Microsoft Teams umożliwia użytkownikom udostępnianie plików; pliki te można przesyłać bezpośrednio z klienta stacjonarnego lub z aplikacji mobilnej. Dzięki aplikacji mobilnej większość udostępnianych dokumentów zostanie usunięta po dwóch tygodniach, chyba że prześlesz je do Sharepoint, a następnie udostępnisz łącze .
Aplikacja komputerowa, aplikacje mobilne i Sharepoint to trzy różne sposoby udostępniania pliku w kanale Microsoft Teams. Jeśli masz płatną/korporacyjną licencję Microsoft Teams, możesz również utworzyć wiadomość e-mail dla każdego kanału w zespole.
Wiadomość e-mail można następnie wykorzystać, zgodnie z ustawieniami kanału, do wysyłania wiadomości i plików na kanał z dowolnej usługi poczty e-mail i/lub klienta.
Wyślij e-mail do kanału Microsoft Teams
Aby utworzyć wiadomość e-mail dla kanału Microsoft Teams, musisz
- Posiadaj płatną/korporacyjną licencję na Microsoft Teams.
- Bądź administratorem zespołu, dla którego jest przeznaczony kanał.
1. Utwórz adres e-mail dla kanału
Tworzenie adresu e-mail dla kanału jest łatwe.
- Otwórz Microsoft Teams na swoim komputerze.
- Wybierz Zespoły w kolumnie po lewej stronie.
- Wybierz zespół i kanał, dla którego chcesz utworzyć adres e-mail.
- Kliknij przycisk więcej opcji obok kanału.
- Wybierz „Uzyskaj adres e-mail”.

- Skopiuj adres e-mail z wyskakującego okienka.
- Kliknij Ustawienia zaawansowane, aby zmienić, kto może wysyłać e-maile na kanał.
- Kliknij Zapisz.

2. Wyślij wiadomość e-mail na kanał Microsoft Teams
Teraz, po wygenerowaniu adresu e-mail dla kanału, możesz wysłać do niego wiadomość e-mail.
- Otwórz dowolną wybraną aplikację lub usługę poczty e-mail i napisz nową wiadomość.
- W polu adres/do wprowadź adres e-mail kanału Teams.
- Nadaj e-mailowi temat i treść , a jeśli chcesz , dołącz pliki .
- Wyślij e-mail.
3. Otrzymuj e-maile w Microsoft Teams Channel
Wiadomości e-mail wysyłane na kanał firmy Microsoft są wyświetlane jako wiadomości.
- Otwórz Microsoft Teams.
- Wybierz Zespoły w kolumnie po lewej stronie.
- Wybierz zespół i kanał , na którym oczekujesz wiadomości e-mail.
- Ujrzycie email pojawiają się jako wiadomości.

- Kliknij przycisk więcej opcji obok załącznika i możesz go pobrać lub otworzyć w Microsoft Teams.
- Kliknij „Wyświetl oryginalny e-mail”, a wiadomość zostanie pobrana w formacie EML.
- Wszystkie wiadomości e-mail i ich załączniki pojawią się na karcie Pliki w folderze Wiadomości e-mail w Microsoft Teams.
- Możesz również uzyskać dostęp do wiadomości e-mail z programu Sharepoint .
- Każdy członek zespołu może odpowiedzieć na wiadomość e-mail, ale odpowiedzi będą wyświetlane tylko w Microsoft Teams.

4. Usuń e-mail kanału
W pewnym momencie możesz zdecydować, że kanał nie potrzebuje już adresu e-mail. Możesz usunąć kanał, ale jeśli sam kanał jest ważny, możesz po prostu usunąć adres e-mail kanału.
- Otwórz Microsoft Teams.
- Wybierz Zespoły w kolumnie po lewej stronie.
- Wybierz zespół i kanał, dla którego chcesz usunąć wiadomość e-mail.
- Kliknij przycisk więcej opcji obok kanału.
- Wybierz Uzyskaj adres e-mail.
- Kliknij „Usuń adres e-mail” w oknie, które się otworzy.
- Adres e-mail dla kanału zostaną usunięte.

Wniosek
E-mail zapewnia większą elastyczność, jeśli chodzi o udostępnianie plików lub wysyłanie wiadomości do kanału. Jest jednak jednostronny; użytkownicy mogą wysyłać wiadomości tylko ze swojej aplikacji/usługi poczty e-mail. Aby zobaczyć, jaka toczy się rozmowa, muszą być częścią zespołu. Jeśli kiedykolwiek będziesz musiał otrzymać pliki od kogoś spoza zespołu, a następnie współpracować nad tym wieloma osobami, funkcja poczty e-mail to doskonały sposób na zrobienie tego.