Jak wysyłać zaszyfrowane wiadomości e-mail za pomocą Gmaila i Outlooka?

Bezpieczeństwo jest jedną z głównych trosk wszystkich. Niezależnie od tego, czy są to media społecznościowe, czy e-maile, zagrożenie prywatności w Internecie pozostaje w stagnacji. Dlatego ważne jest, aby szyfrować wiadomości e-mail, aby chronić je przed notorycznymi cyberprzestępcami.

Ponieważ wysyłanie e-maili jest naszym zwykłym zadaniem, musimy zwracać uwagę i szyfrować załączniki i wiadomości e-mail. Aby zrobić to samo, istnieją różne sposoby, takie jak wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą aplikacji takich jak ProtonMail, która zapewnia szyfrowanie wysyłanych wiadomości e-mail . Ale czy wiesz, jak wysyłać bezpieczne e-maile w Outlooku lub Gmailu?

Oto krótki przewodnik, który opowie Ci o najskuteczniejszych sposobach wysyłania zaszyfrowanych wiadomości e-mail.

Jak wysłać bezpieczny e-mail w Outlooku?

Używasz Outlooka do codziennych oficjalnych wiadomości e-mail ? Możesz sprawdzić niesamowitą opcję, która umożliwia szyfrowanie S/MIME. Pomaga zachować prywatność i poufność wrażliwych danych bez utraty ich wartości. Proces jest nieco skomplikowany, ale możesz spróbować, wykonując poniższe czynności, aby wysłać zaszyfrowaną wiadomość e-mail w programie Outlook :

WAŻNE: do szyfrowania wiadomości e-mail w programie Outlook potrzebne są uprawnienia administracyjne. W tym celu skontaktuj się z administratorem.

• Pierwszym krokiem będzie uzyskanie certyfikatu cyfrowego od administratora organizacji.
• Utwórz nową wiadomość, kliknij trzy kropki, aby uzyskać więcej opcji, i wybierz „Opcje wiadomości”.
• Teraz wybierz „Zaszyfruj tę wiadomość (S/MIME)”. Kliknij Uruchom, aby zainstalować wymagane oprogramowanie.
• Otwórz kartę menu z kołem zębatym i wybierz Zaszyfruj zawartość i załączniki wszystkich wysyłanych przeze mnie wiadomości”.

Aby wyłączyć szyfrowanie, przejdź do konkretnej wiadomości, z trzech kropek wybierz „Opcje wiadomości”, a teraz odznacz opcję Zaszyfruj tę wiadomość (S/MIME).

W przypadku nowszych wersji możesz wypróbować poniższe kroki:

• Przejdź do menu Plik, wybierz Opcje > Centrum zaufania > Ustawienia Centrum zaufania.

• W lewym okienku wybierz Zabezpieczenia poczty e-mail.
• W sekcji Zaszyfrowana poczta e-mail wybierz Ustawienia.

• W obszarze Certyfikaty i algorytmy kliknij Wybierz i wybierz certyfikat S/MIME, a następnie wybierz OK.

Oto nowości dla niejawnego testera pakietu Office z subskrypcją usługi Office 365:

• W wiadomości e-mail wybierz Opcje, wybierz Szyfruj i wybierz opcję Szyfruj za pomocą S/MIME z menu rozwijanego,
• Jeśli na komputerze masz zainstalowany certyfikat S/MIME, zobaczysz komunikat Szyfrowanie za pomocą S/MIME.
• Zakończ redagowanie wiadomości e-mail, a następnie wybierz opcję Wyślij.

Jak wysłać bezpieczny e-mail w Gmailu?

Aby wysyłać zaszyfrowane wiadomości e-mail przez Gmaila, musisz mieć konto administratora . Spowoduje to otwarcie konsoli administracyjnej Google. Ponadto możesz wykonać poniższe czynności, aby zaszyfrować wysyłane wiadomości e-mail.

• Otwórz Google, przejdź do aplikacji.
• Teraz znajdź G Suite, a następnie Gmaila.
• W Gmailu przejdź do Ustawień użytkownika.
• Przewiń w dół do karty S/MIME i zaznacz „Włącz szyfrowanie S/MIME do wysyłania i odbierania e-maili”.
• Wyloguj się i zaloguj ponownie do Gmaila, aby zobaczyć włączone nowe ustawienie.
• Teraz przejdź do Ustawienia > Konta, a następnie edytuj „Wyślij pocztę jako”, aby przesłać certyfikat zgodny ze wszystkimi aktualnymi standardami kryptograficznymi.
• Teraz wymień klucze z każdym z odbiorców i wyślij wiadomość podpisaną S/MIME z podpisem zawierającym Twój klucz publiczny.

Inne sposoby wysyłania zaszyfrowanych wiadomości e-mail

Jak wspomniano powyżej, możesz zmienić dostawcę usług poczty e-mail z Gmaila i Outlooka na Tutanota lub ProtonMail, aby zapewnić bezpieczne wysyłanie wiadomości e-mail . Jeśli nie możesz włączyć szyfrowania, możesz wypróbować niektóre z bezpłatnych sposobów wysyłania zaszyfrowanych wiadomości e-mail i bezpiecznych wiadomości .

Podsumowanie:

Szyfrowanie wiadomości e-mail jest znaczącą taktyką zapewniającą informacje wysyłane i odbierane za pośrednictwem wiadomości e-mail z dowolnej z platform; Gmail lub Outlook są bezpieczne i nie mogą wyrządzić szkody poufnym informacjom w systemie.

Czy używasz szyfrowania wiadomości e-mail? Daj nam znać w komentarzach poniżej.

Zapisz się do naszego newslettera i śledź nas w mediach społecznościowych, aby otrzymywać aktualizacje techniczne.