Jak udostępniać i zarządzać plikami Microsoft Teams w kanale

Microsoft Teams obsługuje udostępnianie plików na czacie. Możesz przesłać dowolny typ pliku bezpośrednio w rozmowie, a zostanie on wyświetlony na karcie Pliki na kanale, w którym go udostępniłeś. Jest to dość proste, ale jeśli kiedykolwiek będziesz musiał później znaleźć plik, znalezienie go w wątku będzie niezwykle trudne.

W Microsoft Teams nie brakuje narzędzi do zarządzania udostępnianymi plikami, ale nie można uzyskać do nich dostępu z karty Posty w kanale. Narzędzia konwersacji nie zawierają niczego do zarządzania plikami. Jeśli prześlesz wiele obrazów, nie są one nawet zgrupowane w folderze. Jeśli chcesz zarządzać plikami Microsoft Teams, musisz zapoznać się z zakładką Pliki.

Jak udostępniać i zarządzać plikami Microsoft Teams w kanale

Pliki Microsoft Teams

Karta Pliki Microsoft Teams to karta obecna w każdym kanale tworzonym w ramach zespołu. Każdy kanał ma swój własny folder utworzony dla niego w witrynie SharePoint, z którą połączony jest zespół Microsoft Teams. W f iles, które są przesyłane do kanału mogą być dostępne z katalogu SharePoint danego kanału.

Karta Microsoft Teams Files umożliwia użytkownikom;

  • Prześlij dowolny typ pliku z dysku lokalnego.
  • Prześlij folder z dysku lokalnego.
  • Utwórz nowy folder na karcie Pliki.
  • Utwórz nowy program Microsoft Word, Arkusz kalkulacyjny, PowerPoint, Notatnik lub Formularz bezpośrednio w aplikacji.

1. Twórz foldery w plikach Microsoft Teams

Aby utworzyć foldery na karcie Pliki Microsoft Teams, wykonaj następujące kroki.

  1. Otwórz Microsoft Teams.
  2. Przejdź do zespołu i kanału, dla którego chcesz utworzyć folder.
  3. Wybierz kartę Pliki.
  4. Kliknij przycisk Nowy.
  5. Wybierz Folder z menu.
  6. Nadaj folderowi nazwę.
  7. Kliknij Utwórz.

Jak udostępniać i zarządzać plikami Microsoft Teams w kanale

2. Dodaj pliki do folderu

Po utworzeniu folderu możesz przesyłać do niego pliki mniej więcej w taki sam sposób, jak przesyłasz je na główną kartę Pliki,

  1. Otwórz Microsoft Teams.
  2. Przejdź do zespołu i kanału, w którym utworzyłeś folder.
  3. Przejdź do zakładki Pliki.
  4. Wybierz folder, aby go otworzyć.
  5. Kliknij przycisk Prześlij.
  6. Wybierz Plik, aby przesłać pliki.
  7. Wybierz Folder, aby utworzyć folder /podfolder w bieżącym folderze.

3. Prześlij folder do Microsoft Teams

Microsoft Teams umożliwia użytkownikom przesyłanie całego folderu plików bezpośrednio do kanału. Folder zachowuje swoją nazwę, a każdy plik w folderze jest do niego przesyłany.

  1. Otwórz Microsoft Teams.
  2. Przejdź do zespołu i kanału, do którego chcesz przesłać folder.
  3. Wybierz kartę Pliki.
  4. Kliknij Prześlij i wybierz Folder z menu.
  5. Wybierz folder z dysku lokalnego i kliknij Prześlij.
  6. Zezwól na przesłanie folderu i plików.

Uwaga: przesłanie zajmie trochę czasu w zależności od liczby plików i ich wielkości. 

Jak udostępniać i zarządzać plikami Microsoft Teams w kanale

4. Udostępnij link do plików/folderów

Pliki i foldery udostępniane w kanale Microsoft Teams są przekazywane do witryny programu SharePoint i mają bezpośredni link, którego można użyć do ich udostępnienia. Dostęp jest ograniczony, tzn. nie można udostępniać pliku komuś, kto nie należy do zespołu, więc nie jest to udostępnianie publiczne. Jest prywatny i ograniczony do członków zespołu.

  1. Otwórz Microsoft Teams i przejdź do zespołu i kanału, z którego chcesz udostępniać pliki.
  2. Przejdź do zakładki Pliki.
  3. Wybierz plik lub folder i kliknij Kopiuj łącze.
  4. Udostępnij łącze, aby udostępnić plik lub folder.

Jak udostępniać i zarządzać plikami Microsoft Teams w kanale

5. Przypnij do góry

Jeśli masz ważny plik lub folder, możesz przypiąć go na górze folderu lub na karcie Pliki. Ułatwi to znalezienie.

  1. Przejdź do zakładki Pliki kanału.
  2. Kliknij przycisk więcej opcji obok pliku lub folderu.
  3. Wybierz Przypnij do góry.
  4. U góry zostanie utworzona nowa sekcja i pojawi się tam element.

