użytkowników G Suite.

Domyślnie tryb poufny w G Suite jest włączony, ale użytkownicy G Suite mogą go łatwo wyłączyć.

W tym miejscu wyjaśnimy, dlaczego użytkownicy G Suite i inni powinni korzystać z trybu poufnego G Suite, jak wysyłać wiadomości i załączniki za pomocą Gmaila w trybie poufnym, usuwać wczesny dostęp i nie tylko.

Wcześniej, jeśli naprawdę martwisz się kradzieżą tożsamości i chcesz uchronić się przed byciem ofiarą kradzieży tożsamości. Zalecamy korzystanie z Advanced Identity Protector, najlepszego narzędzia do ochrony przed kradzieżą tożsamości, aby zabezpieczyć hasła, konta e-mail, dane uwierzytelniające, informacje o karcie kredytowej i numer ubezpieczenia społecznego itp.

Dlaczego warto korzystać z trybu poufnego?

Tryb poufny G Suite zapewnia nadawcy kontrolę nad tworzeniem dat wygaśnięcia e-maili i anulowaniem wcześniej wysłanych wiadomości.

Jak rozpocząć korzystanie z trybu poufnego G Suite?

Zanim zaczniemy, pamiętaj, że jeśli używasz Gmaila z kontem służbowym lub szkolnym, musisz skontaktować się z administratorem systemu, aby korzystać z Gmaila w trybie poufnym.

Administrator: jeśli jesteś administratorem, możesz zdecydować, czy Twoi użytkownicy G Suite mogą korzystać z trybu poufnego w G Suite, czy nie. W tym celu przejdź do Aplikacje > G Suite > Ustawienia Gmaila > Ustawienia użytkownika. W tym miejscu wybierz jedną z następujących opcji, aby zezwolić użytkownikom G Suite na korzystanie z trybu poufnego w G Suite lub zabronić mu:

Wyłączyć

Włączyć

Kroki korzystania z Gmaila w trybie poufnym na komputerze:

1. Otwórz swoje konto Gmail > Utwórz wiadomość e-mail.
2. Poszukaj Włącz tryb poufny (jeśli jest wyłączony), zobaczysz go w prawym dolnym rogu okna.

Uwaga: jeśli włączony jest tryb poufny, musisz przejść na dół wiadomości i kliknąć Edytuj.

1. Teraz wyślij hasło i datę ważności. Te opcje będą działać zarówno dla wiadomości, jak i załącznika.

Jeśli wybrano „ Brak kodu SMS ”, odbiorca za pomocą aplikacji Gmail może go otworzyć bezpośrednio. Natomiast odbiorcy, którzy nie korzystają z aplikacji Gmail, otrzymają wiadomość e-mail z kodem dostępu.

W przypadku wybrania opcji „ Kod SMS ” odbiorca otrzyma kod dostępu za pośrednictwem wiadomości tekstowej.

Wskazówka: tutaj musisz podać numer telefonu odbiorcy, a nie swój.

1. Kliknij Zapisz.

Teraz każda wiadomość, którą wyślesz, będzie zabezpieczona w trybie poufnym G Suite.

Przeczytaj także:-

6 najlepszych konwerterów plików PDF na MIDI (muzyka optyczna...

Jak usunąć wczesny dostęp w trybie poufnym w G Suite?

Aby uniemożliwić odbiorcy przeglądanie wiadomości e-mail przed datą wygaśnięcia, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz Gmaila.
2. Kliknij Wysłane > Poufny e-mail > Usuń dostęp.

Jak wyłączyć tryb poufny?

Aby wyłączyć Gmaila w trybie poufnym, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz konsolę administracyjną G Suite.
2. Przejdź do Aplikacje > G Suite > Ustawienia Gmaila > Ustawienia użytkownika.
3. Tutaj poszukaj pola wyboru „Włącz tryb poufny”.
4. Gdy aktywni użytkownicy widzą przycisk (po prawej stronie skrótu „wstaw obraz” na pasku narzędzi pod treścią wiadomości), aby włączyć tryb poufny dla pojedynczej wiadomości e-mail. Otwiera wyskakujące okienko, w którym mogą ustawić datę wygaśnięcia lub wymagać hasła.

Jak uzyskać dostęp do wiadomości e-mail wysłanej w trybie poufnym G Suite?

