Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Wydajna aplikacja Microsoft do komunikacji i współpracy, Microsoft Teams , jest jedną z wiodących marek w tym segmencie. Od momentu wprowadzenia na rynek w 2017 roku, Zespoły wykorzystała ogromnej tablicy przez Microsoft programowych rozwiązań rosnąć w gigant jest dzisiaj, i spodziewamy się, że aby utrzymać trend wzrostowy w dającej się przewidzieć przyszłości.

Od pełnej integracji z Office 365 po funkcje, które pozwalają trzymać rękę na pulsie, Teams nie brakuje godnych uwagi atrybutów. Jeśli jednak pracujesz w dużej organizacji z setkami współpracowników i współtwórców, usługa Microsoft Teams może być nieco przytłaczająca.

POWIĄZANE: Jak bezpłatnie dołączyć do Microsoft Teams

Aplikacja wysyła e-maile z wiadomościami na czacie, obserwowanymi kanałami, wzmiankami osobistymi, wzmiankami o zespole, wzmiankami o kanałach i nie tylko; które mogą dość łatwo wymknąć się spod kontroli. Na szczęście aplikacja pozwala wybrać, czy chcesz otrzymywać powiadomienia e-mailem, czy nie, a tutaj przeprowadzimy Cię przez to.

Zawartość

Jak uniemożliwić Microsoft Teams wysyłanie Ci wiadomości e-mail

Oto jak przestać otrzymywać wiadomości e-mail od Microsoft Teams:

Krok 1: Otwórz aplikację i kliknij swój profil .

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Krok 2: Przejdź do Ustawień .

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Krok 3: Przejdź do Powiadomień .

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Krok 4: Kliknij dowolne menu rozwijane, z którego chcesz zrezygnować.

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Krok 5: Wybierz  opcję Baner lub Pokaż tylko w kanale  lub Wyłącz spośród opcji dostępnych dla danego typu powiadomienia.

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Gotowe!

Czy mogę wyłączyć wszystkie powiadomienia naraz?

Cóż, nie ma opcji zbiorczego wyłączania powiadomień. Będziesz musiał to zrobić ręcznie dla każdego typu powiadomienia.

Wskazówka: wyłącz wiadomości na czacie, aby uniknąć większości e-maili

Ponieważ większość wiadomości może pochodzić z wiadomości otrzymanych na czacie, samo wyłączenie tego może drastycznie zmniejszyć liczbę wiadomości e-mail wysłanych do Ciebie przez Microsoft Teams.

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Jeśli chcesz pójść o krok dalej, wyłącz opcję e-mail we wszystkich powiadomieniach „Wzmianki”. Ale jest to ważny typ powiadomienia i możesz stracić niektóre wiadomości, których możesz nie chcieć.

Dlaczego otrzymuję tak wiele e-maili od Microsoft Teams

Cóż, to dlatego, że domyślnie wysyła Ci e-maile w przypadku niektórych działań, takich jak:

  • wiadomości na czacie
  • obserwowane kanały
  • osobiste wzmianki
  • wzmianki o zespole
  • wzmianki o kanałach i nie tylko

Musisz więc zmienić ustawienia powiadomień, z banera i wiadomości e-mail (domyślne dla niektórych ustawień) na „Baner” i „Pokazuj tylko w kanale”, aby otrzymywać mniejsze wiadomości e-mail od Microsoft Teams.

BTW, samo wyłączenie powiadomień e-mail z wiadomości na czacie może znacznie zmniejszyć liczbę otrzymywanych wiadomości e-mail.

Jak nadal otrzymywać e-maile, ale pomijać je w Inbox w Gmailu

Cóż, możesz utworzyć filtr w Gmailu, aby nadal otrzymywać wiadomości e-mail od Microsoft Teams, ale sprawić, by pominęli skrzynkę odbiorczą, aby móc ich szukać ręcznie, gdy zajdzie taka potrzeba.

W tym celu najpierw wyszukaj ' from:(*@email.teams.microsoft.com) ' w Gmailu. Niech wyniki się załadują. Następnie kliknij menu rozwijane po prawej stronie paska wyszukiwania. Teraz wybierz Utwórz filtr.

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Następnie wybierz opcję „Pomiń skrzynkę odbiorczą”, aby od razu zarchiwizować e-maile. Możesz również wybrać opcję Zastosuj etykietę dla e-maili identyfikowanych przez ten filtr.

Jak zatrzymać e-maile od Microsoft Teams

Zobacz ostatnią opcję, która pozwala zastosować filtr również do wszystkich istniejących e-maili.

