Ludzie często używali narzędzi innych firm do tworzenia zadań i przypomnień oraz zarządzania nimi. W każdym App Store dostępne są setki aplikacji internetowych i mobilnych, które to potrafią. I każdy z nich jest lepszy od drugiego we właściwym wykonywaniu pracy.
Jednak jeśli chodzi o klientów poczty e-mail, Gmail jest najlepszą ofertą, jeśli chodzi o tworzenie zadań i zarządzanie nimi. W tym samym czasie istnieją inne podobne aplikacje zadaniowe, takie jak jedna w Outlooku i integracja z Apple Mail na Macu. Ale Gmail, będąc platformą internetową, wygrał i prześcignął oba z nich.
Dowiedzmy się więcej o Listach zadań w Gmailu i zobaczmy, jak je tworzyć, zarządzać nimi i jak z nimi pracować.
Dlaczego zadania w Gmailu są lepsze?
Istnieje kilka powodów, aby poprzeć to twierdzenie, że funkcja integracji zadań Gmaila jest lepsza niż inne:
Przeczytaj więcej: Zadanie Google a Google Keep
Jak tworzyć zadania z Gmaila?
Krok 1: Kliknij przycisk Zadania w prawym okienku na stronie głównej Gmaila.
Krok 2: Kliknij przycisk Dodaj zadanie .
Krok 3: Dodaj tytuł do utworzonego zadania.
Krok 4: Kliknij przycisk Edytuj .
Krok 5: Dodaj szczegóły zadania, jeśli chcesz.
Krok 6: Kliknij Dodaj datę/godzinę. Pojawi się nowe okno z Kalendarzem i ustal konkretną datę zadania.
Krok 7: Oprócz przycisku Zegar ustaw przypomnienie o czasie, aby otrzymać powiadomienie o zakończeniu zadania.
Krok 8: Wybierz, czy chcesz powtórzyć przypomnienie, czy nie.
Jak utworzyć listę zadań w Gmailu?
Lista zadań w Gmailu umożliwia użytkownikom tworzenie zadań w znacznie bardziej zorganizowany sposób. Za pomocą list możesz zarządzać różnymi zadaniami, które są powiązane z różnymi częściami ich procedur. Oto, jak możesz używać Listy zadań jako list w Gmailu:
Krok 1: Kliknij przycisk Zadania w prawym okienku na stronie głównej Gmaila.
Krok 2: Kliknij przycisk rozwijany z napisem Moje zadania w lewym górnym rogu panelu zadań.
Krok 3: Z menu rozwijanego kliknij Utwórz nową listę .
Krok 4: Nadaj nazwę liście.
Krok 5: Załóżmy teraz, że nazwałeś listę postępem projektu .
Krok 6: Zanim zaczniesz dodawać zadanie, wybierz listę z rozwijanego menu.
Krok 7: Po ustawieniu wyznaczonej listy, takiej jak ta, którą utworzyłeś, możesz wykonać proces tworzenia zadania, jak wspomniano powyżej.
Teraz wszystkie zadania zapisane na tej liście nie pojawią się na Ogólnej liście Moje zadania.
Jak przekonwertować pocztę ze skrzynki odbiorczej na zadanie?
Krok 1: Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej.
Krok 2: Kliknij Dodaj do zadań .
Krok 3: Zostanie utworzone zadanie z tematem wiadomości e-mail jako tytułem.
Krok 4: Kliknij przycisk Edytuj.
Krok 5: Dodaj szczegóły zadania, jeśli takie istnieją, i odpowiednio ustaw datę/godzinę.
Ze wszystkich klientów poczty Gmail najlepiej nadaje się do tworzenia zadań. Zadanie to również osobna aplikacja stworzona przez Google, aby pomóc użytkownikom w porządkowaniu zadań . Integracja poczty e-mail jeszcze bardziej ułatwiła użytkownikom tworzenie zadań związanych z pracą bezpośrednio z aplikacji Gmail lub platformy internetowej; w ten sposób zwiększając bazę użytkowników Google Tasks i Gmaila. To jest powód, dla którego użytkownicy rezygnują z programu Outlook i Apple Mail dla konkretnego systemu operacyjnego i zwracają się do Gmaila jako preferowanej aplikacji klienckiej poczty e-mail. Zawsze możesz korzystać z Gmaila w Apple i w systemie Windows, aby korzystać z funkcji Zadania w Gmailu, niezależnie od systemu operacyjnego.
Może Ci się spodobać
Jak tworzyć zadania i przypomnienia w WhatsApp
Jak przenieść wiadomości e-mail ze starego konta Gmail na nowe konto Gmail?
Dowiedz się, jak czyścić obudowę uchwytu łagodnym mydłem i letnią wodą, jak ją prawidłowo suszyć, jak unikać szkodliwego działania ciepła i jak rozpoznać, kiedy należy wymienić obudowę.
Dowiedz się, jak przeprowadzać inspekcję i serwisować filtr powietrza silnika, kiedy czyszczenie jest wskazane, kiedy wymiana jest bezpieczniejsza i jak sprawdzić poprawność ponownej instalacji.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić kostkarkę do lodu w zamrażarce, w tym pojemnik na lód, dostępne powierzchnie kostkarki, otwór dozownika, suszenie, ponowny montaż i jakich błędów należy unikać.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić dyszę bidetową, na czym tak naprawdę polega samoczyszczenie, jak radzić sobie z nagromadzonymi minerałami i które środki czyszczące są najlepsze dla Twojego konkretnego modelu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić filtr piaskowy w basenie, oceń, czy płukanie wsteczne zadziałało, a także dowiedz się, kiedy uzasadnione jest dokładniejsze czyszczenie, naprawa lub wymiana złoża.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić młynek do kawy – od suchego szczotkowania żaren po mycie wyjmowanych części, ponowny montaż, testowanie i pielęgnację ostrzy młynka.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać klej do paznokci z ubrań – począwszy od zeskrobywania zaschniętego kleju, przez ostrożne stosowanie acetonu, pranie, aż po sprawdzanie materiału przed suszeniem.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać pozostałości naklejek z ubrań – poprzez obróbkę na zimno, wstępną obróbkę, ostrożne stosowanie rozpuszczalników, pranie i suszenie na powietrzu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić klawiaturę mechaniczną, m.in. jak czyścić wyjmowane nakładki klawiszy, usuwać kurz, brud, osuszać i ponownie składać klawiaturę, a także kiedy przerwać i sprawdzić instrukcję obsługi.
Dowiedz się, jak delikatnie usunąć klej z ubrań, kiedy użyć kleju na gorąco lub superkleju, a także jak sprawdzić tkaninę przed wyschnięciem.
