Spotkania często nie mają transkrypcji. Nagrania są spisywane ręcznie przez uczestników, co jest czasochłonne. Transkrypcje mogą być dłuższe i w wielu przypadkach, takich jak postępowania sądowe, są niezbędne. Jeśli korzystasz z Microsoft Teams i potrzebujesz transkrypcji, możesz to zrobić automatycznie.

Transkrypcja Microsoft Teams
Microsoft ma doskonałą usługę przetwarzania mowy na tekst, która jest używana w Microsoft Teams i Skype. Usługa ta generuje napisy na żywo podczas połączeń oraz transkrypcje spotkań, pod warunkiem, że spotkanie zostało nagrane.
Nagraj spotkanie
Aby wygenerować transkrypcję, musisz nagrać całe spotkanie. Oto kroki, jak to zrobić:
- Otwórz Microsoft Teams.
- Przejdź do zakładki Zespoły i wybierz zespół oraz kanał.
- Rozpocznij spotkanie (lub dołącz do niego).
- Kliknij przycisk więcej opcji u góry i wybierz Rozpocznij nagrywanie.
- Po zakończeniu spotkania zakończy się nagrywanie.
Uwaga: Jeśli nie możesz rozpocząć nagrywania, możesz nie mieć wystarczających uprawnień. Poproś administratora kanału o pomoc.
Transkrypcja Microsoft Teams na spotkania
Po zakończeniu i udostępnieniu nagrania w kanale możesz wygenerować transkrypcję:
- Otwórz Microsoft Teams.
- Przejdź do zespołu oraz przekaż kanał, gdzie odbyło się spotkanie.
- Kliknij wiecej opcji obok nagrania i wybierz „Otwórz w Microsoft Streams”.

- W nowej karcie przeglądarki otworzy się Microsoft Streams oraz nagrane spotkanie.
- Kliknij przycisk wiecej opcji pod filmem i wybierz Zaktualizuj szczegóły filmu.
- Wybierz język, którym mówiono na spotkaniu.
- Włącz opcję Autogeneruj podpisy.

- Kliknij Zastosuj.
- Poczekaj na wygenerowanie transkrypcji. Czas trwania tego procesu zależy od długości spotkania.
Pobierz transkrypcję Microsoft Teams
Możesz skopiować i wkleić transkrypcję z Microsoft Streams, która jest oznaczona sygnaturą czasową. Aby pobrać całą transkrypcję, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do Microsoft Streams i znajdź nagrane spotkanie.
- Kliknij przycisk wiecej opcji pod filmem i wybierz Zaktualizuj szczegóły filmu.
- W sekcji podpisów kliknij przycisk Pobierz plik, aby uzyskać podpisy wygenerowane automatycznie.
- Odwiedź narzędzie do czyszczenia plików VTT i prześlij plik VTT.
- Pobierz czystą wersję.
Uwaga: Narzędzie do czyszczenia plików VTT NIE jest powiązane z Microsoft.

Wnioski
Transkrypcje w Microsoft Teams można teraz łatwo automatyzować. Chociaż oprogramowanie do transkrypcji może popełniać błędy, ich poprawianie jest znacznie łatwiejsze niż ręczne sporządzanie transkrypcji długiego pliku audio.
Agnieszka R. -
Jakie są ograniczenia tej funkcji? Czy muszę być premium, aby korzystać z automatycznych transkrypcji?
Tomek M. -
To może być bardzo przydatne dla osób, które nie mogą w pełni uczestniczyć w spotkaniach. Super, że to się rozwija
Ela K. -
To chyba najlepsza rzecz, która powstała w Microsoft Teams. Dzięki za podzielenie się tym
Olek 123 -
Nie wierzę, że to jest darmowe! Używałem go przez tydzień i transkrypcje są świetne
Michał IT -
Fajnie, że ktoś w końcu opisał, jak to działa. Do tej pory walczyłem z ręcznym wpisywaniem notatek
Dominika L. -
Pomyślałam o tym samym! Idealne dla tych, którzy muszą bazować na notatkach później.
Feliks B. -
Czy możecie m.in. polecić coś, co współpracuje z Microsoft Teams, żeby jeszcze lepiej korzystać z transkrypcji?
Daria Miau -
Hah, nigdy nie pomyślałam, że to może być takie proste! Dzięki za wskazówki, będę to testować na następnym spotkaniu
Ola z Gdańska -
Dzięki wielkie za ten artykuł! Właśnie tego mi brakowało, aby ułatwić przygotowania do prezentacji
Anna Kowalska -
Świetny artykuł! Zawsze się zastanawiałem, jak automatycznie generować transkrypcje w Microsoft Teams. Dzięki za udostępnienie tych informacji
Pawel czarodziej -
Trochę magia to wszystko! Jak udało mi się wygenerować transkrypcję w ciągu kilku minut, byłem w szoku!
Zuzanna K. -
Jeszcze nigdy nie byłam tak pozytywnie zaskoczona automatyzacją. Cieszę się, że to znalazłam
Natalia B. -
Ubolewam tylko nad tym, że to nie działa w przypadku dużej liczby osób na spotkaniu. Macie jakieś rozwiązania
Sara Lames -
Próbowałem i działa to fenomenalnie. Z tymi transkrypcjami moje życie zawodowe stało się łatwiejsze
Krzysiek P. -
Jestem ciekaw, jak to działa z różnymi językami? Czy obsługuje też polski dobrze
Jakub 2023 -
Świetna informacja! Czekam z niecierpliwością, aby wypróbować te transkrypcje w mojej pracy. Zawsze miałem z tym problem
Patryk Cool -
Fajny artykuł, ale muszę zdać sobie sprawę, że mimo wszystko ręczne notowanie mi nie zaszkodzi :)
Krzysztof Nowak -
Czy mógłbyś podać więcej szczegółów na temat ustawień? Czasami trudności z automatycznym generowaniem transkrypcji mnie frustrują
Wojtek z Wrocławia -
Nie zdawałem sobie sprawy, jak mogę zaoszczędzić czas na notatki. Powers to Microsoft
Júlia M. -
Wow, to jest coś! Polecam każdemu, kto często prowadzi spotkania. Dzięki za podzielenie się tym listem
Kasia Pies -
To jest genialne! Od teraz nie będę musiała korzystać z długopisu i zeszytu. Uwielbiam Microsoft Teams!
Szymon R. -
Czy ktoś próbował tego na spotkaniach międzynarodowych? Jak wtedy działa transkrypcja?
Magda i kot -
Można jakoś edytować te transkrypcje po ich wygenerowaniu? Chciałabym poprawić błędy, które mogą się pojawić
Pani Ania -
Dziękuję za ten artykuł! Już czuję się pewniej przed następnym spotkaniem w pracy
Rafał 1985 -
Muszę przyznać, że od kiedy korzystam z tego rozwiązania, moje życie stało się łatwiejsze. Transkrypcje są niesamowicie pomocne po spotkaniach