Daj nam znać, jeśli potrzebujesz pomocy w zatrzymywaniu wiadomości e-mail otrzymywanych od Microsoft Teams.

BTW, wiedz, że Microsoft Teams pozwala zmienić wygląd tekstu w wiadomościach za pomocą zaawansowanego edytora, który czasami może się bardzo przydać.

ZWIĄZANE Z:

Zostaw komentarz

Jak wyczyścić obudowę aparatu retencyjnego: bezpieczna i prosta procedura, która naprawdę ją osuszy

Jak wyczyścić obudowę aparatu retencyjnego: bezpieczna i prosta procedura, która naprawdę ją osuszy

Dowiedz się, jak czyścić obudowę uchwytu łagodnym mydłem i letnią wodą, jak ją prawidłowo suszyć, jak unikać szkodliwego działania ciepła i jak rozpoznać, kiedy należy wymienić obudowę.

Jak bezpiecznie czyścić filtr powietrza w samochodzie: kiedy czyścić, kiedy wymienić

Jak bezpiecznie czyścić filtr powietrza w samochodzie: kiedy czyścić, kiedy wymienić

Dowiedz się, jak przeprowadzać inspekcję i serwisować filtr powietrza silnika, kiedy czyszczenie jest wskazane, kiedy wymiana jest bezpieczniejsza i jak sprawdzić poprawność ponownej instalacji.

Jak wyczyścić kostkarkę do lodu w zamrażarce: Poradnik dla początkujących

Jak wyczyścić kostkarkę do lodu w zamrażarce: Poradnik dla początkujących

Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić kostkarkę do lodu w zamrażarce, w tym pojemnik na lód, dostępne powierzchnie kostkarki, otwór dozownika, suszenie, ponowny montaż i jakich błędów należy unikać.

Jak bezpiecznie czyścić dyszę bidetową: co działa, a czego należy unikać

Jak bezpiecznie czyścić dyszę bidetową: co działa, a czego należy unikać

Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić dyszę bidetową, na czym tak naprawdę polega samoczyszczenie, jak radzić sobie z nagromadzonymi minerałami i które środki czyszczące są najlepsze dla Twojego konkretnego modelu.

Jak wyczyścić filtr piaskowy w basenie: płukanie wsteczne, płukanie i wiedza, kiedy zanurzyć się głębiej

Jak wyczyścić filtr piaskowy w basenie: płukanie wsteczne, płukanie i wiedza, kiedy zanurzyć się głębiej

Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić filtr piaskowy w basenie, oceń, czy płukanie wsteczne zadziałało, a także dowiedz się, kiedy uzasadnione jest dokładniejsze czyszczenie, naprawa lub wymiana złoża.

Jak bezpiecznie czyścić młynek do kawy: 8-etapowy przewodnik po młynkach żarnowych i ostrzowych

Jak bezpiecznie czyścić młynek do kawy: 8-etapowy przewodnik po młynkach żarnowych i ostrzowych

Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić młynek do kawy – od suchego szczotkowania żaren po mycie wyjmowanych części, ponowny montaż, testowanie i pielęgnację ostrzy młynka.

Jak usunąć klej do paznokci z ubrań, nie niszcząc materiału

Jak usunąć klej do paznokci z ubrań, nie niszcząc materiału

Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać klej do paznokci z ubrań – począwszy od zeskrobywania zaschniętego kleju, przez ostrożne stosowanie acetonu, pranie, aż po sprawdzanie materiału przed suszeniem.

Jak usunąć pozostałości po naklejkach z ubrań bez uszkadzania tkaniny

Jak usunąć pozostałości po naklejkach z ubrań bez uszkadzania tkaniny

Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać pozostałości naklejek z ubrań – poprzez obróbkę na zimno, wstępną obróbkę, ostrożne stosowanie rozpuszczalników, pranie i suszenie na powietrzu.

Jak bezpiecznie czyścić klawiaturę mechaniczną: 4-etapowy poradnik gruntownego czyszczenia

Jak bezpiecznie czyścić klawiaturę mechaniczną: 4-etapowy poradnik gruntownego czyszczenia

Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić klawiaturę mechaniczną, m.in. jak czyścić wyjmowane nakładki klawiszy, usuwać kurz, brud, osuszać i ponownie składać klawiaturę, a także kiedy przerwać i sprawdzić instrukcję obsługi.

Jak usunąć klej z ubrań, nie uszkadzając materiału

Jak usunąć klej z ubrań, nie uszkadzając materiału

Dowiedz się, jak delikatnie usunąć klej z ubrań, kiedy użyć kleju na gorąco lub superkleju, a także jak sprawdzić tkaninę przed wyschnięciem.