Jak utworzyć cykliczne spotkanie Zoom

Ponieważ większość z nas przeniosła się na platformy wideokonferencyjne, spotkania stały się dla wielu dość przytłaczającym przedsięwzięciem. Fizyczne notatki biurowe zostały zastąpione zaplanowanymi spotkaniami, a przejście nie było łatwiejsze dla wielu.

Na szczęście lider narzędzi do wideokonferencji, Zoom, oferuje mnóstwo łatwych do opanowania funkcji, które znacznie ułatwiają planowanie spotkań. Dzisiaj przyjrzymy się cyklicznym spotkaniom Zoom i opowiemy, jak pomaga w codziennej pracy.

Powiązane: Jak zmienić swoje imię na Zoom

Zawartość

• Co to jest spotkanie cykliczne?
• Jak ustawić spotkanie cykliczne w Zoom na PC?
  • Microsoft Outlook
  • kalendarz Google
  • Inne kalendarze
• Jak ustawić spotkanie cykliczne w Zoom na urządzeniu mobilnym?
  • kalendarz Google
  • Microsoft Outlook
• Jak usunąć spotkanie cykliczne?
  • PC
  • mobilny
• Jakie są korzyści ze spotkań cyklicznych?

Co to jest spotkanie cykliczne?

Zoom dołożył wszelkich starań, aby odtworzyć najważniejsze elementy codziennego życia biurowego. Pozwala rozpocząć spotkanie w mgnieniu oka, zaplanować je na późniejszy termin, a nawet sprawić, że będą się powtarzać.

Ostatni fragment — Spotkanie cykliczne — to temat, którym się dzisiaj zajmujemy. Dla początkujących zapoznanie się z zupełnie nowym terminem może wydawać się nieco zniechęcające, ale możesz być pewien, że nie musisz wiele robić, aby to zadziałało. Spotkanie cykliczne oznacza po prostu, że spotkanie odbędzie się ponownie w późniejszym terminie, jeszcze raz lub więcej razy.

Pomyśl o tym jak o comiesięcznym spotkaniu budżetowym — miejscu, w którym każdy księgowy w Twojej firmie przedstawia i dzieli się swoimi indywidualnymi wynikami. Może to być również kwartalne spotkanie planistyczne, które pomaga w nadawaniu firmie kierunku na kolejny kwartał.

Kiedy organizujesz spotkanie cykliczne, Zoom po prostu tworzy wiele wystąpień tego samego spotkania w wybranych przez Ciebie terminach. Po prostu kopiuje dane z oryginalnego spotkania i wkleja je w inne miejsca. Możesz ustawić czas trwania spotkań, a także agendę, dzięki czemu cel spotkania będzie jasny dla wszystkich uczestników.

Powiązane:  Jak wyciszyć podczas powiększania

Jak ustawić spotkanie cykliczne w Zoom na PC?

Jak już wspomnieliśmy, Zoom ma na celu ułatwienie przejścia zwykłym użytkownikom biura, co bezpośrednio skutkuje mniej zagraconym interfejsem użytkownika i mnóstwem opcji. Jeśli chodzi o spotkania cykliczne, masz możliwość zaplanowania ich za pomocą komputera lub telefonu, a także możesz wybierać spośród różnych klientów Kalendarza. Pomijając mały wstęp, przejdźmy od razu do tego.

Aby rozpocząć, potrzebujesz aplikacji komputerowej Zoom. Jeśli nie masz aplikacji, przejdź do oficjalnego portalu Zoom , zaloguj się przy użyciu wymaganych danych uwierzytelniających i pobierz klienta stacjonarnego. Po zakończeniu instalacji uruchom go i zaloguj się. Teraz kliknij opcję „Zaplanuj”.

Gdy pojawi się następny ekran, po prostu spraw, aby spotkanie było „cykliczne”, zaznaczając opcję.

Po tym, jak spotkanie będzie się powtarzać, dostaniesz możliwość wyboru kalendarza. Zoom tutaj oferuje trzy opcje — „Microsoft Outlook”, „Kalendarz Google” i „Inne kalendarze”. 

Powiązane:  Jak odtwarzać muzykę na Zoom

Microsoft Outlook

Przez długi czas Microsoft Outlook służył jako domyślna aplikacja kalendarza dla profesjonalistów. Jest łatwy w użyciu, oferuje solidne funkcje i można go zintegrować z klientem poczty e-mail, aby bezproblemowo poruszać się tam iz powrotem. Jeśli jesteś użytkownikiem programu Microsoft Outlook, koniecznie zaznacz tę opcję i kliknij „Zaplanuj”.

Gdy to zrobisz, Zoom zainicjuje kontakt z aplikacją komputerową i da Ci możliwość ustawienia spotkania jako wydarzenia cyklicznego.

Aby to zrobić, kliknij „Recurrence” w aplikacji Microsoft Outlook. Możesz ustawić Godzinę spotkania — godzinę rozpoczęcia, godzinę zakończenia i czas trwania — zmienić wzorzec spotkania, wybrać termin jego powtarzania, ustawić zakres dat spotkania i nie tylko.

Gdy będziesz zadowolony ze swojego wyboru, naciśnij „OK”. Na koniec zapisz spotkanie cykliczne, klikając ikonę „Zapisz” w lewym górnym rogu.

kalendarz Google

Kalendarz Google to niezwykle popularna aplikacja kalendarza. W przeciwieństwie do programu Microsoft Outlook, Kalendarz Google nie wymaga do poprawnego działania wersji na komputer, ponieważ wersja internetowa może wykonać to zadanie równie wydajnie. Aby przejść do Kalendarza Google i zakończyć proces, wystarczy zaznaczyć opcję „Kalendarz Google” z listy składającej się z trzech pozycji i nacisnąć „Zaplanuj”.

