Rozważ następującą kwestię: jako doradca prawny firmy musisz sporządzać umowy z wieloma klientami, umowy NDA, strategiczne opinie prawne i tak dalej. Co więcej, musisz także zaszyfrować lub zabezpieczyć hasłem każdy z tych dokumentów, aby dostęp do nich miał tylko niejawny personel. Tutaj pojawia się trudna sytuacja, podczas żonglowania tymi dokumentami trzeba uważać na nazwy i hasła do różnych celów.
Jeśli to Ty lub na co dzień musisz mierzyć się z podobną sytuacją, trafiłeś na właściwą informację. W tym poście dowiesz się, jak zabezpieczyć hasłem dokumenty programu Word i co możesz zrobić, aby utworzyć silne hasła i je zapamiętać.
Najpierw zobaczmy, jak zablokować dokument programu Word na komputerze z systemem Windows 11 za pomocą hasła. Kroki dotyczą programu Microsoft Word 2019. Kroki dodawania hasła w najnowszych wersjach programu Word są podobne do tych wymienionych poniżej –
Krok 1 – Otwórz dokument Word, który chcesz zabezpieczyć hasłem.
Krok 2 – Kliknij menu Plik .
Krok 3 – Kliknij Informacje .
Krok 4 – Kliknij menu rozwijane Chroń dokument , jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Krok 5 – Wybierz jedną z opcji, w jaki sposób chcesz chronić dokument. W naszym przypadku klikniemy Szyfruj hasłem, aby zabezpieczyć dokument hasłem. Możesz jednak wybrać także inne opcje, aby ograniczyć zmiany wprowadzane przez użytkowników w dokumencie.
Krok 6 – Wpisz hasło, którym chcesz zablokować dokument. Zanim wpiszesz hasło, przejdź do sekcji dotyczącej generowania losowo silnych haseł, których nie da się złamać.
Teraz, jak widać na powyższym zrzucie ekranu, prawdopodobne jest, że zgubisz lub zapomnisz hasło, zwłaszcza gdy żonglujesz kilkoma dokumentami programu Word. A mając do czynienia z wieloma ważnymi dokumentami, nie można zapomnieć o takich danych uwierzytelniających. To powiedziawszy, nie możesz sobie również pozwolić na ochronę dokumentów Worda hasłem przy użyciu słabego hasła.
W takim scenariuszu menedżer haseł może się naprawdę przydać. Pokażmy, jak menedżer haseł może Ci pomóc:
MUSISZ PRZECZYTAĆ: Jak wygenerować unikalne i silne hasła za pomocą TweakPass
Zanim dodasz hasło do dokumentu programu Word, wygeneruj silne hasło za pomocą Menedżera haseł, jak pokazano poniżej. Tutaj weźmiemy przykład TweakPass, który jest jednym z najlepszych dostępnych obecnie menedżerów haseł –
Krok 1 – Najpierw zarejestruj się przy użyciu swoich danych uwierzytelniających.
Krok 2 – Zainstaluj rozszerzenie internetowe TweakPass Password Manager . Rozszerzenia są dostępne dla przeglądarek Google Chrome, Microsoft Edge, Opera i Firefox. Tutaj pobraliśmy rozszerzenie Google Chrome TweakPass i zalogowaliśmy się do naszych danych uwierzytelniających.
Krok 3 – Kliknij Wygeneruj bezpieczne hasła .
Krok 4 – Wygeneruj losowe i rygorystyczne hasło. Możesz nawet skonfigurować ustawienia, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej –
Krok 5 – Skopiuj hasło i wklej je w sekcji Hasło w pliku Word.
Krok 1 – Najpierw zarejestruj się przy użyciu swoich danych uwierzytelniających. Będziesz używać tych danych uwierzytelniających do logowania się do Menedżera haseł TweakPass.
Krok 2 – Zainstaluj TweakPass . Możesz zainstalować Menedżera haseł TweakPass w systemach Windows, Android, iOS oraz jako rozszerzenia w przeglądarkach Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge i Opera. Na potrzeby tego wpisu zainstalujmy TweakPass w systemie Windows.
Krok 3 – Uruchom plik instalacyjny. Po instalacji, gdy pojawi się TweakPass, zaloguj się przy użyciu swoich danych uwierzytelniających.
