Jak udostępniać i zarządzać plikami Microsoft Teams w kanale

Microsoft Teams obsługuje udostępnianie plików na czacie. Możesz przesłać dowolny typ pliku bezpośrednio w rozmowie, a zostanie on wyświetlony na karcie Pliki na kanale, w którym go udostępniłeś. Jest to dość proste, ale jeśli kiedykolwiek będziesz musiał później znaleźć plik, znalezienie go w wątku będzie niezwykle trudne.

W Microsoft Teams nie brakuje narzędzi do zarządzania udostępnianymi plikami, ale nie można uzyskać do nich dostępu z karty Posty w kanale. Narzędzia konwersacji nie zawierają niczego do zarządzania plikami. Jeśli prześlesz wiele obrazów, nie są one nawet zgrupowane w folderze. Jeśli chcesz zarządzać plikami Microsoft Teams, musisz zapoznać się z zakładką Pliki.

Pliki Microsoft Teams

Karta Pliki Microsoft Teams to karta obecna w każdym kanale tworzonym w ramach zespołu. Każdy kanał ma swój własny folder utworzony dla niego w witrynie SharePoint, z którą połączony jest zespół Microsoft Teams. W f iles, które są przesyłane do kanału mogą być dostępne z katalogu SharePoint danego kanału.

Karta Microsoft Teams Files umożliwia użytkownikom;

• Prześlij dowolny typ pliku z dysku lokalnego.
• Prześlij folder z dysku lokalnego.
• Utwórz nowy folder na karcie Pliki.
• Utwórz nowy program Microsoft Word, Arkusz kalkulacyjny, PowerPoint, Notatnik lub Formularz bezpośrednio w aplikacji.

1. Twórz foldery w plikach Microsoft Teams

Aby utworzyć foldery na karcie Pliki Microsoft Teams, wykonaj następujące kroki.

1. Otwórz Microsoft Teams.
2. Przejdź do zespołu i kanału, dla którego chcesz utworzyć folder.
3. Wybierz kartę Pliki.
4. Kliknij przycisk Nowy.
5. Wybierz Folder z menu.
6. Nadaj folderowi nazwę.
7. Kliknij Utwórz.

2. Dodaj pliki do folderu

Po utworzeniu folderu możesz przesyłać do niego pliki mniej więcej w taki sam sposób, jak przesyłasz je na główną kartę Pliki,

1. Otwórz Microsoft Teams.
2. Przejdź do zespołu i kanału, w którym utworzyłeś folder.
3. Przejdź do zakładki Pliki.
4. Wybierz folder, aby go otworzyć.
5. Kliknij przycisk Prześlij.
6. Wybierz Plik, aby przesłać pliki.
7. Wybierz Folder, aby utworzyć folder /podfolder w bieżącym folderze.

3. Prześlij folder do Microsoft Teams

Microsoft Teams umożliwia użytkownikom przesyłanie całego folderu plików bezpośrednio do kanału. Folder zachowuje swoją nazwę, a każdy plik w folderze jest do niego przesyłany.

1. Otwórz Microsoft Teams.
2. Przejdź do zespołu i kanału, do którego chcesz przesłać folder.
3. Wybierz kartę Pliki.
4. Kliknij Prześlij i wybierz Folder z menu.
5. Wybierz folder z dysku lokalnego i kliknij Prześlij.
6. Zezwól na przesłanie folderu i plików.

Uwaga: przesłanie zajmie trochę czasu w zależności od liczby plików i ich wielkości. 

4. Udostępnij link do plików/folderów

Pliki i foldery udostępniane w kanale Microsoft Teams są przekazywane do witryny programu SharePoint i mają bezpośredni link, którego można użyć do ich udostępnienia. Dostęp jest ograniczony, tzn. nie można udostępniać pliku komuś, kto nie należy do zespołu, więc nie jest to udostępnianie publiczne. Jest prywatny i ograniczony do członków zespołu.

1. Otwórz Microsoft Teams i przejdź do zespołu i kanału, z którego chcesz udostępniać pliki.
2. Przejdź do zakładki Pliki.
3. Wybierz plik lub folder i kliknij Kopiuj łącze.
4. Udostępnij łącze, aby udostępnić plik lub folder.

5. Przypnij do góry

Jeśli masz ważny plik lub folder, możesz przypiąć go na górze folderu lub na karcie Pliki. Ułatwi to znalezienie.

1. Przejdź do zakładki Pliki kanału.
2. Kliknij przycisk więcej opcji obok pliku lub folderu.
3. Wybierz Przypnij do góry.
4. U góry zostanie utworzona nowa sekcja i pojawi się tam element.

6. Synchronizuj nowe pliki i foldery

Nowe pliki i foldery przesłane do kanału synchronizują się automatycznie i pojawiają się na karcie Pliki , jednak jeśli się nie pojawiają, możesz kliknąć przycisk Synchronizuj teraz i wymusić synchronizację.

Wniosek

Microsoft Teams oferuje wszechstronną funkcję udostępniania plików do udostępniania plików prywatnych. Możesz ograniczyć swoją publiczność na podstawie tego, kto jest, a kto nie jest częścią kanału lub zespołu. Pliki można dodawać, przenosić, przypinać do góry i usuwać z poziomu Microsoft Teams.