Wewnętrzny klient do obsługi wiadomości błyskawicznych (IM): bezpieczna komunikacja organizacyjna

Komunikacja i znaczące interakcje sprawiają, że organizacja jest bardziej wydajna. Bez interakcji członków dane miejsce pracy nie może zaoferować korzystnych wyników biznesowych. Jednak komunikacja i wymiana informacji między pracownikami wymaga medium, które może spełniać cel efektywnej komunikacji organizacyjnej, a także udostępniania kluczowych danych i przydatnych aktualizacji. Kilka organizacji korzysta z klientów komunikatorów internetowych, takich jak WhatsApp i Skype Chat, aby pomóc swoim członkom komunikować się indywidualnie w grupach. Jednak wielu z nich nie zdaje sobie sprawy z zagrożeń, jakie stwarzają dla organizacji hostowani w Internecie klienci wiadomości błyskawicznych, ani z powiązanych informacji udostępnianych w tych aplikacjach klienckich innych firm, które są hostowane na serwerach zewnętrznych.

Aby rozwiązać te problemy, ważne jest, aby organizacje znalazły sposób na ochronę zarówno danych organizacyjnych i informacji o pracownikach, jak i innych poufnych plików i informacji, które udostępniają w preferowanym kliencie komunikatorów internetowych. Zobaczmy, jak wewnętrzny klient IM może być lepszym i bezpieczniejszym rozwiązaniem ułatwiającym natychmiastową komunikację między członkami w przestrzeni biurowej.

Czym różnią się wewnętrzne komunikatory internetowe od aplikacji IM innych firm?

Źródło obrazu: kanadyjski biznes

Zewnętrzne klienty komunikatorów, takie jak Hangouts, WhatsApp i Skype, umożliwiają komunikowanie się i udostępnianie informacji, oferując medium przesyłania między nadawcą a odbiorcą. To medium to centra danych danego klienta IM, w których przechowywane są wszystkie dane i czaty, które udostępniasz w aplikacji. Zasadniczo wszystkie udostępniane pliki, omawiane strategie organizacyjne i wszystkie informacje, które przekazujesz za pomocą tego klienta IM, są przesyłane na serwery klientów IM i tam przechowywane w formie bazy danych.

To naraża te informacje na ryzyko kradzieży i porwania. Kolejną obawą zgłaszaną przez wielu recenzentów jest to, że dane będą musiały przejść przez sieci publiczne, a w Internecie nikt nie może śmiało powiedzieć, że dane te nie zostaną przechwycone przez hakerów i wścibskie rządy, które mogą je nadużywać.

Z drugiej strony, wewnętrzne aplikacje klienckie IM działają tylko w Twojej przestrzeni biurowej. W przeciwieństwie do serwerów aplikacji klienckich IM innych firm, wewnętrzne komunikatory internetowe są połączone tylko z siecią biurową. Oznacza to, że dane udostępniane między nadawcą a odbiorcą w takich aplikacjach klienckich IM są przesyłane za pośrednictwem serwera, który jest zainstalowany w miejscu pracy. Pozwala to na przechowywanie udostępnionych danych w organizacji na zaufanym serwerze, który nie jest połączony z siecią publiczną.

Musisz przeczytać:-

Klienty komunikatorów internetowych (IM): Dlaczego nie są odpowiednie... Aplikacje do komunikatorów internetowych są dostępne w całej sieci WWW i na naszych telefonach komórkowych, ułatwiając komunikację. Ale jak dobrze te komunikatory...

Jak działają wewnętrzne klienty IM?

Proces jest prawie taki sam jak w przypadku serwerów klienckich IM innych firm, choć z niewielkimi różnicami. Po pierwsze, serwer IM znajduje się tutaj w Twojej własnej przestrzeni biurowej, a nie w korporacji właściciela jakiejś innej aplikacji IM innej firmy. To sprawia, że ​​Ty lub jakakolwiek wyznaczona osoba w administracji IT Twojej organizacji jesteś kontrolerem-administratorem Twojego wewnętrznego klienta IM. Teraz, aby móc korzystać z aplikacji klienta komunikatora internetowego, dany użytkownik otrzymywałby specjalnie wygenerowaną nazwę użytkownika i hasło (które można później zmienić).

Po wprowadzeniu hasła wewnętrzny serwer bezpośrednio ładuje konto użytkownika listą członków pracujących w organizacji, co tworzy spersonalizowaną listę znajomych w biurze. Reszta procesu jest dokładnie taka sama. Nadawca wpisuje wiadomość, która jest przesyłana do wewnętrznego serwera, a następnie przekazywana do odbiorcy. A wszystko to w ciągu kilku sekund, dzięki czemu nigdy nie masz dostępu do całej transmisji, co pozwala na udzielanie i otrzymywanie natychmiastowych odpowiedzi.