Jak udostępniać i zarządzać plikami Microsoft Teams w kanale

6. Synchronizuj nowe pliki i foldery

Nowe pliki i foldery przesłane do kanału synchronizują się automatycznie i pojawiają się na karcie Pliki , jednak jeśli się nie pojawiają, możesz kliknąć przycisk Synchronizuj teraz i wymusić synchronizację.

Jak udostępniać i zarządzać plikami Microsoft Teams w kanale

Wniosek

Microsoft Teams oferuje wszechstronną funkcję udostępniania plików do udostępniania plików prywatnych. Możesz ograniczyć swoją publiczność na podstawie tego, kto jest, a kto nie jest częścią kanału lub zespołu. Pliki można dodawać, przenosić, przypinać do góry i usuwać z poziomu Microsoft Teams.



Leave a Comment

Microsoft Teams: udostępniaj dźwięk z komputera podczas spotkania

Microsoft Teams: udostępniaj dźwięk z komputera podczas spotkania

Microsoft Teams ma funkcję udostępniania ekranu i tryb prezentacji na spotkania. Udostępniaj dźwięk z komputera w Microsoft Teams, aby poprawić jakość komunikacji.

Jak udostępnić ekran w Microsoft Teams

Jak udostępnić ekran w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak efektywnie udostępnić ekran w Microsoft Teams i zyskać kontrolę nad spotkaniami online.

Dodatek Microsoft Teams dla programu Outlook: jak pobrać i zainstalować

Dodatek Microsoft Teams dla programu Outlook: jak pobrać i zainstalować

Jeśli chcesz połączyć Microsoft Teams z klientem poczty e-mail Outlook, możesz to łatwo zrobić dzięki dedykowanemu dodatku Microsoft Teams. Dowiedz się, jak pobrać i zainstalować ten użyteczny dodatek.

Jak stworzyć ankietę w Microsoft Teams

Jak stworzyć ankietę w Microsoft Teams

Ankiety w Microsoft Teams to szybki sposób na uzyskanie dokładnych informacji zwrotnych. Dowiedz się, jak je tworzyć i dostosowywać.

Jak zmienić ustawienia statusu Microsoft Teams

Jak zmienić ustawienia statusu Microsoft Teams

W artykule dowiesz się, jak skutecznie zmienić ustawienia statusu w Microsoft Teams, co pozwoli Ci zarządzać komunikacją w zespole.

Udostępnianie ekranu Microsoft Teams nie działa na komputerze Mac (NAPRAWIONO)

Udostępnianie ekranu Microsoft Teams nie działa na komputerze Mac (NAPRAWIONO)

Rozwiązania dla problemu z udostępnianiem ekranu w Microsoft Teams na komputerze Mac, w tym konfigurowanie uprawnień i aktualizacji.

Jak pobrać nagranie Microsoft Teams (trzy proste rozwiązania)

Jak pobrać nagranie Microsoft Teams (trzy proste rozwiązania)

Dowiedz się, jak pobrać nagranie Microsoft Teams w trzech prostych krokach. Użyj efektywnych metod dostępu do nagrań dokumentujących ważne spotkania.

Jak wykonać połączenie testowe Microsoft Teams

Jak wykonać połączenie testowe Microsoft Teams

Przewodnik dotyczący używania Microsoft Teams do nawiązywania połączeń testowych audio i wideo. Sprawdź, jak skonfigurować sprzęt, aby zapewnić wysoką jakość rozmów.

Jak korzystać z poleceń Microsoft Teams

Jak korzystać z poleceń Microsoft Teams

Microsoft Teams ma wiele funkcji, a każda funkcja ma kilka składników. Jest to złożona aplikacja i czasami trzeba trochę pogrzebać, aby zrobić

Jak włączyć i korzystać z integracji Microsoft Teams

Jak włączyć i korzystać z integracji Microsoft Teams

Microsoft Teams współpracuje z wieloma aplikacjami platformy Microsoft 365 i kilkoma innymi produktami firmy Microsoft, które zwykle nie są zawarte w pakiecie biurowym firmy Microsoft

Jak anulować spotkanie w Microsoft Teams

Jak anulować spotkanie w Microsoft Teams

Microsoft Teams umożliwia użytkownikom organizowanie spotkań ad hoc i pozwala im zaplanować spotkanie z dużym wyprzedzeniem. Zaplanowane spotkanie w Microsoft Teams będzie

Jak zainstalować Microsoft Teams w systemie Windows 10

Jak zainstalować Microsoft Teams w systemie Windows 10

Microsoft Teams stał się jedną z najczęściej wybieranych aplikacji do współpracy online wraz ze wzrostem liczby osób pracujących w domu. Dla wielu użytkowników konfiguracja aplikacji

Jak utworzyć tag grupy w Microsoft Teams

Jak utworzyć tag grupy w Microsoft Teams

Rozmowy grupowe i wątki czatu grupowego są powszechne w przeciętnej aplikacji do czatu. Jedynym problemem związanym z rozmową grupową jest to, że wszyscy są

Jak odróżnić właściciela Microsoft Teams od członka?

Jak odróżnić właściciela Microsoft Teams od członka?