Jeśli otrzymałeś wiadomość e-mail w trybie poufnym, możesz otworzyć zarówno wiadomość, jak i załącznik przed datą wygaśnięcia lub do momentu usunięcia dostępu przez nadawcę. Aby wyświetlić wiadomość e-mail, jeśli jesteś użytkownikiem Gmaila, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz Gmaila.
2. Jeśli nadawca nie potrzebuje kodu dostępu do SMS-a, uzyskasz bezpośredni dostęp do wiadomości e-mail. Jeśli jednak korzystasz z innego klienta poczty e-mail, musisz otworzyć wiadomość e-mail, kliknąć łącze Wyświetl wiadomość e-mail i zalogować się przy użyciu danych logowania Gmaila, aby wyświetlić wiadomość.
3. Jeśli nadawca wymaga kodu dostępu do SMS-a, musisz wykonać następujące czynności:

Wybierz Wyślij kod dostępu > otrzymasz go na telefon > wpisz to samo i kliknij Prześlij.

Jeśli używasz innego konta e-mail, otwórz e-mail > wybierz Wyświetl łącze e-mail. Spowoduje to otwarcie nowej strony, wybierz Wyślij kod dostępu > sprawdź wiadomość z kodem dostępu > wprowadź ją i kliknij Prześlij.

Przeczytaj także:-

Usprawnij korzystanie z Gmaila dzięki tym 15 wskazówkom i... Gmail to kompletna usługa poczty internetowej, która pomaga użytkownikom amatorskim i profesjonalnym. Oferuje wiele przydatnych funkcji i wskazówek, jak ulepszyć...

Jak tryb poufny G Suite współpracuje z Vault i eDiscovery?

Po wysłaniu wiadomości w trybie poufnym Gmail zastępuje treść wiadomości i załączniki linkiem. Oznacza to, że gdy użytkownik wyśle ​​wiadomość w trybie poufnym G Suite, Vault blokuje, zachowuje, wyszukuje i eksportuje wiadomości w trybie poufnym. Wiadomość jest dostępna tylko wtedy, gdy nadawca wiadomości pochodzi z organizacji.

Co zrobić, jeśli otrzymasz wiadomość e-mail, która wygasła, a podany numer dotyczy komunikatu o błędzie nieobsługiwanego kraju?

Podczas korzystania z trybu poufnego w Gmailu, jeśli otrzymasz komunikat o błędzie E-mail wygasł, istnieje możliwość, że dostęp do poczty e-mail zostanie usunięty przed datą wygaśnięcia. W takim przypadku musisz poprosić nadawcę o ponowne przesłanie e-maila.

Jeśli otrzymasz podany numer dotyczy nieobsługiwanego kraju, pamiętaj, że kody dostępu SMS możesz wysyłać tylko do numerów należących do tych regionów:

Ameryka północna

Ameryka Południowa

Europa

Australia

Azja: Indie, Korea i Japonia

Jak Gmail działa w trybie poufnym po zakończeniu przez odbiorców?

Google wysyła link, po otwarciu w dowolnej aplikacji lub sieci wyświetla treść wiadomości w linii. Jeśli odbiorca nie jest użytkownikiem Gmaila, musi kliknąć, aby wyświetlić wiadomość e-mail w osobnym portalu hostowanym w chmurze.

Oprócz tego, jeśli chcesz korzystać z trybu poufnego w G Suite na Androidzie, iPhonie i iPadzie, wykonaj poniższe czynności:

Jak korzystać z trybu poufnego G Suite na Androidzie, iPhonie i iPadzie ?

1. Otwórz aplikację Gmail > stuknij Utwórz.
2. Kliknij Więcej trzy poziome kropki w prawym górnym rogu > Tryb poufny.

Jeśli tryb poufny jest włączony, przejdź na dół > dotknij Edytuj > włącz tryb poufny.

Po zakończeniu, jeśli chcesz ustawić hasło, datę wygaśnięcia i inne kontrolki, wybierz jedną z opcji:

Brak hasła SMS

Hasło SMS

Następnie dotknij Gotowe.

W ten sposób będziesz mógł wysłać wiadomość w trybie poufnym z Androida, iPhone'a i iPada.

Mamy nadzieję, że artykuł Ci się spodobał i że użyjesz trybu poufnego do zabezpieczenia danych dostarczonych przez G Suite. Jeśli jest coś jeszcze, chciałbyś, żebyśmy napisali, zostaw nam komentarz.