Jak automatycznie tworzyć kopie zapasowe / zapisywać wiadomości e-mail programu Outlook na dysku twardym?

Looking forward to using Windows 11 but the fear of losing emails in Outlook is holding you back? Don’t worry in this post, we will discuss the best way and a trusted tool using which you can backup/save Outlook emails to the hard drive automatically.

To niesamowite i profesjonalne narzędzie, powszechnie znane jako EaseUS Todo Backup , pomaga wykonać kopię zapasową poczty e-mail programu Outlook. Oznacza to, że niezależnie od tego, czy aktualizujesz system Windows, czy utkniesz w nieprzewidzianej sytuacji, w której dysk twardy przestał działać, nigdy nie stracisz wiadomości e-mail z programu Outlook, ponieważ zostaną one utworzone w kopii zapasowej. 

Dlatego bez dalszej zwłoki dowiedzmy się, jak wykonać kopię zapasową poczty e-mail programu Outlook używanej do celów osobistych lub biznesowych.

W tym przewodniku dowiesz się, jak zapisywać lub tworzyć kopie zapasowe wiadomości e-mail programu Outlook  na  dysku lokalnym . Jak wykonać kopię zapasową wiadomości e-mail programu Outlook za pomocą opcji importu/eksportu oraz jak wykonać kopię zapasową wiadomości e-mail zapisanych w programie Outlook na zewnętrznym dysku twardym.

3 najlepsze sposoby tworzenia kopii zapasowych wiadomości e-mail programu Outlook

Spis treści

• Metoda 1. Automatyczne zapisywanie wiadomości e-mail programu Outlook na dysku twardym
• Co sprawia, że ​​EaseUS Todo Backup jest wyjątkowy:
• Metoda 2. Jak zapisywać wiadomości e-mail programu Outlook na dysku twardym za pomocą Kreatora importu/eksportu?
• Metoda 3. Jak wykonać kopię zapasową i zapisać wiadomości e-mail programu Outlook na zewnętrznym dysku twardym
• Wniosek
• Często zadawane pytania — Jak wykonać kopię zapasową wiadomości e-mail programu Outlook na zewnętrznym dysku twardym

Metoda 1. Automatyczne zapisywanie wiadomości e-mail programu Outlook na dysku twardym

Ważne są zarówno osobiste, jak i zawodowe e-maile. Z czasem nadal wypełniają skrzynkę odbiorczą Outlooka i zanim zorientujesz się, że zgubiłeś ważną pocztę, najlepiej wyeksportować pliki Outlooka lub samodzielnie wykonać kopię plików PST/OST . Wykonanie tego ręcznie może być żmudne i czasochłonne, dlatego warto skorzystać z popularnego i przetestowanego narzędzia do tworzenia kopii zapasowych – EaseUS Todo Backup. 

Dalej przeczytaj :-  Jak naprawić plik PST programu Outlook

To zaufane i niezawodne rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych pomaga w automatycznym tworzeniu kopii zapasowych wiadomości e-mail programu Outlook i oferuje również inne funkcje. Korzystając z niego, możesz nie tylko zapisać pocztę Outlook, ale także wykonać automatyczną kopię zapasową lokalnych folderów i innych ważnych danych. 

Obsługa Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP

Co sprawia, że ​​EaseUS Todo Backup jest wyjątkowy:

• Dobrze zaprojektowane narzędzie do tworzenia kopii zapasowych systemu i plików . 
• Bez ponownej instalacji przenieś system Windows 10 z dysku twardego na dysk SSD. 
• Klonowanie dysku lub partycjonowanie dysku twardego.
• Zaawansowane funkcje tworzenia kopii zapasowych, takie jak kopia różnicowa lub przyrostowa, pełna kopia zapasowa i inne. 

Skoro już wiesz, do czego zdolne jest to narzędzie, na co czekasz? Wykonaj poniższe czynności, aby wykonać kopię zapasową wiadomości e-mail programu Outlook. 