Microsoft Teams jest stworzony do pracy dla małych i dużych firm. W przypadku większych firm role można przypisać różnym członkom zespołu, tak aby jedna osoba

Jak zaplanować spotkanie w Microsoft Teams

Jak zaplanować spotkanie w Microsoft Teams

Spotkania są planowane i nieplanowane. W przypadku nieplanowanych spotkań wszystko, co możesz zrobić, to mieć nadzieję, że wszyscy są dostępni i rozpocząć. W przypadku planowanych spotkań,

Jak włączyć dostęp gościa do Microsoft Teams

Jak włączyć dostęp gościa do Microsoft Teams

Microsoft Teams umożliwia organizacjom dodawanie wszystkich swoich pracowników do jednej, zbiorowej grupy zwanej Teams. Pracownicy mogą być następnie rozdzieleni według działu lub

Microsoft Teams: instrukcja instalacji i konfiguracji na komputerach Mac

Microsoft Teams: instrukcja instalacji i konfiguracji na komputerach Mac

Microsoft Teams to produkt firmy Microsoft, ale nie ogranicza użytkowników do żadnej konkretnej platformy. Ma bardzo wydajną aplikację internetową, która pozwala korzystać z większości

Jak korzystać z szablonu Microsoft Teams

Jak korzystać z szablonu Microsoft Teams

Pojedyncza licencja Microsoft Teams umożliwia użytkownikowi tworzenie tylu zespołów, ile potrzebuje. Organizacja nie musi tworzyć jednego zespołu dla wszystkich.

Jak zablokować status Microsoft Teams Away

Jak zablokować status Microsoft Teams Away

Jeśli użytkownik jest zalogowany do Microsoft Teams, a aplikacja jest zminimalizowana podczas pracy w innej aplikacji, stan użytkownika zmieni się z Dostępny na

Jak naprawić „Twoje wiadomości błyskawiczne i połączenia trafiają do Microsoft Teams”

Jak naprawić „Twoje wiadomości błyskawiczne i połączenia trafiają do Microsoft Teams”

Skype ma dwie wersje; wersja ogólnego użytku, którą każdy może pobrać i zainstalować ze sklepu Microsoft Store i Skype for Business. Skype dla firm to

Jak przekonwertować plik RAR na ZIP w systemie Windows

Jak przekonwertować plik RAR na ZIP w systemie Windows

Masz pliki RAR, które chcesz przekonwertować na pliki ZIP? Dowiedz się, jak przekonwertować plik RAR na format ZIP.

Jak ustawić spotkanie cykliczne w Teams

Jak ustawić spotkanie cykliczne w Teams

Czy musisz zorganizować cykliczne spotkania w MS Teams z tymi samymi członkami zespołu? Dowiedz się, jak ustawić spotkanie cykliczne w Teams. 

Adobe Reader: Zmień kolor podświetlenia

Adobe Reader: Zmień kolor podświetlenia

Pokazujemy, jak zmienić kolor podświetlenia tekstu i pól tekstowych w Adobe Reader w tym przewodniku krok po kroku.

Adobe Reader: Zmień domyślne ustawienie powiększenia

Adobe Reader: Zmień domyślne ustawienie powiększenia

W tym samouczku pokazujemy, jak zmienić domyślne ustawienie powiększenia w programie Adobe Reader.

Spotify: Wyłącz automatyczne uruchamianie

Spotify: Wyłącz automatyczne uruchamianie

Spotify może być irytujące, jeśli uruchamia się automatycznie za każdym razem, gdy uruchomisz komputer. Wyłącz automatyczne uruchamianie, korzystając z tych kroków.

LastPass: Wystąpił błąd podczas kontaktu z serwerem

LastPass: Wystąpił błąd podczas kontaktu z serwerem

Jeśli LastPass nie może się połączyć z serwerami, wyczyść lokalną pamięć podręczną, zaktualizuj menedżera haseł i wyłącz rozszerzenia przeglądarki.

Jak przesyłać Microsoft Teams na telewizor

Jak przesyłać Microsoft Teams na telewizor

Microsoft Teams obecnie nie obsługuje przesyłania spotkań i połączeń na Twój telewizor natywnie. Jednak można użyć aplikacji do lustra ekranu.

Jak naprawić błąd OneDrive Kod 0x8004de88

Jak naprawić błąd OneDrive Kod 0x8004de88

Dowiedz się, jak naprawić błąd OneDrive Kod 0x8004de88, aby przywrócić działanie przechowywania w chmurze.

3 Kroki do Zintegrowania ChatGPT z Wordem

3 Kroki do Zintegrowania ChatGPT z Wordem

Zastanawiasz się, jak zintegrować ChatGPT z Microsoft Word? Ten przewodnik pokaże Ci dokładnie, jak to zrobić z dodatkiem ChatGPT do Worda w 3 łatwych krokach.

Jak wyczyścić pamięć podręczną w Google Chrome

Jak wyczyścić pamięć podręczną w Google Chrome

Utrzymuj czystą pamięć podręczną w przeglądarce Google Chrome, postępuj��c zgodnie z tymi krokami.