Jak zwiększyć produktywność dzięki Google Hangouts Meet

To ciężki czas. Cały świat jest zamknięty i wszyscy walczymy z epidemią koronawirusa. Wirus COVID-19, który początkowo pojawił się w Chinach, dotknął obecnie ponad 30-40% populacji świata. Każde przedsięwzięcie korporacyjne podejmuje odpowiednie środki, takie jak oferowanie pracy z domu, aby zapewnić swoim pracownikom bezpieczeństwo. Aby zapobiec zarażeniu, wszyscy ćwiczymy dystans społeczny i pracujemy zdalnie. 

Aplikacje do wideokonferencji, takie jak Skype, Zoom, Google Duo i Google Hangouts Meet, zyskują dużą popularność i uwagę w tej zaraźliwej fazie. Dzięki tym aplikacjom i usługom pracownicy i kierownictwo mogą w równym stopniu skorzystać, upewniając się, że wszyscy są na tej samej stronie, aby zrozumieć zadania lub postępować zgodnie z instrukcjami.

Źródło obrazu: UC Today

Ponadto w ostatnich wiadomościach dowiedzieliśmy się, że Google Hangouts Meet zostało przemianowane, a firma ogłosiła, że ​​od tego czasu usługa zostanie nazwana Google Meet. Czy często używasz Google Meet do łączenia się z kolegami z zespołu w celu prowadzenia wirtualnych spotkań lub spędzania czasu ze znajomymi? Jeśli tak, oto kilka wskazówek dotyczących Google Meet, które pozwolą Ci osiągnąć produktywność i w pełni wykorzystać tę usługę.

Przeczytaj także: W trakcie bitwy z koronawirusem: Google Meet jest teraz bezpłatne dla wszystkich

Zacznijmy.

Bezpieczeństwo jest kluczowe

Źródło obrazu: G-Suite

Google Meet bardzo poważnie traktuje bezpieczeństwo. Oto kilka kluczowych rzeczy, które powinieneś wiedzieć o kryteriach bezpieczeństwa Google Meet, aby blokować próby przejęcia przez intruzów. 

Żaden uczestnik zewnętrzny nie może dołączyć do spotkania wideo w Google Meet. Tylko ci, którzy zostali wstępnie zaproszeni lub mają problemy z zaproszeniami z kalendarza, tylko ci użytkownicy mogą łączyć się w telekonferencji. Google wkrótce wprowadzi ważną funkcję zabezpieczeń, dzięki której tylko gospodarz lub twórcy spotkania będą mieli dostęp do zatwierdzania próśb uczestników o dołączenie do spotkania wideo.

Wycisz głośny szum w tle

Źródło obrazu: Republika Tech

Gdy prowadzisz aktywne połączenie wideo z wieloma uczestnikami, usłyszenie wiadomości staje się prawie niemożliwe. Gdy w tle jest zbyt dużo hałasu i zakłóceń, możesz użyć przycisku „Wycisz”, zwłaszcza gdy druga osoba mówi. W ten sposób możesz właściwie słyszeć, co mówią, i nie będą łatwo rozpraszać się podczas rozmowy. Powinieneś doradzić to samo wszystkim innym uczestnikom, którzy wyciszają swój mikrofon i wyłączają go tylko wtedy, gdy muszą coś powiedzieć. 

Przeczytaj także: Google Hangouts na emeryturę w tym roku

Zrób plan gry

Źródło obrazu: blog G-Suite

Zgadzam się lub nie, ale wirtualne spotkania wideo są nieco bardziej niezręczne niż spotkania osobiste, które odbywają się w biurze. Bo oczywiście mówisz do ekranu komputera (duh). Zanim dokonasz improwizowanego wejścia i przypadkowo dołączysz do spotkania, upewnij się, że masz plan gry, aby kontynuować rozmowę. A przede wszystkim, jeśli jesteś gospodarzem, który prowadzi spotkanie, upewnij się, że zapisałeś wcześniej kilka rzeczy do zrobienia. Pomoże to w usprawnieniu procesu przepływu pracy, który może przynieść korzyści wszystkim członkom zespołu.

Przeczytaj także: 10 najlepszych alternatyw Skype na PC w 2020 roku

I to też za darmo!

Zwykle opłata za subskrypcję Google Meet kosztowałaby około 6-12 USD miesięcznie. Ale oto jedna dobra wiadomość. W związku z wybuchem epidemii wirusa COVID-19, Google Meets ogłosiło, że oferuje bezpłatny dostęp do swoich usług do 1 lipca, abyśmy mogli łączyć się z naszymi kolegami z drużyny lub przyjaciółmi w zaciszu naszego domu, nie wydając ani grosza. Kolejny godny uwagi dodatek, Google Meets umożliwia teraz dodanie do 250 uczestników wideokonferencji. Imponujące, prawda? 

Wniosek

Google Hangouts Meet jest idealnym rozwiązaniem nie tylko dla pracowników, ale także dla uczniów i nauczycieli, gdzie mogą uczyć się i łączyć w wirtualnej, interaktywnej przestrzeni. To świetny sposób na nawiązanie kontaktu z kolegami. Niezależnie od tego, czy chcesz skonfigurować wirtualną klasę, czy prowadzić spotkania z kolegami z zespołu, Google Meet to idealna platforma. Mamy nadzieję, że dzięki powyższym wskazówkom, sztuczkom i hackom dotyczącym Google Meet w pełni wykorzystasz możliwości prowadzenia wideokonferencji.

Powodzenia, chłopaki i bądźcie bezpieczni!