Krok 1 . Pobierz i zainstaluj EaseUs Todo Backup. 

Krok 2. Uruchom oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych poczty e-mail programu Outlook .

Krok 3. Wybierz E-mail

Krok 4: Połącz program Outlook > wprowadź hasło > wybierz wiadomości e-mail programu Outlook, które chcesz wykonać.

Krok 5: Określ lokalizację kopii zapasowej, aby zapisać wiadomości e-mail z programu Outlook 365 na dysku twardym. 

Krok 6: Po wybraniu plików i lokalizacji kopii zapasowej kliknij Kontynuuj, aby zapisać wiadomości e-mail z programu Outlook na dysku twardym lub urządzeniu pamięci masowej, którego chcesz użyć. 

Poczekaj na zakończenie procesu, profesjonalna kopia zapasowa wiadomości e-mail będzie zawierała kopię wszystkich wybranych wiadomości e-mail. Wraz z tym możesz również przesyłać wiadomości e-mail programu Outlook z jednego systemu do drugiego. 

Metoda 2. Jak zapisywać wiadomości e-mail programu Outlook na dysku twardym za pomocą Kreatora importu/eksportu?

Zamiast korzystać z narzędzia do tworzenia kopii zapasowych, jeśli chcesz korzystać z wbudowanych funkcji, użyj funkcji importu/eksportu programu Outlook. Pomoże to automatycznie tworzyć kopie zapasowe i przechowywać wiadomości e-mail programu Outlook na dysku twardym. Ponadto, korzystając z Kreatora importu/eksportu programu Outlook, możesz przechowywać wiadomości e-mail programu Outlook zapisane w formacie pliku OST do PST.

Za jego pomocą możesz zapisać inne elementy skrzynki pocztowej programu Outlook, takie jak Kontakty, Zadania, Notatki itp. W pliku PST. Aby skorzystać z tej funkcji, wykonaj następujące kroki: 

UWAGA: Jeśli Outlook jest dostępny i połączony z serwerem Exchange, tylko wtedy ta metoda będzie działać. 

Krok 1.  Uruchom program Microsoft Outlook > zaloguj się > kliknij Plik  >  Otwórz i eksportuj > kliknij Importuj / eksportuj.

Krok 2.  Wybierz Eksportuj do pliku > Dalej.

Krok 3.  Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst)> Dalej> Wybierz skrzynkę odbiorczą, aby wyeksportować lub kliknij dwukrotnie, aby wybrać inny folder> Dalej.

Krok 4. Aby wykonać kopię zapasową wiadomości e-mail programu Outlook na zewnętrzny dysk twardy, upewnij się, że jest podłączony. 

Krok 5. Kliknij Przeglądaj > wybierz dysk zewnętrzny > nadaj nazwę plikowi kopii zapasowej > OK.

Krok 6. Kliknij Dalej > Zakończ. Wprowadź hasło, gdy zostaniesz o to poproszony > OK. 

W ten sposób będziesz mógł zapisywać wiadomości e-mail programu Outlook na dysku twardym w postaci pliku PST. Gdy masz już plik PST, możesz go zaimportować do dowolnego konta Office 365 lub Outlook.

Metoda 3. Jak wykonać kopię zapasową i zapisać wiadomości e-mail programu Outlook na zewnętrznym dysku twardym

Korzystając z poniższych kroków, możesz przejść do lokalizacji wiadomości e-mail programu Outlook i ręcznie skopiować pliki pst lub ost programu Outlook na inny dysk twardy (zewnętrzny lub wewnętrzny), wykonaj następujące czynności:

Krok 1.  Uruchom Outlooka i zaloguj się

Krok 2 . Kliknij Plik > Ustawienia konta.

Krok 3. Wybierz kartę Pliki danych > kliknij Otwórz lokalizację pliku i przejdź do lokalizacji plików .pst i .ost programu Outlook na komputerze.

