Jak dostosować okienko nawigacji w programie Outlook?

Outlook jest szeroko używaną przez profesjonalistów aplikacją do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail. Teraz jest nawet wybrany do komunikowania osobistych e-maili przez ludzi. Oprócz e-maili jest również używany do Kalendarza, dziennika, menedżera zadań, kontaktów. Możesz udostępnić skrzynkę pocztową w swojej organizacji i jest ona dostępna w pakiecie Microsoft Office.

Dowiedzmy się, co to jest okienko nawigacji. Może znajdować się po lewej stronie okna. Okienko nawigacji składa się ze skrzynki pocztowej, kalendarza, kontaktów i zadań. Cokolwiek to robi, ułatwia pracę w programie Outlook. Okienko nawigacji w Outlooku służy do organizowania wiadomości e-mail, zadań, dlatego pomaga w oszczędzaniu czasu. Ponadto utrzymywanie kontaktów i kalendarza jest łatwiejsze dzięki okienku nawigacji.

Na komputerze możesz wyświetlić swój Outlook w określony sposób, a my pomożemy Ci zdecydować, jak go dostosować. Ponieważ okienko nawigacji może najlepiej pomóc w tworzeniu wersji zgodnej z Twoim użyciem. Zajmuje lewy pasek boczny okna programu Outlook i możesz przełączać się między opcjami, które się na nim pojawią.

Dostosowanie okienka nawigacji-

Gdy pracujesz w programie Outlook, może być konieczne sporządzenie notatek dotyczących jego spersonalizowania, aby ułatwić całą pracę. Co więcej, praca jest lepsza, jeśli wykonujesz ją z organizacją. Zawarte w nim narzędzia są bardzo pomocne i należy je dostosować, aby zapewnić płynne działanie.

Po pierwsze, musimy zrozumieć, że działa on dla programu Outlook w najnowszych wersjach, czyli Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010. Tak więc, czego dzisiaj się uczymy, to okienko nawigacji, które jest przeznaczone tylko dla powyższe wersje oprogramowania.

Zobaczmy, jak przełączasz się między różnymi obszarami w Outlooku.

Można to zrobić za pomocą małego paska narzędzi znajdującego się na dole okienka nawigacji. Pokazuje to pewne obszary do poruszania się w programie Outlook. Możesz kliknąć na jeden z nich, aby otworzyć folder do dalszego użytku.

Dla nowych wersji-

Krok 1-

Kliknij Więcej opcji na pasku nawigacyjnym.

Źródło: Microsoft

Krok 2-

W pierwszej kolejności możemy zmienić liczbę pojawiających się na nim opcji, klikając opcję Maksymalna liczba widocznych elementów. Po otwarciu okna Opcje nawigacji możesz zmienić liczbę obok „Maksymalna liczba widocznych elementów” i ustawić ją na 7.

Źródło: Microsoft

Po drugie, możemy również zmienić kolejność elementów pojawiających się na pasku nawigacyjnym. Możesz zobaczyć kolejność i zmienić elementy, przesuwając je, aby zmienić obecną kolejność wyglądu.

Możesz zobaczyć przyciski Resetuj, OK i Anuluj, kliknij OK, gdy skończysz ze zmianami. Kliknij Resetuj, jeśli chcesz zacząć od nowa, lub Anuluj, jeśli nie jesteś zadowolony z tego, co wybrałeś.

Dziennik nie jest udostępniany na pasku nawigacyjnym dla programu Outlook 2018, więc możemy go otworzyć, naciskając klawisze CTRL + 8.

Krok 3-

Jest to ponownie dostępne w opcjach nawigacji i możesz zobaczyć opcję „Kompaktowa nawigacja” tuż pod maksymalną liczbą widocznych elementów.

Jeśli chcesz wyświetlić całą stronę jako jedną i znika pasek nawigacji. W takim przypadku spód folderu przesuwa się do pionowego paska.

Źródło: Microsoft

Przeczytaj także:-

Jak zarządzać plikiem PST w programie Microsoft Outlook Microsoft Outlook jest bardzo dobrym medium do synchronizacji wszystkich kont e-mail w jednym miejscu. Przechowuje wszystkie informacje...

Dla wersji pakietu Office od 2007 do 2010-

Krok 1-

Możesz zmienić rozmiar okienka nawigacji, klikając obramowanie po prawej stronie. Po prostu przeciągnij strzałkę na boki, aby dostosować długość paska nawigacyjnego.

Źródło: Microsoft

Krok 2-

Podobnie jak widok kompaktowy w nowszych wersjach, możesz sprawić, by zajmował miejsce, które daje, przesuwając pasek nawigacyjny do rogu.

Możesz rozwinąć pasek nawigacji, klikając go, lub ponownie zminimalizować, wybierając jedną z opcji. Ale zawsze możesz uzyskać dostęp do swoich folderów za pomocą przycisków.

Bieżąca zapisana opcja pojawi się ponownie po ponownym otwarciu Outlooka.

Krok 3-

Aby zmienić liczbę widocznych dywizji, klikamy przycisk „Konfiguruj” u dołu strony. Następnie otwieramy Opcje nawigacji, aby dostosować kolejność podziałów. Musimy je przesunąć w górę lub w dół, aby je poukładać.

Krok 4-

Aby dodać lub usunąć przyciski folderów, wystarczy przeciągnąć pasek podziału i zobaczyć listę innych folderów. A to zmniejszy wszystkie przyciski, zbyt małe ikony i pojawią się u dołu okienka nawigacji.

Musisz przeczytać:-

Jak naprawić problem z wyszukiwaniem w programie Outlook Istnieją laickie sposoby rozwiązania problemu z wyszukiwaniem w programie Outlook poprzez modyfikację i przebudowanie opcji indeksowania po zresetowaniu wyszukiwania w systemie Windows.

W ten sposób możesz dostosować okienko nawigacji w Outlooku. Uzyskaj dostęp do wszystkich swoich folderów poczty i przełączaj się między różnymi widokami, takimi jak Kontakty, Kalendarze, Osoby, Spotkania i nie tylko.