Wskazówki dotyczące wykonywania lepszych połączeń wideokonferencyjnych

Po wybuchu epidemii COVID-19 większość ludzi jest zamknięta w swoich domach. Ale praca musi trwać, dlatego ludzie prosili o pracę z domu. Teraz, gdy biura zwykle działają z pomocą wszystkich członków drużyny, ale gdy wszyscy siedzą w swoich domach, koordynacja jest trochę trudna. Cóż, jeśli jesteś jednym z nich, nie stresuj się, ponieważ możesz zrobić to, co międzynarodowe firmy praktykują od jakiegoś czasu. Wykorzystują tę technologię, aby pozostać w kontakcie siedząc w różnych zakątkach świata.

Ten post dotyczy wideokonferencji, które umożliwiają wszystkim pozostawanie w kontakcie z pracy. Istnieje wiele programów do rozmów wideo , dzięki którym poczujesz się bliżej przyjaciół i współpracowników. Technologia ma rozwiązanie dla wszystkich, dlatego należy zastosować się do podstawowych wskazówek, aby jak najlepiej ją wykorzystać. Aplikacje do rozmów wideo do prowadzenia rozmów wideo w jakości HD.

Dlatego przedstawiamy kilka wskazówek, które pomogą Ci ulepszyć prowadzenie wideokonferencji. Czy to Twój zespół komunikuje się z innymi w innym miejscu, czy z każdą osobą w innym miejscu. Istnieje wiele opcji wideokonferencji do wyboru w zależności od liczby członków, których chcesz dodać.

Przydatne wskazówki dotyczące lepszych połączeń wideokonferencyjnych

1. Przygotuj się na wcześniejsze logowanie

Zawsze, gdy masz wziąć udział w rozmowie, należy to zrobić na czas. Ponieważ różni się to od wchodzenia do sali konferencyjnej. Dołączenie do rozmowy Maki, gdy rozmowa już się rozpoczęła, może sprawić, że przegapisz ważne szczegóły. Ponadto nie sprawia to, że dobrze wyglądasz przed swoimi współrzędnymi. Jeśli więc pracujesz w domu, radzimy wyprzedzić zaplanowane spotkanie i zalogować się na swoje konto, aby dołączyć do rozmowy. W ten sposób, za każdym razem, gdy otrzymasz powiadomienie o rozpoczęciu połączenia, możesz po prostu dołączyć bez żadnych kłopotów.

2. Bądź wyposażony!

Innym ważnym punktem podczas wideokonferencji jest utrzymywanie całego sprzętu w gotowości. Można sporządzić listę kontrolną wszystkich rzeczy, które będą potrzebne podczas rozmowy. Przede wszystkim musimy trzymać nasze urządzenia w gotowości, tzn. naładowane, oraz mieć pod ręką ładowarkę na wypadek wielogodzinnych rozmów. Aby uzyskać lepszą jakość dźwięku i dźwięku, należy użyć dobrego zestawu słuchawek. Jeśli jesteś w domu, możesz używać zestawów słuchawkowych do gier z mikrofonem. Poza tym, jeśli nie korzystasz z laptopa lub nie jest on wyposażony we wbudowaną kamerę, wypróbuj kamerę internetową. Istnieje kilka programów do obsługi kamer internetowych, które pomogą Ci skonfigurować kamery internetowe w systemie Windows . Przed rozpoczęciem wideokonferencji należy przetestować wszystkie urządzenia podłączone do komputera.

Przeczytaj także: Jak podłączyć słuchawki Bluetooth do komputerów z Centrum akcji systemu Windows.

Uzyskaj również na swoim komputerze całe niezbędne oprogramowanie, które może ułatwić Ci pracę, w tym oprogramowanie do przechwytywania wideo i inne niezbędne oprogramowanie komputerowe .

3. Wyczyść świnie przepustowości

Najlepszą praktyką jest utrzymywanie czystego interfejsu komputera, więc gdy w rozmowie wybierzesz opcję współdzielenia ekranu, nie poczujesz się zakłopotany. Możesz spróbować ręcznie uporządkować pliki i foldery i wypróbować oprogramowanie do czyszczenia komputera, aby usunąć niechciane pliki z systemu. Nie zapominaj, że nie tylko urządzenie musi zostać zwolnione, ale także połączenie WiFi w domu musi być monitorowane. W przypadku inteligentnych domów istnieje kilka urządzeń domowych z podzieloną między nimi przepustowością. Spróbuj więc odłączyć inne urządzenia od tego samego połączenia na razie, gdy prowadzisz rozmowę. W przeciwnym razie połączenia mogą być podzielone na piksele lub mieć złą jakość dźwięku.