Jeśli jednak chcesz skopiować plik .pst/.ost programu Outlook na zewnętrzny lub wewnętrzny dysk twardy, przejdź do następującej ścieżki i poszukaj zapisanych plików:

1. Naciśnij Win + R.
2. Otworzy się okno Rin. Wpisz %APPDATA% > OK .
3. Przejdź do prawidłowej dokładnej lokalizacji, w której program Outlook zapisuje pliki pst lub ost.

Krok 5.  Skopiuj pliki .pst lub .ost i zapisz wiadomości e-mail programu Outlook na zewnętrznych dyskach twardych. 

Wniosek

Rozwiązania 3 opisane w tym samouczku pomogą w tworzeniu kopii zapasowych i zapisywaniu wiadomości e-mail programu Outlook zarówno na wewnętrznych, jak i zewnętrznych dyskach twardych. Jeśli jesteś typem majsterkowicza, możesz skorzystać z metody ręcznej, jeśli lubisz robić rzeczy automatycznie i łatwo korzystać z automatycznego podejścia EaseUs Todo Backup. Pamiętaj, że metoda ręczna ma pewne wady, dlatego sugerujemy tworzenie kopii zapasowych i zapisywanie wiadomości e-mail z programu Outlook 365 na dysku twardym za pomocą
oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych poczty e-mail EaseUs Todo Backup .

Często zadawane pytania — Jak wykonać kopię zapasową wiadomości e-mail programu Outlook na zewnętrznym dysku twardym

Q1. Jak zapisać wiadomość e-mail programu Outlook na zewnętrznym dysku twardym?

Korzystając z narzędzia do tworzenia kopii zapasowych EaseUS, które pomaga tworzyć i zapisywać wiadomości e-mail programu Outlook oraz inne elementy, możesz zapisywać wiadomości e-mail programu Outlook na dysku zewnętrznym. Aby z niego skorzystać, wykonaj poniższe czynności:

1. Pobierz, zainstaluj i uruchom EaseUS Todo Backup.

   

2. Na ekranie głównym wybierz E-mail.
3. Połącz się z programem Outlook> zaloguj się> wybierz e-maile programu Outlook> miejsce docelowe kopii zapasowej. Wybierz dysk, na którym chcesz zapisać pocztę Outlook. Upewnij się, że dysk zewnętrzny jest podłączony.
4. Po wyświetleniu monitu wprowadź hasło programu Outlook> wybierz wiadomości e-mail do utworzenia kopii zapasowej.
5. Kliknij Kontynuuj, aby rozpocząć proces. Po zakończeniu otrzymasz wiadomość e-mail programu Outlook zapisaną na zewnętrznym dysku twardym. 

Q2. Jak zapisać pliki danych programu Outlook na pulpicie?

1. Uruchom Outlooka > zaloguj się .
2. Kliknij menu Plik > Ustawienia konta > wybierz ustawienia konta z menu rozwijanego.
3. Kliknij zakładkę Pliki danych > kliknij Dodaj > wybierz Plik  folderów osobistych programu Office Outlook
4. Nazwij folder > wybierz miejsce docelowe jako pulpit.

Q3. Czy istnieje sposób na jednoczesne zapisanie wszystkich e-maili z programu Outlook?

Aby zapisać wszystkie wiadomości e-mail programu Outlook naraz, możesz użyć opcji Importuj/Eksportuj.

Y ou „ll go znaleźć pod Plik> Otwórz & Export> Importuj / Eksportuj> Eksportuj do pliku. Wybierz pliki do utworzenia kopii zapasowej, a następnie miejsce docelowe, jeśli chcesz je zapisać. 

To wszystko, od teraz będziesz mieć wiadomości e-mail programu Outlook wraz z kalendarzem i kontaktami. 

Q4. Jak skopiować program Outlook na dysk twardy?

Aby skopiować program Outlook na dysk twardy, możesz użyć EaseUs Todo Backup lub skorzystać z opcji Importuj/Eksportuj. Pamiętaj, że później ma wadę. Dlatego zalecamy korzystanie z narzędzia do tworzenia kopii zapasowych poczty e-mail programu Outlook.