——————–>

Wewnętrzna aplikacja kliencka do komunikatorów internetowych działająca na wewnętrznym serwerze podłączonym do sieci prywatnej pozwala przechowywać dane w obrębie miejsca pracy. Ale to nie wszystko, co oferuje Ci wewnętrzny komunikator internetowy.
Jakie korzyści oferują wewnętrzni, hostowani klienci komunikatorów internetowych w porównaniu z aplikacjami klienckimi innych firm?

Dlaczego organizacja powinna korzystać z wewnętrznego klienta komunikatora internetowego w porównaniu z łatwo i bezpłatnie dostępnym komunikatorem internetowym innej firmy? Oto lista wszystkich plusów, które pomogą Ci zrozumieć, dlaczego komunikatory innych firm, pomimo oferowanych przez nie funkcji, nie są odpowiednie dla organizacji:

1. Udostępnianie informacji staje się bezpieczniejsze

Informacje o pakietach, które udostępniasz w wewnętrznej aplikacji klienckiej IM w postaci obrazu lub dokumentu, są przesyłane tylko przez sieć biurową i są tam przechowywane na serwerze przed przesłaniem do odbiorcy. Ponieważ udostępniane dane pozostają w Twojej sieci i serwerach, a nie w firmie zewnętrznej, nie musisz się martwić o możliwość nieautoryzowanego dostępu lub nadużycia informacji.

Musisz przeczytać:-

Clash of Instant Messaging Titans: WhatsApp vs Snapchat W WhatsApp chodzi o pisanie SMS-ów, a Snapchat pozwala dzielić się zabawnymi historiami ze znajomymi. Oto kilka zalet i...

2. Ty, jako właściciel, masz kontrolę i monitorowanie udostępnionych informacji

Jako właściciel firmy z pewnością nie chcesz, aby ktokolwiek źle obchodził się z danymi organizacji lub udostępniał nieautoryzowane pliki na czacie. W przypadku klienta komunikatora internetowego innej firmy nie można zakładać niczego w tym zakresie; jednak korzystanie z wewnętrznego komunikatora działającego na serwerze biurowym pozwoliłoby na regularne sprawdzanie informacji i danych, które są stale udostępniane w aplikacji. Pomoże Ci to uniknąć rozpowszechniania mowy nienawiści i nieetycznej komunikacji w organizacji.

3. Preferowane zarządzanie bazą danych

Źródło obrazu: MitchJ

Zamiast pozostawiać bazę danych serwera zebraną z całej aktywności na kliencie komunikatora firmom zewnętrznym, wewnętrzny komunikator umożliwiłby przechowywanie tej bazy danych w pomieszczeniach biurowych. Następnie możesz poprosić swoich informatyków o zorganizowanie bazy danych według własnego wyboru, co ułatwi również zarządzanie odzyskiwaniem i przechowywaniem danych. Te uporządkowane dane mogą być dalej wykorzystywane z perspektywy czasu do służenia interesom organizacji do celów badawczych.

4. Możesz zabezpieczyć swoje dane za pomocą dowolnej preferowanej metody zapory sieciowej

Źródło obrazu: The Washington Post

W przypadku aplikacji IM innych firm musisz polegać na programistach klienta i właścicielach firm, jeśli chodzi o bezpieczeństwo serwerów. Pojedyncza wada z ich strony może prowadzić do naruszenia bezpieczeństwa i może pozostawić Twoje dane niechronione i podatne na zagrożenia poza Twoją kontrolą. Jednak wewnętrzny serwer może być chroniony przez dowolną zaporę ogniową, którą wybierzesz jako właściciel i może być zabezpieczony na własnych warunkach. W ten sposób możesz zdecydować, w jakim stopniu chcesz chronić swoje serwery przed atakami złośliwego oprogramowania i oprogramowania szpiegującego.

5. Twoje dane są Twoje do wykorzystania

Źródło obrazu: Puter Pros

Zewnętrzni klienci komunikatorów internetowych mogą wykorzystywać Twoje dane i sprzedawać uzyskane z nich informacje reklamodawcom cyfrowym i marketerom, aby pomóc im w pozyskiwaniu konsumentów w zamian za prowizje lub płatności bezpośrednie. Chociaż wiele takich działań jest zabronionych przez prawo, klienci komunikatorów internetowych dopuszczają się takich działań w pewnym zakresie i to również za Twoją zgodą (którą wyrażasz, akceptując ich warunki).

Jednak mając wewnętrzną aplikację IM, z pełną kontrolą administracyjną, możesz wybrać własne warunki i usunąć wszelkie możliwości nieautoryzowanego i nieistotnego wykorzystania Twoich danych.

