Jak wysłać wiadomość e-mail na kanał Microsoft Teams

Microsoft Teams umożliwia użytkownikom udostępnianie plików; pliki te można przesyłać bezpośrednio z klienta stacjonarnego lub z aplikacji mobilnej. Dzięki aplikacji mobilnej większość udostępnianych dokumentów zostanie usunięta po dwóch tygodniach, chyba że prześlesz je do Sharepoint, a następnie udostępnisz łącze .

Aplikacja komputerowa, aplikacje mobilne i Sharepoint to trzy różne sposoby udostępniania pliku w kanale Microsoft Teams. Jeśli masz płatną/korporacyjną licencję Microsoft Teams, możesz również utworzyć wiadomość e-mail dla każdego kanału w zespole.

Wiadomość e-mail można następnie wykorzystać, zgodnie z ustawieniami kanału, do wysyłania wiadomości i plików na kanał z dowolnej usługi poczty e-mail i/lub klienta.

Wyślij e-mail do kanału Microsoft Teams

Aby utworzyć wiadomość e-mail dla kanału Microsoft Teams, musisz

• Posiadaj płatną/korporacyjną licencję na Microsoft Teams.
• Bądź administratorem zespołu, dla którego jest przeznaczony kanał.

1. Utwórz adres e-mail dla kanału

Tworzenie adresu e-mail dla kanału jest łatwe.

1. Otwórz Microsoft Teams na swoim komputerze.
2. Wybierz Zespoły w kolumnie po lewej stronie.
3. Wybierz zespół i kanał, dla którego chcesz utworzyć adres e-mail.
4. Kliknij przycisk więcej opcji obok kanału.
5. Wybierz „Uzyskaj adres e-mail”.

1. Skopiuj adres e-mail z wyskakującego okienka.
2. Kliknij Ustawienia zaawansowane, aby zmienić, kto może wysyłać e-maile na kanał.
3. Kliknij Zapisz.

2. Wyślij wiadomość e-mail na kanał Microsoft Teams

Teraz, po wygenerowaniu adresu e-mail dla kanału, możesz wysłać do niego wiadomość e-mail.

1. Otwórz dowolną wybraną aplikację lub usługę poczty e-mail i napisz nową wiadomość.
2. W polu adres/do wprowadź adres e-mail kanału Teams.
3. Nadaj e-mailowi temat i treść , a jeśli chcesz , dołącz pliki .
4. Wyślij e-mail.

3. Otrzymuj e-maile w Microsoft Teams Channel

Wiadomości e-mail wysyłane na kanał firmy Microsoft są wyświetlane jako wiadomości.

1. Otwórz Microsoft Teams.
2. Wybierz Zespoły w kolumnie po lewej stronie.
3. Wybierz zespół i kanał , na którym oczekujesz wiadomości e-mail.
4. Ujrzycie email pojawiają się jako wiadomości.

1. Kliknij przycisk więcej opcji obok załącznika i możesz go pobrać lub otworzyć w Microsoft Teams.
2. Kliknij „Wyświetl oryginalny e-mail”, a wiadomość zostanie pobrana w formacie EML.
3. Wszystkie wiadomości e-mail i ich załączniki pojawią się na karcie Pliki w folderze Wiadomości e-mail w Microsoft Teams.
4. Możesz również uzyskać dostęp do wiadomości e-mail z programu Sharepoint .
5. Każdy członek zespołu może odpowiedzieć na wiadomość e-mail, ale odpowiedzi będą wyświetlane tylko w Microsoft Teams.

4. Usuń e-mail kanału

W pewnym momencie możesz zdecydować, że kanał nie potrzebuje już adresu e-mail. Możesz usunąć kanał, ale jeśli sam kanał jest ważny, możesz po prostu usunąć adres e-mail kanału.

1. Otwórz Microsoft Teams.
2. Wybierz Zespoły w kolumnie po lewej stronie.
3. Wybierz zespół i kanał, dla którego chcesz usunąć wiadomość e-mail.
4. Kliknij przycisk więcej opcji obok kanału.
5. Wybierz Uzyskaj adres e-mail.
6. Kliknij „Usuń adres e-mail” w oknie, które się otworzy.
7. Adres e-mail dla kanału zostaną usunięte.

Wniosek

E-mail zapewnia większą elastyczność, jeśli chodzi o udostępnianie plików lub wysyłanie wiadomości do kanału. Jest jednak jednostronny; użytkownicy mogą wysyłać wiadomości tylko ze swojej aplikacji/usługi poczty e-mail. Aby zobaczyć, jaka toczy się rozmowa, muszą być częścią zespołu. Jeśli kiedykolwiek będziesz musiał otrzymać pliki od kogoś spoza zespołu, a następnie współpracować nad tym wieloma osobami, funkcja poczty e-mail to doskonały sposób na zrobienie tego.