Zespół Microsoft Teams zazwyczaj składa się z użytkowników należących do tej samej domeny. Są one dołączane automatycznie podczas tworzenia zespołu. Licencje tym użytkownikom nie są przypisywane automatycznie, ale użytkownicy mają dostęp do większości funkcji i aplikacji dostępnych dla zespołu.
Licencja korporacyjna Microsoft Teams zawiera funkcję „Gość”, która umożliwia dodawanie użytkowników zewnętrznych jako członków zespołu gości. Członek zespołu gości pozostaje częścią zespołu chyba usunięte i będą mieli dostęp do wyboru funkcji, w tym spotkań zespołu.
Microsoft Teams: Zaproś użytkowników zewnętrznych na spotkanie
Nie musisz koniecznie dodawać użytkownika zewnętrznego jako członka-gościa, aby zaprosić go na spotkanie. Każde spotkanie ma link, który możesz udostępnić, aby zaprosić inne osoby na spotkanie. Zaproszeni użytkownicy nie muszą mieć konta Microsoft Teams, należeć do tego samego lub dowolnego zespołu i nie muszą mieć zainstalowanego pulpitu Microsoft Teams.
Zaproś użytkowników zewnętrznych na spotkanie
Aby zaprosić użytkownika zewnętrznego na spotkanie Microsoft Teams, wykonaj następujące kroki.
- Otwórz Microsoft Teams.
- Przejdź do Zespołów i wybierz kanał .
- Rozpocznij spotkanie.
- Po rozpoczęciu spotkania kliknij przycisk Więcej opcji u góry.
- Wybierz Szczegóły spotkania.

- Kliknij Kopiuj informacje o dołączeniu.
- Informacje o spotkaniu zostaną skopiowane do schowka.

Wysyłam zaproszenie na spotkanie
Kopiowane informacje są sformatowane tak, aby wyglądały w określony sposób, ale formatowanie nie jest dobrze tłumaczone przez e-mail lub czat. Aby ułatwić udostępnianie i używanie, wykonaj następujące kroki.
- Otwórz Notatnik (lub dowolny wybrany edytor tekstu).
- Wklej skopiowaną zawartość ze schowka do pliku.
- Skopiuj link w tagu href, czyli wszystko pomiędzy cudzysłowami.
- Udostępnij link każdemu, kogo chcesz zaprosić na spotkanie.

Dołącz do spotkania jako użytkownik zewnętrzny
Aby dołączyć do spotkania jako użytkownik zewnętrzny, wykonaj następujące kroki.
- Kliknij link do spotkania.
- W przeglądaniu otworzy się nowa karta . Wybierz opcję kontynuowania w przeglądarce.
- Zezwól Microsoft Teams na dostęp do mikrofonu i kamery.
- Wprowadź nazwę, aby się zidentyfikować i kliknij Dołącz teraz.

Wniosek
Microsoft Teams nie udostępnia bezpośredniego, niesformatowanego linku do spotkania, co sprawia, że udostępnianie linku do spotkania jest nieco skomplikowane, ale poza tym jest proste. Użytkownik zewnętrzny, który uczestniczy w spotkaniu, nie jest dodawany do zespołu i może nie mieć dostępu do funkcji poza spotkaniem. Po zakończeniu spotkania użytkownik zewnętrzny zostanie usunięty i nie będzie mógł automatycznie uczestniczyć w następnym spotkaniu, chyba że zostanie na nie zaproszony.