Jak stworzyć zespół w Microsoft Teams (i jak zarządzać zespołami)

Microsoft Teams to aplikacja na poziomie przedsiębiorstwa. Może działać doskonale w małej organizacji, ale ma funkcje obsługujące większe organizacje, które mają nawet 50 000 członków.

Microsoft Teams można wdrożyć w domenie, ale w tej domenie można skonfigurować wiele zespołów. Bezpłatna, niekorporacyjna wersja ma również opcję tworzenia wielu zespołów.

Jak stworzyć zespół w Microsoft Teams?

Gdy po raz pierwszy zarejestrujesz się w celu uzyskania konta Microsoft Teams, zostaniesz poproszony o utworzenie zespołu. Następnie możesz utworzyć dodatkowe zespoły i normalnie możesz utworzyć tyle, ile chcesz. 

Nowy zespół można utworzyć z aplikacji Microsoft Teams oraz z panelu administracyjnego Microsoft Teams. Omówimy obie metody.

Twórz zespoły w Microsoft Teams

Aby utworzyć zespół z poziomu aplikacji Microsoft Teams, musisz mieć zainstalowaną aplikację na pulpicie lub zalogować się do aplikacji internetowej Microsoft Teams.

1. Kliknij kartę Zespoły w lewej kolumnie.
2. Kliknij przycisk „Dołącz lub utwórz zespół” u dołu kolumny Zespoły.
3. Kliknij przycisk „Utwórz zespół” w panelu po prawej stronie.

1. Wybierz strukturę zespołu, który chcesz stworzyć; nowy zespół od podstaw lub jeden z istniejącej grupy lub zespołu Microsoft 365.
2. Wybierz typ zespołu według prywatności/widoczności; Prywatne, publiczne lub w całej organizacji.
3. Nadaj swojemu zespołowi nazwę i kliknij Utwórz. Jeśli chcesz, możesz wpisać opis zespołu.

Dodaj członków zespołu

Możliwe, że członkowie są już dodani do Twojego zespołu podczas jego tworzenia. Zwykle dzieje się tak, jeśli utworzyłeś zespół z grupy Microsoft 365 lub jeśli masz zespół obejmujący całą organizację, w którym wszyscy z organizacji są dodawani domyślnie.

Nadal możesz dodać więcej członków zespołu. Oto jak.

1. Przejdź do zakładki Zespoły.
2. Wybierz zespół, do którego chcesz dodać członków.
3. Kliknij przycisk więcej opcji obok nazwy zespołu.
4. Wybierz Dodaj członka.
5. Wpisz członków e-mailem i kliknij Dodaj.

Uwaga: jeśli nie możesz dodać członków zespołu spoza organizacji, zobacz, jak dodać członków-gości .

Twórz kanały w zespole

Kanał w zespole to rozmowa grupowa. Jest elastyczny i może służyć do koncentrowania dyskusji wokół określonego tematu. Każdy zespół ma domyślnie utworzony kanał „Ogólny”.

1. Przejdź do zakładki Zespoły.
2. Wybierz zespół, do którego chcesz dodać kanał.
3. Kliknij przycisk więcej opcji obok nazwy zespołu.
4. Wybierz Dodaj kanał.
5. Nadaj kanałowi nazwę, opis i wybierz jego ustawienia prywatności (można je później zmienić).
6. Kliknij Dodaj.

Twórz zespoły w centrum administracyjnym Microsoft Teams

Użytkownicy z licencją korporacyjną na Microsoft Teams mogą uzyskać dostęp do centrum administracyjnego Microsoft Teams i zarządzać z niego zespołami.

1. Odwiedź centrum administracyjne Microsoft Teams.
2. Wybierz zakładkę Zespoły w kolumnie po lewej stronie.
3. Wybierz Zarządzaj zespołem.
4. Kliknij przycisk „Dodaj”.
5. W panelu, który otworzy się po prawej stronie, wprowadź nazwę i opis zespołu. Wybierz właścicieli zespołu z Twojej organizacji.
6. Kliknij Zastosuj.

Dodaj członków zespołu

Aby dodać członków zespołu z centrum administracyjnego Microsoft Teams, wykonaj następujące kroki.

1. Odwiedź centrum administracyjne Microsoft Teams.
2. Wybierz Zespoły>Zarządzaj zespołami z kolumny po lewej stronie.
3. Wybierz zespół, do którego chcesz dodać członków.
4. Wybierz kartę Członkowie.
5. Kliknij przycisk „Dodaj”.
6. Wyszukaj użytkowników z organizacji/zespołu i dodaj ich.

Twórz kanały w zespole

Aby dodać nowy kanał do zespołu z centrum administracyjnego Microsoft Teams, wykonaj następujące kroki.

1. Odwiedź centrum administracyjne Microsoft Teams.
2. Przejdź do Zespoły>Zarządzaj zespołami.
3. Wybierz zespół, do którego chcesz dodać kanał.
4. Wybierz kartę Kanał.
5. Kliknij Dodaj.
6. Wprowadź nazwę i opis kanału, a następnie wybierz typ kanału.
7. Kliknij Zastosuj.

Wniosek

Tworzenie zespołów, dodawanie członków i dodawanie kanałów do Microsoft Teams jest proste. Proces w przypadku wersji bezpłatnej lub wersji Enterprise jest taki sam, ale licencje dla przedsiębiorstw podlegają ustawieniom konfiguracyjnym domeny, z którą są połączone. W związku z tym możesz napotkać ograniczenia, które należy rozwiązać, zmieniając uprawnienia użytkownika lub zespołu, zanim będziesz mógł zmodyfikować zespół.