Czy kiedykolwiek przytrafiło to się Tobie? Że wyślesz ważny e-mail i z niecierpliwością oczekujesz odpowiedzi.
Cóż, w miarę upływu czasu możesz chcieć wiedzieć, czy Twoja wiadomość została pomyślnie odebrana i przeczytana przez odbiorcę. Na szczęście istnieje kilka sposobów sprawdzenia, czy wysłana wiadomość e-mail została otwarta lub przeczytana:
(A) żądając potwierdzenia zwrotu,
(B) Korzystanie z narzędzia do śledzenia poczty e-mail .
W tym przewodniku omówimy zarówno sposoby śledzenia e-maili, jak i ich zalety i wady. Ponadto powiemy Ci, jak korzystać z popularnych usług poczty e-mail, aby sprawdzić, czy Twoja wiadomość e-mail została otwarta, czy nie.
Sprawdź także: Oszuści e-mailowi wykorzystujący histerię COVID-19 w celu złapania użytkowników w pułapkę
Jestem pewien; wiele osób nie zdaje sobie sprawy, że Gmail oferuje natywną funkcję potwierdzenia odczytu. Tak, możliwe jest śledzenie, czy wysłane wiadomości e-mail są otwierane lub odczytywane bez instalowania aplikacji lub narzędzi śledzących innych firm. Świetnie, prawda? Dlaczego więc nie wszyscy korzystają z tej funkcji?
Okazuje się, że funkcja potwierdzenia odczytu Gmaila jest dostępna dla osób objętych programem G Suite. Oznacza to, że jeśli używasz Gmaila do celów osobistych, nie będziesz mieć dostępu do wbudowanego narzędzia do śledzenia poczty e-mail. Aby rozpocząć śledzenie wiadomości e-mail podczas korzystania z Gmaila, postępuj zgodnie z instrukcjami:
KROK 1 – Aby aktywować funkcję potwierdzenia odczytu Gmaila, przejdź do konsoli administracyjnej GSuite. Przejdź do aplikacji> kliknij GSuite> przejdź do Ustawień dla Gmaila i naciśnij przycisk Ustawienia zaawansowane.
KROK 2 W oknie Ustawienia zaawansowane przewiń w dół ekranu, aby znaleźć przycisk Potwierdzenia odczytu wiadomości e-mail.
KROK 3 Teraz musisz włączyć opcję „Zezwalaj na wysyłanie potwierdzeń odczytu wiadomości e-mail na wszystkie adresy w mojej organizacji, a także na następujące adresy e-mail”. Gdy tylko ją włączysz, użytkownicy w Twojej firmie będą mogli prosić o potwierdzenia e-maili i zwracać je.
Uwaga: tylko administrator GSuite może włączyć opcję śledzenia wiadomości e-mail w Gmailu.
KROK 4- Po włączeniu funkcji potwierdzenia odczytu możesz utworzyć wiadomość e-mail w zwykły sposób. Po zakończeniu szkicowania kliknij strzałkę w dół (znajdującą się w prawym dolnym rogu). W wyskakującym menu kliknij opcję Poproś o potwierdzenie odczytu i naciśnij przycisk Wyślij !
Odbiorca zostanie poproszony o szybkie wyskakujące okienko, które należy potwierdzić, abyś mógł otrzymać powiadomienie, że Twój e-mail został otwarty. Tak więc wykonanie to powoduje, że funkcja jest bezużyteczna. Najprawdopodobniej 90% odbiorców zignorowałoby wyskakujące okienko z potwierdzeniem odczytu Gmaila. Nic dziwnego, większość z nas nie otrzymała e-maila z włączoną funkcją śledzenia. Ponieważ gdybyśmy to zrobili, większość z nas prawdopodobnie kliknęłaby przycisk Nie teraz!
Na szczęście nie jest to jedyne dostępne rozwiązanie, aby sprawdzić, czy Twoja wiadomość została otwarta lub przeczytana.
Przeczytaj także: Jak wykonać kopię zapasową wszystkich wiadomości e-mail z Gmaila?
Jak więc zauważyłeś, korzystanie z natywnej funkcji odbioru Gmaila może nie być najbardziej niezawodną funkcją do śledzenia, czy Twoje e-maile zostały otwarte, czy nie. Jednak śledzenie wiadomości e-mail za pomocą najlepszych programów do śledzenia poczty jest śmiesznie łatwe. Na rynku jest mnóstwo narzędzi, które istnieją od lat. Do tego przewodnika polecamy jedno z najpopularniejszych narzędzi do śledzenia wiadomości e-mail – MailTrack .
