Microsoft Teams pozwala użytkownikom ustawić swój status na „Nie przeszkadzać” . Gdy ten stan jest ustawiony, użytkownik będzie otrzymywać alerty tylko od kontaktów priorytetowych i pilnych wiadomości.
Nie przeszkadzać stosuje ogólne zasady do wszystkich wysyłanych wiadomości i jest to przydatne, jeśli próbujesz uniknąć rozpraszania uwagi, ale nie ma szczegółowych kontroli zarządzania alertami.
Odłóż wiadomość w Microsoft Teams
Microsoft Teams ma kanały. Wiadomości są przesyłane tymi kanałami, a pod każdą wiadomością odbywa się rozmowa w wątku. Dla każdej wiadomości wysłanej w wątku użytkownik otrzymuje powiadomienie.
W przypadku danego kanału użytkownicy mogą dostosować, co wyzwala alert, ale w przypadku wiadomości użytkownicy mogą tylko włączać lub wyłączać powiadomienia. Wielu użytkowników może nie wiedzieć, że Microsoft Teams, podobnie jak Slack, ma boty.
Te boty mogą pomóc w zarządzaniu powiadomieniami, a dokładniej w ich odkładaniu.
1. Zainstaluj bota Drzemki
- Odwiedź Snooze Bot i kliknij Pobierz teraz .
- Zaloguj się na konto administratora Microsoft Teams.
- Po wyświetleniu monitu otwórz aplikację Microsoft Teams lub odwiedź aplikację internetową w przeglądarce.
- Kliknij Dodaj.
- Wybierz zespół, do którego chcesz dodać bota, lub dodaj go tylko do wiadomości jeden na jednego.

2. Użyj Snooze Bot do odkładania wiadomości
Teraz, po dodaniu Odłóż Bota do zespołu Microsoft Teams, możesz go używać do odkładania wiadomości w dowolnym kanale zespołu.
- Znajdź wiadomość, którą chcesz odłożyć.
- Kliknij przycisk więcej opcji (trzy kropki).
- Wybierz Więcej akcji > Odłóż bota.

- Wybierz, jak długo chcesz odłożyć wiadomość.
- Kliknij OK.

- Po upływie czasu drzemki Snooze Bot wyśle Ci wiadomość.
- Kliknij go, aby przejść do kanału/wątku Snooze Bot w Microsoft Teams.
- Kliknij „Przejdź do wiadomości”, aby przejść bezpośrednio do odłożonej wiadomości.
- Kliknij Odłóż ponownie, aby wybrać nowy czas odkładania wiadomości.

3. Wycisz kanał lub wiadomość
Jeśli chcesz wyłączyć powiadomienia dla całego kanału w Microsoft Teams, możesz. Kliknij przycisk więcej opcji obok kanału i wybierz opcję Wyłącz powiadomienia. Tę opcję można również zastosować do wiadomości w aplikacji Teams bez konieczności odkładania bota.
Wniosek
Różnica między wyciszeniem wiadomości a jej odłożeniem polega na tym, że w pewnym momencie otrzymasz przypomnienie o odłożonej wiadomości. Jeśli nie możesz śledzić rozmowy, ponieważ jesteś zajęty, odłożenie wątku pozwoli Ci wrócić do niego, gdy będziesz miał czas.