6. Nie ma problemu z przestrzenią, dopóki jej nie zabraknie w twojej bazie

Źródło obrazu: IBI Times

Każda aplikacja kliencka IM ma ograniczoną przestrzeń w chmurze przeznaczoną dla jednego konkretnego konta. Powyżej musisz albo wybrać oddzielne usługi chmurowe i internetowe innych firm, albo zapłacić za dodatkową przestrzeń. Ale jeśli chodzi o wewnętrznych klientów IM, przestrzeń jest ograniczona tylko wtedy, gdy zdecydujesz się jej nie rozbudowywać. Serwery mają zainstalowane w nich dedykowane dyski twarde. Aby umożliwić przechowywanie większej ilości danych na serwerze, zawsze możesz mieć więcej dedykowanych dysków lub dysków z większą przestrzenią dyskową zainstalowanych na serwerze. W ten sposób zawsze możesz przechowywać coraz więcej dzienników czatów na swoim serwerze IM bez kłopotów z opłaceniem dodatkowej przestrzeni.

Musisz przeczytać:-

10 najlepszych narzędzi do komunikacji zespołowej — współpraca zespołowa… Jeśli uważasz również, że „Praca zespołowa jest ważna dla sukcesu wszystkich firm”, zacznij korzystać z narzędzi do komunikacji grupowej i…

7. Kontrola nad zmianami w aplikacji IM

Korporacje zewnętrzne mogą brać pod uwagę ogólne zainteresowanie konsumentów podczas wprowadzania zmian i aktualizacji do swoich klientów komunikatorów internetowych. Jednak posiadanie wewnętrznej aplikacji klienckiej IM pozwala mieć pełne uprawnienia nad jej zasadami użytkownika, aktualizacjami i ograniczeniami. Możesz ustawić to wszystko zgodnie z wymaganiami twojego biznesu i celów organizacyjnych, a zatem zakodować zainteresowanego posłańca zgodnie z realizacją twoich interesów biznesowych. Oznacza to brak zbędnych uaktualnień, niechcianych (zgodnie z zastosowaniami biznesowymi) funkcji oraz wolność od zastrzeżonych warunków i zasad umowy użytkownika.

8. Dedykowany wyłącznie do użytku organizacyjnego

Wewnętrzny klient IM byłby czymś, co działałoby tylko na systemach biurowych. Ponieważ będzie podłączony do serwerów i sieci biurowych, nie można go używać zdalnie do jakiejkolwiek komunikacji osobistej. Umożliwiłoby to posiadanie oddzielnej dedykowanej aplikacji klienckiej IM do komunikacji biznesowej i organizacyjnej, która byłaby również obowiązkowo zainstalowana na każdym używanym komputerze. Ograniczona do systemów biurowych i listy znajomych składającej się wyłącznie z członków organizacji, odpowiednia aplikacja kliencka dla komunikatorów internetowych byłaby całkowicie dedykowana wyłącznie do komunikacji biznesowej i udostępniania informacji, a także nie byłaby ingerencja w kontakty osobiste i komunikację osobistą w komunikatorze biznesowym aplikacja.

9. Pełne uczestnictwo

Wewnętrzna aplikacja kliencka IM ustanowiłaby wspólny środek komunikacji między członkami, który byłby dostępny z przydzielonych systemów. Co więcej, byłby oddzielony od zdalnie dostępnych aplikacji IM innych firm, a zatem byłby otwarty tylko dla komunikacji biurowej. W ten sposób byłby on obowiązkowo używany przez wszystkich członków, ponieważ pozostawałoby to jedynym miejscem gromadzenia wszystkich aktualizacji organizacyjnych i dogadywania się z kolegami.

Dzięki szybko rosnącej szybkości komunikacji komunikatory internetowe są ważnym sposobem na uzyskanie połączonego biura. Pozwala grupie zadaniowej komunikować się ze sobą natychmiast, udostępniać dane i pliki, uzyskiwać odpowiedzi i odpowiedzi niemal natychmiast. To powiedziawszy, ważne jest, aby pamiętać, że wyścig o szybkość nie oznacza, że ​​idziemy na kompromis w zakresie bezpieczeństwa i świętości danych organizacyjnych. Istnieje wiele skutków korzystania z usług stron trzecich, z których najważniejszą jest fakt, że są one własnością i są kontrolowane przez stronę trzecią!

Organizacje będą musiały łączyć się z sieciami publicznymi, aby uzyskać dostęp do serwerów stron trzecich w celu komunikacji wewnętrznej. Wraz z rosnącymi obawami dotyczącymi prywatności i bezpieczeństwa oraz luźnym podejściem tych zewnętrznych dostawców usług komunikacyjnych, konieczne jest wybranie odpowiedniego środka komunikacji wewnętrznej. Wypróbuj klienta do obsługi wiadomości błyskawicznych na własnym serwerze już dziś!