Natychmiast nastąpi przekierowanie na stronę Kalendarza.

Konieczne będzie zalogowanie się przy użyciu danych logowania Google. Gdy to zrobisz, Kalendarz otworzy się ze szczegółami spotkania Zoom już na miejscu. Następnie musisz kliknąć menu rozwijane tuż pod opcjami daty i godziny. Tam musisz wybrać powtarzalność danego spotkania. Istnieje kilka ustawień wstępnych — dziennych, tygodniowych, miesięcznych i rocznych — aby rozpocząć, ale możesz także dodać nowy harmonogram, klikając opcję „Niestandardowy”.

Sprawdź ponownie swoje wybory i kliknij „Zapisz”, aby zakończyć.

Inne kalendarze

Jeśli używasz czegoś innego niż Microsoft Outlook i Kalendarz Google, możesz użyć tej opcji, aby zapisać swoje spotkania.

W przeciwieństwie do poprzednich dwóch opcji nie wyzwala to akcji wywołania i tworzy tylko lokalny plik kalendarza ICS. Możesz otworzyć plik w swojej ulubionej aplikacji kalendarza, aby wykonać resztę procedury.

Powiązane: Dźwięk powiększenia nie działa? Oto jak to rozwiązać

Jak ustawić spotkanie cykliczne w Zoom na urządzeniu mobilnym?

Użytkownicy komputerów stacjonarnych mają zazwyczaj dostęp do wielu dodatkowych korzyści, ale na szczęście możliwość tworzenia spotkań cyklicznych nie jest jedną z nich. Bardzo łatwo stworzysz spotkanie cykliczne zarówno na Androidzie jak i iOS. W przeciwieństwie do komputera, tutaj jesteś bezpośrednio przeniesiony do domyślnej aplikacji kalendarza.

Po zalogowaniu się do aplikacji mobilnej dotknij „Zaplanuj”.

Na następnej stronie naciśnij „Powtórz”.

Wybierz jedną z pięciu opcji — codziennie, co tydzień, co drugi tydzień, co miesiąc i co rok.

Po wybraniu ramki powtarzania możesz także dotknąć opcji „Zakończ powtarzanie” i wybrać datę zakończenia spotkania cyklicznego.

Gdy będziesz zadowolony z dokonanych wyborów, naciśnij „Gotowe”.

Ta czynność przeniesie Cię do domyślnej aplikacji kalendarza i poprosi o pozwolenie.

Powiązane: Jak zobaczyć wszystkich w Zoom na PC i telefonie?

kalendarz Google

Po przejściu do Kalendarza Google dotknij „Więcej opcji” w ustawieniach daty i godziny. Stuknij w „Nie powtarza się”, aby wybrać spośród ustawień wstępnych — dziennych, tygodniowych, miesięcznych i rocznych — lub ustawić niestandardowy harmonogram powtarzania. Sprawdź ponownie swoje wybory i naciśnij „Gotowe”.

Microsoft Outlook

Jeśli Microsoft Outlook jest domyślnym klientem kalendarza, dotknij „Powtórz” i wybierz opcje powtarzania. Kiedy jesteś zadowolony ze swojego wyboru, dotknij małej ikony haczyka w prawym górnym rogu. Na koniec naciśnij „Zapisz” i wyjdź.

Jak usunąć spotkanie cykliczne?

Zmieniłeś zdanie na temat nadchodzącego spotkania cyklicznego? Nie martw się, usunięcie spotkania cyklicznego jest łatwiejsze, niż można by się spodziewać.

PC

Aby usunąć spotkanie cykliczne z komputera, najpierw zaloguj się do klienta stacjonarnego Zoom. Teraz przejdź do zakładki „Spotkania”, aby zobaczyć nadchodzące spotkanie cykliczne. Następnie kliknij „Usuń”.

Na koniec naciśnij „Tak”, aby potwierdzić. Możesz także odzyskać spotkanie w ciągu 7 dni od jego odrzucenia.

mobilny

Na urządzeniu mobilnym najpierw uruchom klienta Zoom i zaloguj się przy użyciu wymaganych danych uwierzytelniających. Po wejściu przejdź do zakładki „Spotkania” i znajdź spotkanie cykliczne, które chcesz usunąć.

Dotknij, aby zobaczyć jego właściwości, i naciśnij „Usuń”.

Potwierdź ostrzeżenie i naciśnij „Usuń spotkanie”.

Jakie są korzyści ze spotkań cyklicznych?

Teraz, gdy już wiesz, jak ustawić Spotkanie Cykliczne, pozwól, że przedstawimy Ci kilka powodów, dla których powinieneś zacząć umieszczać swoje procedury w „Cyklicznym”.

Przede wszystkim planowanie spotkania cyklicznego jest o wiele prostsze niż wykonywanie pracy ręcznie w kółko. Włóż trochę pracy za pierwszym razem i przestań się martwić, że nie zorganizujesz swoich spotkań na czas.

Ponadto spotkania cykliczne doskonale nadają się do ciągłości. Pozwala liderom zespołów na utrzymywanie kontaktu z personelem naziemnym i wyciąganie pomocnej dłoni w razie potrzeby. Dzięki zaangażowaniu można poprawić produktywność całego zespołu.

Powiązane :

• Czy Zoom mówi ci, kiedy ktoś odchodzi?
• Jak wpuścić ludzi na Zoom
• Co oznacza przypinanie wideo do powiększenia? Czy wiedzą, że przypinasz film?
• Co to jest Mirror My Video on Zoom, jak to działa i czy należy je włączyć?