5 porad i wskazówek dotyczących Formularzy Google dla lepszej produktywności

Spośród wszystkich innych usług Google, Formularze Google mogą wydawać się nieco niedoceniane, ale są wyposażone w kilka przydatnych funkcji, które mogły umknąć Twojej uwadze. Ale tak, wiele osób korzysta z Formularzy Google do przeprowadzania ankiet online lub do projektów i zadań. Formularze są w większości dystrybuowane do dużej grupy odbiorców; w związku z tym ważne jest, aby były pięknie zaprojektowane i niosły ze sobą wyraz oddziaływania. 

Czy często korzystasz z Formularzy Google ? Za pomocą Formularzy Google można zrobić tak wiele, ponieważ to narzędzie jest idealne zarówno dla początkujących, jak i profesjonalistów. Niezależnie od tego, czy chcesz zbierać dane osobowe od znajomych, czy też chcesz utworzyć formularz opinii online dla firm, Formularze Google mogą być również Twoim ulubionym narzędziem do tworzenia formularzy. Oto kilka porad i wskazówek dotyczących Formularzy Google, które pozwolą Ci zwiększyć produktywność podczas projektowania i dostosowywania formularzy. 

Wskazówki i porady dotyczące Formularzy Google

Zacznijmy i zobaczmy, jak możemy lepiej wykorzystać Formularze Google.

Włącz powiadomienia

Formularze Google nie tylko umożliwiają tworzenie i projektowanie formularzy, ale także pomagają śledzić wszystkie odpowiedzi, dzięki czemu można dobrze analizować wszystkie zebrane dane. Jednym ze sposobów na to jest włączenie powiadomień e-mail push, dzięki czemu możesz natychmiast otrzymywać powiadomienia, gdy ktoś prześle formularz lub wypełni odpowiedź. 

Źródło obrazu: przepełnienie stosu

Aby włączyć powiadomienia, otwórz Formularze Google, przejdź do zakładki „Odpowiedź”, a następnie wybierz opcję „Otrzymuj powiadomienia e-mail o odpowiedziach”. Od tego momentu otrzymasz powiadomienie e-mail na zarejestrowane konto, gdy ktoś prześle odpowiedź. 

Dostosuj swoje formularze

Źródło obrazu: Republika Tech

Zgadzam się lub nie, ale wygląd i wygląd formularza mają duży wpływ na użytkowników. Po porządnym wstawieniu wszystkich ważnych danych tekstowych do formularza poświęć trochę czasu na zaprojektowanie formularza. Na początek możesz pobawić się czcionką lub zmienić kolor tła formularza. Nie przesadzaj z dekoracjami, ale tak, spraw, aby Twoja forma wyglądała ładnie i czytelnie! 

Dołącz dodatki do swoich formularzy

Więc tak, teraz wypełniłeś i udekorowałeś swój formularz. Co następne? Sprawmy, by Twoje formularze były bardziej profesjonalne, dodając kilka przydatnych dodatków. Formularze Google umożliwiają dołączanie dodatków do formularzy w celu zwiększenia wydajności i automatyzacji. 

Źródło obrazu: Zapier 

Aby korzystać z dodatków w Formularzach Google, dotknij ikony układanki w górnym menu. Przeglądaj listę dodatków w Google Store i dotknij dodatku, który musisz uwzględnić w formularzu.

Twórz quizy

Formularze Google mogą okazać się przydatnym narzędziem dla nauczycieli i profesorów. Za pomocą Formularzy Google można szybko i łatwo utworzyć quiz z automatyczną oceną. Przejdź do Formularzy Google, dotknij "Galeria szablonów", a następnie wybierz opcję "Pusty quiz" w sekcji Edukacja. Stuknij kilka pytań, aby utworzyć nowy quiz, i tak, nie zapomnij wypełnić klucza odpowiedzi, który zawiera wszystkie poprawne odpowiedzi. Gdy wszyscy Twoi uczniowie wypełnią quiz, możesz łatwo przeanalizować wyniki za pomocą opcji Wyświetl wynik. 

Dodatkowe ustawienia

Oprócz wymienionych powyżej, możesz również dokonać kilku zmian w domyślnych ustawieniach Formularzy Google. Stuknij w "Więcej" w prawym górnym rogu ekranu Formularzy Google, a następnie wybierz "Preferencje". W tej sekcji możesz wprowadzić zmiany w szeregu wstępnie ustawionych ustawień domyślnych, na przykład czy chcesz, aby odpowiedzi na wszystkie pytania były konieczne, czy chcesz zbierać adresy e-mail użytkowników i tak dalej. 

Mamy nadzieję, że powyższe wskazówki i triki dotyczące Formularzy Google pomogą Ci zrobić więcej podczas korzystania z tego potężnego narzędzia do tworzenia formularzy. Również tak, przed wyjazdem nie zapomnij zapoznać się z pełną listą 10 mniej znanych usług Google, które ułatwiają nam życie .