Jak tworzyć kanały Microsoft Teams

Microsoft Teams to narzędzie, które umożliwia współpracę wielu osób. Zapewnia pojedynczy punkt kontaktu dla wszystkich w organizacji i zawiera narzędzia, które umożliwiają użytkownikom wspólne udostępnianie plików i pracę nad nimi. Aplikacja odnotowała gwałtowny wzrost liczby użytkowników w zeszłym roku, ponieważ jest tak dobrze wyposażona do zdalnej pracy online.

Microsoft Teams oferuje doskonałą wirtualną przestrzeń do pracy, ale ważne jest utrzymanie takiej organizacji, aby rozmowy, pliki i zespoły mogły pracować we własnych piaskownicach. Aby to osiągnąć, Microsoft Teams ma kanały.

Kanały Microsoft Teams

Kanały Microsoft Teams są nieco podobne do grup. Gdybyś używał zwykłej aplikacji do obsługi wiadomości do komunikowania się z grupą ludzi, utworzyłbyś grupę lub kilka grup. Członkowie grupy mogą na siebie nachodzić, ale same grupy zostaną podzielone na podstawie tego, do czego zostali stworzeni.

Dzięki Microsoft Teams wszyscy są częścią zespołu, ale nie musi to oznaczać, że wszyscy muszą być częścią każdej rozmowy, która ma miejsce. Tutaj używane są kanały. Kanał pozwala na prowadzenie innej rozmowy równolegle z innymi. Widownia kanału może być kontrolowana i ograniczana, tak aby członkowie, którzy nie muszą być jego częścią, nie zostali uwzględnieni. 

Utwórz kanały Microsoft Teams

Użytkownicy mogą tworzyć tyle kanałów, ile potrzebują w Microsoft Teams. Kanał może mieć własne spotkanie, własną kartę plików i własnych członków, chociaż członkowie będą podzbiorem zespołu. 

Kanał ogólny

Kanał ogólny to kanał tworzony automatycznie. Każdy zespół Microsoft Teams ma kanał ogólny i wszyscy członkowie zespołu są jego częścią. Ten kanał jest zwykle zarezerwowany dla ogólnych ogłoszeń, które mogą być istotne dla wszystkich.

Niestandardowe kanały Microsoft Teams

Użytkownicy, zwykle administratorzy zespołów, mogą tworzyć tyle kanałów dla zespołu, ile chcą. Aby utworzyć kanał, wykonaj czynności podane poniżej. Wymieniliśmy czynności dla aplikacji komputerowej, ale te same czynności będą działać w wersji internetowej.

1. Otwórz Microsoft Teams.
2. Przejdź do zakładki Zespoły.
3. Wybierz zespół, dla którego chcesz utworzyć kanał.
4. Kliknij przycisk więcej opcji (trzy kropki) obok nazwy zespołu.
5. Wybierz Dodaj kanał.

1. Nadaj kanałowi nazwę i opis.
2. Ustaw prywatność kanału. Kanał publiczny obejmie wszystkich członków zespołu. Prywatny kanał pozwoli ograniczyć którym członkowie zespołu są w nim zawarte.
3. Jeśli wybrałeś kanał prywatny, kliknij Dalej, a następnie dodaj członków zespołu (możesz ich później dodawać i edytować, jeśli chcesz).

1. Aby dodać członków do kanału , kliknij znajdujący się obok niego przycisk więcej opcji (trzy kropki) .
2. Wybierz Dodaj członków z menu kontekstowego.
3. Wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail członka zespołu, którego chcesz dodać do kanału.

Wniosek

Kanały to świetny sposób na sortowanie rozmów według tematów. Pliki, które udostępniasz na kanale, są dostępne tylko dla tych, którzy są jego częścią. Każdy kanał ma własną kartę plików, która umożliwia przeglądanie udostępnionych na nim plików, kanały mają własne spotkania , a dla każdego kanału można indywidualnie skonfigurować karty i aplikacje. Żadne ustawienie z jednego kanału nie jest wymuszane na drugim.