7 porad i wskazówek Microsoft Teams, o których powinieneś wiedzieć!

Technologia pomogła nam rozwijać się na nieskończone sposoby! Niezależnie od tego, czy jest to nasze życie osobiste, społeczne, czy zawodowe, zawsze było ono stałą siłą w rozwoju naszego życia, aby uczynić je lepszym i produktywnym. Mówiąc o produktywności, czy słyszałeś o Microsoft Teams? Cóż, Microsoft Teams to aplikacja do współpracy w pakiecie Office 365, która pozwala współpracować w zespołach, jednocześnie usprawniając przepływ pracy w najbardziej efektywny sposób.

Porozmawiajmy o tym trochę więcej, zanim przedstawimy Ci niektóre z najlepszych wskazówek i trików Microsoft Teams.

Co to jest Microsoft Teams?

Wydany w 2016 roku Microsoft Teams był kluczowym elementem dla przedsiębiorstw, ponieważ zapewnia globalnym, zdalnym i rozproszonym zespołom możliwość współpracy i udostępniania informacji za pośrednictwem wspólnej platformy. Oferuje szereg przydatnych funkcji, w tym czat jeden na jednego, czaty zespołowe, współpracę nad dokumentami w czasie rzeczywistym i nie tylko. Dzięki Microsoft Teams możesz mieć wszystkie swoje konwersacje, dokumenty, pliki, spotkania w jednej wspólnej przestrzeni.

Jeśli więc chcesz skorzystać z tej usługi, jeśli jeszcze jej nie używałeś, po prostu zarejestruj się przy użyciu poświadczeń swojego konta Microsoft, korzystając z tego łącza .

Teraz podkreślmy kilka ważnych funkcji i kilka rzeczy, które powinieneś wiedzieć o narzędziu Microsoft Teams!

Rzeczy, które powinieneś wiedzieć o Microsoft Teams

Microsoft Teams to jedno cyfrowe centrum, które może znacznie ułatwić pracę w zespołach! Oto kilka porad i wskazówek, funkcji, które powinieneś wziąć pod uwagę podczas korzystania z tego niesamowitego narzędzia.

Łatwo zarządzaj spotkaniami

Pamiętaj, że funkcja „Spotkania zespołowe” w Outlooku jest używana przez większość firm do planowania spotkań z użytkownikami zewnętrznymi/gośćmi? Cóż, możesz zrobić to samo w Microsoft Teams, w schludny i zorganizowany sposób. Możesz łatwo dodawać użytkowników do spotkań zespołu, niezależnie od tego, czy znajdują się w organizacji, czy poza nią, po prostu wprowadzając ich identyfikator e-mail.

Zobacz też:-

Jak zarządzać plikami za pomocą Microsoft OneDrive? Czy jesteś nowicjuszem w usłudze OneDrive? Oto krótki i prosty przewodnik ułatwiający rozpoczęcie korzystania z pamięci masowej w chmurze firmy Microsoft...

Galeria botów

Boty w Microsoft Teams mogą naprawdę poprawić Twoje wrażenia, ponieważ oferują szeroki zakres funkcji. Możesz zadawać botom od najprostszych do skomplikowanych pytań, które pojawiają się w Twoim umyśle na temat zespołów, współpracowników, statystyk i nie tylko.

Idealne centrum pracy zespołowej

Dzięki Microsoft Teams nie możesz po prostu współpracować, ale także dzielić się spostrzeżeniami na temat swojej firmy ze współpracownikami. Microsoft Teams może być Twoim podstawowym narzędziem, które łączy obsługę wszystkich inteligentnych usług, takich jak JIRA, Yammer i tak dalej. Możesz mieć wszystkie swoje narzędzia w jednym miejscu, aby zapewnić zachowanie kontekstu rozmowy i danych w czasie.

Połączenia wideo

Microsoft Teams jest również dostępny na platformach iOS i Android, co sprawia, że ​​rozmowy wideo i audio to bułka z masłem, niezależnie od tego, gdzie jesteś. Możesz błyskawicznie łączyć się ze współpracownikami za pomocą smartfona za pomocą wiadomości tekstowych, prowadzić rozmowę głosową lub spotkanie wideo.

Karty

Za pomocą funkcji Tabs w Microsoft Teams możesz zwiększyć produktywność i łatwość dostępu podczas pracy nad dużymi projektami. Wystarczy dotknąć ikony „+” po prawej stronie kanału, aby otworzyć okno „Dodaj kartę”. Z listy narzędzi, które pojawiają się na liście, możesz dodać dowolne z nich do swojego kanału, aby uzyskać bardziej zaawansowane wrażenia.

Tłumacz wiadomości zespołu natychmiast

Komunikacja może stać się ogromnym obciążeniem podczas interakcji z zagranicznymi klientami i pracownikami zespołu. Dzięki Microsoft Teams możesz tłumaczyć swoje konwersacje, wiadomość po wiadomości podczas czatów zespołowych, dzięki czemu możesz łatwo zinterpretować to, co próbują przekazać.

Zobacz też:-

Jak zmusić Microsoft Edge do korzystania z... Microsoft Windows 10 po najnowszej aktualizacji pozwala wybrać, jakiego GPU ma używać Microsoft Edge, aby...

Ulepszone bezpieczeństwo

Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, nie musisz się nawet martwić o swoje dane. Microsoft Teams znacznie wyprzedza swoich konkurentów pod względem bezpieczeństwa i prywatności danych. Wszystkie Twoje dokumenty, dane, pliki, rozmowy są całkowicie zaszyfrowane zgodnie z najwyższymi standardami, w tym ISO 27001, HIPPA. SOC 2

Były to więc jedne z najlepszych wskazówek i trików Microsoft Teams, funkcji pozwalających w pełni wykorzystać tę produktywną platformę. Zacznij korzystać z tego przydatnego narzędzia, aby poprawić ogólną produktywność swojej firmy!