Krok 4 – W lewym okienku kliknij Bezpieczne notatki . Po prawej stronie kliknij Dodaj nowy + , a następnie kliknij Dodaj bezpieczne notatki .
Krok 5 – W obszarze Typ notatki kliknij menu rozwijane i wybierz opcję Dodaj szablon niestandardowy .
Krok 6 – Kliknij Dodaj nowe pole i wybierz Hasła . W sekcji nazwy wpisz Dokumenty Microsoft Word. Możesz wybrać własne imię. W polu Tytuł wpisz Hasło i kliknij przycisk Zapisz .
Krok 7 – Wróć i wybierz Dokument Microsoft Word, jak pokazano poniżej.
Krok 8 – W sekcji Tytuł notatki skopiuj i wklej nazwę pliku Word. W sekcji Hasło wprowadź hasło, którym zaszyfrowałeś plik Word. Tutaj możesz użyć losowego silnego hasła, które wygenerowaliśmy za pomocą rozszerzenia Google Chrome.
Krok 9 – Kliknij przycisk Zapisz .
Uwaga – u nas to zadziałało, Ty możesz mieć inne podejście. Możesz wykazać się kreatywnością i stworzyć wybrany przez siebie szablon. Jednak w ten sposób wszystkie hasła do poufnych dokumentów programu Word będą znajdować się w bezpiecznym skarbcu, dodatkowo chronionym hasłem głównym.
Ceny – możesz bezpłatnie korzystać z Menedżera haseł TweakPass przez 14 dni i korzystać ze wszystkich jego funkcji za darmo. Po zakończeniu okresu próbnego możesz kupić Menedżera haseł TweakPass za 39,95 USD.
Powyższe kroki mogą wydawać się zbyt długie, ale zaufaj nam, gdy włączysz ten przepływ pracy do swojej codziennej pracy; gdy zaczniesz generować losowe hasła i zapisywać wszystkie nazwy plików i hasła programu Word w jednym miejscu, będziesz mógł żonglować dowolną liczbą dokumentów Word, a nawet dbać o ich bezpieczeństwo. Jeśli informacje zawarte w tym poście okazały się dla Ciebie przydatne, podziękuj nam w sekcji komentarzy poniżej i udostępnij ten post osobie, która regularnie dodaje hasła do dokumentów programu Word.
Śledź nas w mediach społecznościowych – Facebooku , Instagramie i YouTube .
Jeśli napotykasz błędy lub awarie, postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi przywracania systemu w systemie Windows 11, aby przywrócić urządzenie do poprzedniej wersji.
Jeśli szukasz najlepszych alternatyw dla Microsoft Office, oto 6 doskonałych rozwiązań, które możesz wypróbować.
Ten poradnik pokazuje, jak stworzyć skrót na pulpicie Windows, który otwiera wiersz poleceń w określonej lokalizacji katalogu.
Odkryj kilka sposobów na naprawienie uszkodzonej aktualizacji systemu Windows, jeśli Twoje urządzenie ma problemy po zainstalowaniu ostatniej aktualizacji.
Czy masz problemy z ustaleniem, jak ustawić wideo jako wygaszacz ekranu w Windows 11? Odkrywamy, jak to zrobić, używając darmowego oprogramowania, które jest idealne dla wielu formatów plików wideo.
Czy denerwuje Cię funkcja Narrator w systemie Windows 11? Dowiedz się, jak wyłączyć głos narratora na kilka łatwych sposobów.
Jak włączyć lub wyłączyć system szyfrowania plików w systemie Microsoft Windows. Odkryj różne metody dla Windows 11.
Pokazujemy, jak rozwiązać problem Windows nie może się zalogować, ponieważ profil nie może zostać załadowany, podczas łączenia z komputerem poprzez Pulpit zdalny.
Coś poszło nie tak i Twój PIN nie jest dostępny w systemie Windows? Nie panikuj! Istnieją dwa skuteczne rozwiązania, aby naprawić ten problem i przywrócić dostęp do PIN-a.
Co zrobić, gdy czas na komputerze z Windows 11 tajemniczo nie pokazuje właściwego czasu? Wypróbuj te rozwiązania.
