Microsoft Teams: czatuj z użytkownikami zewnętrznymi bez dodawania jako gość

Microsoft Teams umożliwia użytkownikom czatowanie jeden na jednego z członkami zespołu lub czatowanie z wieloma członkami w grupie lub przez kanał. Niezależnie od tego, w jaki sposób z kimś rozmawiasz, osoby, z którymi możesz rozmawiać, są zawsze ograniczone do osób w Twojej organizacji.

Microsoft Teams ma dwie różne metody umożliwiające użytkownikom włączanie osób z zewnątrz do zespołu; dostęp dla gości i dostęp z zewnątrz. Oba te tryby muszą być włączone z centrum administracyjnego Microsoft Teams przez administratora lub właściciela zespołu. 

Microsoft Teams: Czat z użytkownikami zewnętrznymi

Użytkownicy zewnętrzni są definiowani jako użytkownicy, którzy mają adres e-mail w innej domenie niż ta, dla której skonfigurowano Microsoft Teams. 

Na przykład, jeśli Twoja organizacja ma skonfigurowane wiadomości e-mail w domenie mojazespółdomena.com, do zespołu można dodać tylko użytkowników, którzy mają wiadomości e-mail w tej domenie. Wszystkie wiadomości e-mail inne niż ta jedna domena są uważane za domeny „zewnętrzne”, a użytkownicy, którzy mają wiadomości e-mail w tych domenach zewnętrznych, są użytkownikami zewnętrznymi.

Włącz dostęp zewnętrzny w Microsoft Teams

Aby umożliwić dostęp z zewnątrz w Microsoft Teams, potrzebujesz;

• Dostęp do konta administratora zespołu
• Nazwa domeny, z której chcesz dodać użytkownika

Dodamy „gmail.com”, co pozwoli nam dodać do Microsoft Teams każdego, kto ma adres e-mail Gmaila jako użytkownika zewnętrznego.

1. Odwiedź centrum administracyjne Microsoft Teams .
2. W kolumnie po lewej stronie przejdź do Ustawienia całej organizacji> Dostęp zewnętrzny.
3. Kliknij „Dodaj domenę”.
4. Wpisz domenę, którą chcesz dodać.
5. Kliknij Gotowe.

Dodaj użytkownika zewnętrznego

Teraz możesz dodać użytkowników zewnętrznych do Microsoft Teams. Jeśli masz otwartą aplikację Microsoft Teams na pulpicie, dobrym pomysłem jest jej zamknięcie i ponowne uruchomienie.

1. Otwórz Microsoft Teams.
2. Przejdź do zakładki Czat.
3. Kliknij przycisk nowej rozmowy.
4. Wpisz adres e-mail użytkownika, z którym chcesz rozmawiać.
5. Wybierz „Wyszukaj zewnętrznie”. 
6. Wyślij wiadomość.

Uwaga: użytkownik musi zarejestrować się w Microsoft Teams. Mogą założyć bezpłatne konto, ale muszą mieć konto Microsoft Teams, aby móc z Tobą rozmawiać. Wysłanie wiadomości wyśle ​​użytkownikowi zaproszenie do czatu z Tobą.

Microsoft Teams: użytkownik zewnętrzny a użytkownik gość

Użytkownik zewnętrzny ma znacznie mniejszy dostęp do zespołu Microsoft Teams niż użytkownik gość.

Gość może;

• Dołącz do spotkań
• Przeglądaj kanały w zespole
• Wysyłaj wiadomości przez kanały
• Komunikuj się z innymi członkami zespołu

Użytkownik zewnętrzny może;

• Rozmawiaj tylko z członkiem zespołu Microsoft Teams, który je dodał
• Może uczestniczyć tylko w czacie jeden na jednego z użytkownikiem
• Nie możesz dołączyć do spotkania ani wyświetlić kanałów zespołu

Wniosek

Dostęp z zewnątrz oferuje znacznie mniej funkcji w porównaniu z dostępem dla gości . Administrator może ją włączyć, aby umożliwić członkom zespołu łatwe rozmowy z osobami spoza organizacji. Administrator może również zdecydować o wyłączeniu tej konkretnej funkcji, a jeśli tak zdecyduje, nie możesz tego obejść. Nie będziesz w stanie rozmawiać z użytkownikami zewnętrznymi po zalogowaniu się na konto Microsoft Teams Twojej firmy.