Jak sprawdzić, czy Twoje wiadomości e-mail zostały otwarte lub przeczytane?

Czy kiedykolwiek przytrafiło to się Tobie? Że wyślesz ważny e-mail i z niecierpliwością oczekujesz odpowiedzi.

Cóż, w miarę upływu czasu możesz chcieć wiedzieć, czy Twoja wiadomość została pomyślnie odebrana i przeczytana przez odbiorcę. Na szczęście istnieje kilka sposobów sprawdzenia, czy wysłana wiadomość e-mail została otwarta lub przeczytana:

(A) żądając potwierdzenia zwrotu,

(B) Korzystanie z narzędzia do śledzenia poczty e-mail .

W tym przewodniku omówimy zarówno sposoby śledzenia e-maili, jak i ich zalety i wady. Ponadto powiemy Ci, jak korzystać z popularnych usług poczty e-mail, aby sprawdzić, czy Twoja wiadomość e-mail została otwarta, czy nie.

Sprawdź także: Oszuści e-mailowi ​​wykorzystujący histerię COVID-19 w celu złapania użytkowników w pułapkę

Śledzenie stanu odczytu wiadomości e-mail poprzez włączenie funkcji potwierdzenia odczytu Gmaila

Jestem pewien; wiele osób nie zdaje sobie sprawy, że Gmail oferuje natywną funkcję potwierdzenia odczytu. Tak, możliwe jest śledzenie, czy wysłane wiadomości e-mail są otwierane lub odczytywane bez instalowania aplikacji lub narzędzi śledzących innych firm. Świetnie, prawda? Dlaczego więc nie wszyscy korzystają z tej funkcji?

Okazuje się, że funkcja potwierdzenia odczytu Gmaila jest dostępna dla osób objętych programem G Suite. Oznacza to, że jeśli używasz Gmaila do celów osobistych, nie będziesz mieć dostępu do wbudowanego narzędzia do śledzenia poczty e-mail. Aby rozpocząć śledzenie wiadomości e-mail podczas korzystania z Gmaila, postępuj zgodnie z instrukcjami:

KROK 1 – Aby aktywować funkcję potwierdzenia odczytu Gmaila, przejdź do konsoli administracyjnej GSuite. Przejdź do aplikacji> kliknij GSuite> przejdź do Ustawień dla Gmaila i naciśnij przycisk Ustawienia zaawansowane. 

KROK 2 W oknie Ustawienia zaawansowane przewiń w dół ekranu, aby znaleźć przycisk Potwierdzenia odczytu wiadomości e-mail.

KROK 3 Teraz musisz włączyć opcję „Zezwalaj na wysyłanie potwierdzeń odczytu wiadomości e-mail na wszystkie adresy w mojej organizacji, a także na następujące adresy e-mail”. Gdy tylko ją włączysz, użytkownicy w Twojej firmie będą mogli prosić o potwierdzenia e-maili i zwracać je.

Uwaga: tylko administrator GSuite może włączyć opcję śledzenia wiadomości e-mail w Gmailu.

KROK 4- Po włączeniu funkcji potwierdzenia odczytu możesz utworzyć wiadomość e-mail w zwykły sposób. Po zakończeniu szkicowania kliknij strzałkę w dół (znajdującą się w prawym dolnym rogu). W wyskakującym menu kliknij opcję Poproś o potwierdzenie odczytu i naciśnij przycisk Wyślij !

Odbiorca zostanie poproszony o szybkie wyskakujące okienko, które należy potwierdzić, abyś mógł otrzymać powiadomienie, że Twój e-mail został otwarty. Tak więc wykonanie to powoduje, że funkcja jest bezużyteczna. Najprawdopodobniej 90% odbiorców zignorowałoby wyskakujące okienko z potwierdzeniem odczytu Gmaila. Nic dziwnego, większość z nas nie otrzymała e-maila z włączoną funkcją śledzenia. Ponieważ gdybyśmy to zrobili, większość z nas prawdopodobnie kliknęłaby przycisk Nie teraz!

Na szczęście nie jest to jedyne dostępne rozwiązanie, aby sprawdzić, czy Twoja wiadomość została otwarta lub przeczytana.

Przeczytaj także: Jak wykonać kopię zapasową wszystkich wiadomości e-mail z Gmaila?

Użyj narzędzia do śledzenia poczty e-mail, aby sprawdzić, czy Twoje wiadomości e-mail są otwarte lub przeczytane

Jak więc zauważyłeś, korzystanie z natywnej funkcji odbioru Gmaila może nie być najbardziej niezawodną funkcją do śledzenia, czy Twoje e-maile zostały otwarte, czy nie. Jednak śledzenie wiadomości e-mail za pomocą najlepszych programów do śledzenia poczty jest śmiesznie łatwe. Na rynku jest mnóstwo narzędzi, które istnieją od lat. Do tego przewodnika polecamy jedno z najpopularniejszych narzędzi do śledzenia wiadomości e-mail – MailTrack .

Narzędzie do śledzenia poczty e-mail jest dostępne jako rozszerzenie dla Google Chrome, Firefox i Opera. Działa ze skrzynkami odbiorczymi Gmaila tylko do śledzenia wiadomości. MailTrack oferuje funkcję „zobacz na pierwszy rzut oka”, aby sprawdzić, czy wiadomość e-mail została odebrana lub otwarta. Jeśli odbiorca otworzył wiadomość e-mail, zauważysz na niej podwójne znaczniki wyboru. Z pewnością możesz kliknąć znaczniki wyboru, aby zobaczyć, kiedy i jak Twoja wiadomość e-mail została otwarta.

Przeczytaj także: Jak przenieść wiadomości e-mail ze starego konta Gmail na nowe?

Śledzenie stanu odczytu wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Jeśli używasz Outlooka jako środka komunikacji , na szczęście Microsoft oferuje wbudowany moduł do śledzenia poczty e-mail. Aby z niego skorzystać, wystarczy włączyć funkcję potwierdzenia odczytu i gotowe:

KROK 1 – Przejdź do menu Plik > Opcje i kliknij Poczta.

KROK 2 Pod nagłówkiem Śledzenie należy wybrać „Potwierdzenie dostarczenia potwierdzające, że wiadomość została dostarczona na serwer e-mail odbiorcy” lub „Potwierdzenie przeczytania potwierdzające, że odbiorca wyświetlił wiadomość”.

KROK 3- Po wybraniu żądanej opcji, naciśnij przycisk OK i to wszystko!

Wszystko gotowe do śledzenia wiadomości e-mail podczas korzystania z programu Outlook.

KROK 4- Teraz utwórz nową wiadomość e-mail, tak jak zwykle, i zaznacz pole wyboru w obszarze Opcje > Śledzenie > Poproś o potwierdzenie odczytu.

Przygotuj i wyślij wiadomość e-mail, gdy odbiorca przeczyta wiadomości, otrzymasz automatyczne powiadomienie!

POWIĄZANE ARTYKUŁY

• Jak wysyłać e-maile anonimowo?
• Najlepsze oprogramowanie do weryfikacji i weryfikacji poczty e-mail 2020
• Najlepsze aplikacje e-mail dla komputerów Mac w celu poprawy obsługi poczty
• Co to jest rekord SPF i jak zapobiega fałszowaniu wiadomości e-mail?
• Przewodnik dla początkujących dotyczący automatyzacji poczty e-mail