Jak przesyłać pliki do Microsoft Teams

Microsoft Teams umożliwia członkom zespołu współpracę nad różnymi typami plików. Jest to również całkiem przyzwoity sposób udostępniania plików wszystkim w grupie lub komuś jeden na jednego.

Aby współpracować nad plikami lub je udostępniać, musisz przesłać plik do Microsoft Teams. Jest to dość proste, ale może wydawać się bardziej skomplikowane, biorąc pod uwagę sposób, w jaki zaprojektowano Microsoft Teams. 

Prześlij pliki do Microsoft Teams

Istnieją trzy różne metody przesyłania plików do Microsoft Teams. Dwie pierwsze metody są znacznie prostsze i większość członków zespołu będzie w stanie z nich skorzystać. Trzecia metoda jest nieco bardziej skomplikowana i może wymagać dostępu administratora do witryny Sharepoint, z którą połączony jest Microsoft Teams.

Niezależnie od tego, jedna rzecz jest prawdziwa we wszystkich przypadkach; pliki są przesyłane do określonego kanału i jako takie sortowane . Nie możesz przejść do pojedynczego folderu, w którym znajdziesz każdy pojedynczy plik, który został udostępniony w zespole Microsoft Teams . Zamiast tego musisz przejść do kanału, na którym udostępniono plik.

1. Prześlij pliki do Microsoft Teams – Kanał

Najłatwiejszym sposobem przesyłania plików do Microsoft Teams jest zrobienie tego bezpośrednio do kanału. Jest przesyłany i prezentuje się jako wiadomość.

1. Otwórz Microsoft Teams i przejdź do zakładki Teams.
2. Wybierz kanał, na który chcesz przesłać plik.
3. Kliknij Nowa rozmowa.
4. Kliknij przycisk dołączania na pasku narzędzi pod polem wprowadzania tekstu.
5. Wybierz, skąd chcesz przesłać plik.
6. Wybierz plik i udostępnij go.

2. Prześlij pliki do Microsoft Teams – zakładka Pliki dla kanału

Jeśli chcesz zrobić kilka kroków od poprzedniej metody podczas przesyłania plików do Microsoft Teams, możesz skorzystać z tej metody.

1. Otwórz Microsoft Teams.
2. Wybierz kanał, na który chcesz przesłać plik.
3. Przejdź do zakładki Pliki na kanale.
4. Kliknij przycisk Prześlij.
5. Wybierz plik, a zostanie on przesłany na kanał.

3. Prześlij pliki do Microsoft Teams – witryny Sharepoint

Metoda Sharepoint zasadniczo przesyła pliki do Microsoft Teams spoza aplikacji. Płatny zespół Microsoft Teams jest połączony z witryną Sharepoint, a wszystkie pliki udostępniane przez kanał są zasadniczo przesyłane do tej witryny. 

Możesz obejść Microsoft Teams i przesłać pliki bezpośrednio do witryny Sharepoint.

1. W przeglądarce odwiedź centrum administracyjne platformy Microsoft 365 .
2. Kliknij Pokaż wszystko na dole kolumny po lewej stronie.
3. Wybierz Sharepoint.
4. W kolumnie po lewej stronie przejdź do Witryny>Aktywne witryny.
5. Kliknij adres URL zespołu, do którego chcesz przesłać pliki.

1. Przejdź do zakładki Dokumenty.
2. Wybierz kanał, do którego chcesz przesłać plik (kanał jest reprezentowany jako folder).
3. Kliknij przycisk Prześlij i wybierz plik do przesłania.
4. Po przesłaniu pliku możesz poinformować członków zespołu z Sharepoint.

Wniosek

Przesyłanie pliku do Microsoft Teams jest łatwe, a ta sama metoda działa w aplikacjach internetowych i mobilnych. Sharepoint, choć żmudny, może pomóc, jeśli nie możesz zainstalować Microsoft Teams na pulpicie i uzyskać do niego dostępu z Internetu.