Microsoft Teams umożliwia organizacjom dodawanie wszystkich swoich pracowników do jednej, zbiorowej grupy zwanej Teams. Pracownicy mogą być następnie rozdzieleni według działu lub funkcji na kanały.
Wszystkich członków zespołu można łatwo dodać (lub usunąć) z kanału, gdy tylko zajdzie taka potrzeba. W zespole organizacji ruch jest elastyczny dla jego członków.
Dostęp dla gości Microsoft Teams
Zespół Microsoft Teams będzie obejmował wszystkich w organizacji. Tożsamość członka zespołu jest zwykle określana na podstawie jego adresu e-mail utworzonego w tej samej domenie, dla której skonfigurowano usługę Microsoft Teams. W tym celu każdy, kto ma adres e-mail, który nie znajduje się w tej samej domenie, zostaje wykluczony z zespołu.
Jest rzeczą zrozumiałą, że czasami zespół może potrzebować zaprosić do zespołu kogoś z zewnątrz, tj. kogoś, kto nie jest w tej samej domenie. Microsoft Teams ma do tego elastyczność w postaci dostępu dla gości.
Dostęp dla gości umożliwia właścicielowi zespołu zaproszenie do zespołu osoby z zewnątrz. Ta funkcja jest domyślnie wyłączona i musi być włączona, zanim będzie można jej użyć.
Włącz dostęp dla gości Microsoft Teams
Aby włączyć dostęp gościa Microsoft Teams, wykonaj następujące kroki.
- Uzyskaj dostęp do centrum administracyjnego Microsoft Teams .
- W kolumnie po lewej stronie rozwiń Ustawienia organizacji .
- Wybierz Dostęp dla gości.
- W okienku po prawej stronie otwórz listę rozwijaną Zezwalaj na dostęp gości w aplikacji Teams.
- Wybierz opcję Włącz.

- Poczekaj, aż zapełnią się dodatkowe ustawienia.
- Przejdź przez sekcje Połączenia, Spotkania i Wiadomości i włącz funkcje dla gości.
- Kliknij Zapisz.

Uwaga: aktywacja nowych ustawień może potrwać kilka godzin.
Zaproś gości do Microsoft Teams
Aby zaprosić gościa do zespołu Microsoft Teams, wykonaj następujące kroki.
- Otwórz Microsoft Teams i zaloguj się na konto administratora.
- Wybierz drużynę i kliknij znajdujący się obok niej przycisk Więcej opcji .
- Wybierz Dodaj członka.
- Wpisz adres e-mail dla gościa.
- Wybierz opcję dodawania gościa.
- Do użytkownika zostanie wysłane zaproszenie do dołączenia do zespołu.
Wniosek
Dostęp zgadywania jest dostępny tylko w płatnej wersji Microsoft Teams. W związku z tym ta wersja jest również skonfigurowana do pracy z programem Sharepoint i katalogiem Active Azure. Nie ma to znaczenia, jeśli wszystko, co robisz, to nawiązywanie połączeń i wysyłanie wiadomości, jednak jeśli planujesz udostępniać pliki użytkownikowi-goście, będziesz musiał przejść przez ustawienie dostępu dla Sharepoint i Azure, aby upewnić się, że pliki, które zostały udostępnione mogą być dostępne dla użytkownika-gościa.