Jak udostępniać dokumenty, arkusze i prezentacje Google w Internecie?

Udostępnianie plików na Dysku Google jest znacznie łatwiejsze w porównaniu do konwencjonalnych metod. Dysk Google to usługa, która zapewnia przechowywanie i synchronizację online. Jest to jedna z najpopularniejszych usług przechowywania w chmurze, z której korzystają ludzie. Dysk Google zapewnia 15 GB bezpłatnego miejsca do wykorzystania na zapisywanie plików online. Może to być wszystko, od obrazu, wideo po dokument.

Ponieważ wszyscy użytkownicy Androida muszą zalogować się na konto Google podczas konfigurowania urządzenia, mogą korzystać z tej usługi Google, ponieważ aplikacja jest wstępnie zainstalowana na urządzeniach. Ułatwia udostępnianie dokumentów i innych typów plików między różnymi platformami. Co więcej, możesz uzyskać dostęp do plików na Dysku Google w trybie offline .

Udostępnianie pliku online znajomym i rodzinie jest łatwiejsze, jednak umieszczenie czegoś w Internecie do publicznego udostępnienia nie było łatwe. Ale ustawienia udostępniania Dysku Google okazały się pomocnym rozwiązaniem. Aby udostępnić dokument, arkusz kalkulacyjny i slajd programu PowerPoint w trybie online, musisz użyć aplikacji Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google. Zacznij od utworzenia konta w Google i skonfigurowania aplikacji na swoim urządzeniu.

Wcześniej czekaliśmy na udostępnienie jako pliku przez e-mail lub inne platformy udostępniania plików, takie jak Whatsapp lub Skype, teraz można to wszystko zrobić online z jednym udostępnianiem łącza. Narzędzia Google, takie jak Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google, są najbardziej popularne, jeśli chodzi o udostępnianie dokumentów.

W tym poście omówimy, jak udostępniać Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google w Internecie.

Jak udostępniać dokumenty Google?

Shared Doc to postęp w stosunku do tradycyjnego pliku Word. Dokumenty Google w dużej mierze zastąpiły Microsoft Word dla wielu profesjonalistów. Ponieważ jest to łatwiejsza opcja, do której można się zwrócić podczas udostępniania pliku, takiej jak edycja na żywo, udostępnianie i komentarze. O wiele łatwiej jest udostępniać Dokumenty Google z przeglądarki internetowej.

Zacznijmy od udostępniania dokumentu Google w internecie.

Krok 1: Otwórz przeglądarkę internetową, otwórz Dokument Google i zaloguj się na swoje konto Google.

Krok 2: Otwórz zapisany dokument, który chcesz udostępnić, lub utwórz nowy.

Krok 3: Kliknij Plik z górnego panelu. Kliknij Opublikuj w internecie .

Krok 4: Wybierz Opublikuj, aby udostępnić Dokument Google wszystkim w internecie.

Kliknij OK, aby potwierdzić swoje działanie w oknie dialogowym.

Krok 5: Skopiuj link internetowy do Dokumentu Google i wklej go w dowolnym miejscu, aby udostępnione dokumenty były widoczne dla innych.

Udostępnij link swoim kontaktom w Gmailu za pomocą wbudowanego przycisku w opcjach udostępniania. Możesz także udostępnić łącze do swoich kont na Facebooku i Twitterze.

Krok 6: Jeśli chcesz, aby aktualizacje w Google Doc były dostępne dla wszystkich. Przejdź do pola Publikuj i kliknij opcję Opublikowana zawartość i ustawienia . Jest tam widoczna opcja Automatycznie publikuj ponownie po wprowadzeniu zmian . Zaznacz pole przed opcją.

Aby uniemożliwić udostępnienie udostępnionego dokumentu Google wszystkim w internecie, kliknij opcję Zatrzymaj publikowanie .

Oto jak łatwo udostępniać Dokumenty Google w internecie.

Jak udostępniać prezentacje Google?

Aby udostępnić Prezentacje Google, wykonaj poniższe czynności:

Krok 1: Otwórz Prezentacje Google i utwórz nowy plik lub otwórz plik, który chcesz udostępnić online.

Krok 2: Przejdź do Plik i kliknij Opublikuj w sieci .

Krok 3: Wybierz wszystkie arkusze jeden po drugim i kliknij Opublikuj .

Krok 4: Rozwiń opcję przejścia do slajdów Auto-Advance. W przeciwnym razie co 3 sekundy będzie wyświetlana opcja domyślna. Aby poprawić wrażenia widzów, wypróbuj wskazówki dotyczące Prezentacji Google .

Krok 5: Aby zatrzymać dostępność opublikowanego dokumentu, kliknij opcję Zatrzymaj publikowanie w sekcji Opublikowana treść i ustawienia .

Jak udostępniać Arkusze Google?

Aby udostępnić arkusze Google online, musisz postępować zgodnie z podobną procedurą.

Krok 1: Otwórz Arkusze Google i utwórz nowy plik lub otwórz plik, który chcesz udostępnić online.

Krok 2: Przejdź do Plik i kliknij Opublikuj w sieci .

Krok 3: Wybierz wszystkie arkusze jeden po drugim i kliknij Opublikuj .

Lub

Wybierz Cały dokument , jeśli chcesz udostępnić wszystkie arkusze, a następnie kliknij Publikuj .

Krok 4: Aby wyłączyć udostępnianie opublikowanego dokumentu z Arkuszy Google , kliknij opcję Zatrzymaj publikowanie w sekcji Opublikowana treść i ustawienia .

Krok 5: Aby zmienić ustawienia umożliwiające wszystkim dostęp do zmian wprowadzonych w Arkuszach Google, musisz zmodyfikować ustawienie domyślne. Usuń zaznaczenie opcji Automatycznie publikuj ponownie po wprowadzeniu zmian .

Wniosek:

 Mamy nadzieję, że wiesz, jak udostępniać Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google w internecie. Jest to proste podejście do udostępniania Dokumentów Google w celu publikowania online. Największą zaletą jest możliwość wprowadzania w nim zmian w razie potrzeby. Te aplikacje są powszechnie używane jako zamienniki slajdów Microsoft Word, Excel i Powerpoint.

Podziel się z nami swoimi opiniami w sekcji komentarzy poniżej na temat udostępniania dokumentu Google w internecie. Zapisz się również do naszego newslettera, aby otrzymywać regularne aktualizacje ze świata technologii. Śledź nas również w mediach społecznościowych - Facebook , Twitter , LinkedIn i YouTube .