Narzędzie do śledzenia poczty e-mail jest dostępne jako rozszerzenie dla Google Chrome, Firefox i Opera. Działa ze skrzynkami odbiorczymi Gmaila tylko do śledzenia wiadomości. MailTrack oferuje funkcję „zobacz na pierwszy rzut oka”, aby sprawdzić, czy wiadomość e-mail została odebrana lub otwarta. Jeśli odbiorca otworzył wiadomość e-mail, zauważysz na niej podwójne znaczniki wyboru. Z pewnością możesz kliknąć znaczniki wyboru, aby zobaczyć, kiedy i jak Twoja wiadomość e-mail została otwarta.
Przeczytaj także: Jak przenieść wiadomości e-mail ze starego konta Gmail na nowe?
Śledzenie stanu odczytu wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook
Jeśli używasz Outlooka jako środka komunikacji , na szczęście Microsoft oferuje wbudowany moduł do śledzenia poczty e-mail. Aby z niego skorzystać, wystarczy włączyć funkcję potwierdzenia odczytu i gotowe:
KROK 1 – Przejdź do menu Plik > Opcje i kliknij Poczta.
KROK 2 Pod nagłówkiem Śledzenie należy wybrać „Potwierdzenie dostarczenia potwierdzające, że wiadomość została dostarczona na serwer e-mail odbiorcy” lub „Potwierdzenie przeczytania potwierdzające, że odbiorca wyświetlił wiadomość”.
KROK 3- Po wybraniu żądanej opcji, naciśnij przycisk OK i to wszystko!
Wszystko gotowe do śledzenia wiadomości e-mail podczas korzystania z programu Outlook.
KROK 4- Teraz utwórz nową wiadomość e-mail, tak jak zwykle, i zaznacz pole wyboru w obszarze Opcje > Śledzenie > Poproś o potwierdzenie odczytu.
Przygotuj i wyślij wiadomość e-mail, gdy odbiorca przeczyta wiadomości, otrzymasz automatyczne powiadomienie!
POWIĄZANE ARTYKUŁY
Dowiedz się, jak czyścić obudowę uchwytu łagodnym mydłem i letnią wodą, jak ją prawidłowo suszyć, jak unikać szkodliwego działania ciepła i jak rozpoznać, kiedy należy wymienić obudowę.
Dowiedz się, jak przeprowadzać inspekcję i serwisować filtr powietrza silnika, kiedy czyszczenie jest wskazane, kiedy wymiana jest bezpieczniejsza i jak sprawdzić poprawność ponownej instalacji.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić kostkarkę do lodu w zamrażarce, w tym pojemnik na lód, dostępne powierzchnie kostkarki, otwór dozownika, suszenie, ponowny montaż i jakich błędów należy unikać.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić dyszę bidetową, na czym tak naprawdę polega samoczyszczenie, jak radzić sobie z nagromadzonymi minerałami i które środki czyszczące są najlepsze dla Twojego konkretnego modelu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić filtr piaskowy w basenie, oceń, czy płukanie wsteczne zadziałało, a także dowiedz się, kiedy uzasadnione jest dokładniejsze czyszczenie, naprawa lub wymiana złoża.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić młynek do kawy – od suchego szczotkowania żaren po mycie wyjmowanych części, ponowny montaż, testowanie i pielęgnację ostrzy młynka.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać klej do paznokci z ubrań – począwszy od zeskrobywania zaschniętego kleju, przez ostrożne stosowanie acetonu, pranie, aż po sprawdzanie materiału przed suszeniem.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać pozostałości naklejek z ubrań – poprzez obróbkę na zimno, wstępną obróbkę, ostrożne stosowanie rozpuszczalników, pranie i suszenie na powietrzu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić klawiaturę mechaniczną, m.in. jak czyścić wyjmowane nakładki klawiszy, usuwać kurz, brud, osuszać i ponownie składać klawiaturę, a także kiedy przerwać i sprawdzić instrukcję obsługi.
Dowiedz się, jak delikatnie usunąć klej z ubrań, kiedy użyć kleju na gorąco lub superkleju, a także jak sprawdzić tkaninę przed wyschnięciem.