4. Otoczenie

Jedna z głównych rzeczy, ale przez wielu pomijana, ponieważ nie są one używane w rozmowach wideo. Cóż, otoczenie ma duże znaczenie, gdy prowadzisz grupową rozmowę wideo. Wiele osób Cię obserwuje, więc zdecyduj, skąd chcesz odebrać połączenie. Najkorzystniejsze jest ustawienie krzesła stołowego ze światłem, które sprawia, że ​​jesteś łatwo widoczny dla innych podczas wideokonferencji. Wiele osób nie traktuje poważnie kwestii oświetlenia, ale to utrudnia innym podążanie za nią. Dlatego zawsze patrz na światło i nie polegaj tylko na świetle ekranu laptopa. Trzeba też nauczyć się rozmywać tło, co jest możliwe w aplikacjach takich jak Skype, aby uniknąć niepotrzebnego rozpraszania uwagi.

Inną ważną kwestią, o której należy pamiętać, jest wyciszenie dźwięku podczas połączeń wideokonferencyjnych, chyba że musisz mówić lub przedstawić swój punkt widzenia. Ponieważ pomaga to w wyeliminowaniu szumu tła, a tym samym skupieniu się na tym, co zostało powiedziane. Podczas wideokonferencji, gdy czujesz potrzebę mówienia, możesz podnieść rękę lub wyrazić gesty. Afirmacje i drobiazgi zawsze można wysłać jako wiadomość tekstową, aby uniknąć chaosu. W rozmowach grupowych zawsze można lepiej komunikować się z jednym mówcą na raz, reszta może wpisywać swoje punkty lub czekać na swoją kolej. Zawsze postępuj zgodnie z tą zasadą, aby mieć wyraźne połączenie i wideokonferencję.

5. Wypróbuj różne aplikacje

Ze względu na dużą liczbę dostawców usług połączeń wideo czasami trudno jest znaleźć najlepszą dla siebie. Można rzucić okiem na najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji do wykonywania połączeń służbowych . Jeśli jednak jesteś w podróży i chcesz wykonać szybkie połączenie grupowe ze współpracownikami, możesz wypróbować aplikacje. Użytkownicy iPhone'a mogą wypróbować najlepsze aplikacje do rozmów wideo lub wypróbować te aplikacje do rozmów wideo dla użytkowników Androida. Skype, TeamViewer, hangouty to jedne z najbardziej niezawodnych nazw połączeń służbowych. Ponieważ są wyposażone w wiele funkcji, które ułatwiają pracę wraz z połączeniami. Wysyłanie plików jako załączników, udostępnianie ekranu i szyfrowane połączenia to tylko niektóre z funkcji, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze usługi połączeń wideo.

Werdykt:

Jeśli masz pracować w środowisku przez dłuższy czas, należy przećwiczyć te wskazówki dotyczące prowadzenia wideokonferencji. Zachowanie czujności i utrzymywanie wszystkiego w gotowości to bardzo potrzebne zadanie przed dołączeniem do rozmowy. Trzeba korzystać z najlepszych aplikacji do rozmów wideo, aby łatwiej było łączyć się z innymi.

Kochamy Cię słyszeć

Mamy nadzieję, że pomoże to w podejmowaniu lepszych decyzji w przyszłości podczas rozmowy wideo. Kończąc post, chcielibyśmy poznać Twoje poglądy. Twoje sugestie i komentarze są mile widziane w sekcji komentarzy poniżej. Podziel się informacjami ze znajomymi i innymi osobami, udostępniając artykuł w mediach społecznościowych.

Jesteśmy na Facebooku , Twitterze , LinkedIn i YouTube . W przypadku jakichkolwiek pytań lub sugestii prosimy o kontakt w sekcji komentarzy poniżej. Chętnie skontaktujemy się z Tobą z rozwiązaniem. Regularnie publikujemy porady i wskazówki wraz z rozwiązaniami typowych problemów związanych z technologią. Zapisz się do naszego newslettera, aby otrzymywać regularne aktualizacje ze świata technologii.