Zmuszeni do śledzenia dystansów społecznych , miejsca pracy, instytucje, a nawet spotkania towarzyskie przeszły do wideokonferencji, aby pozostać w kontakcie ze swoim codziennym życiem. A aplikacje takie jak Zoom były niczym innym jak ratownikami.
Jedna z wiodących platform do zdalnych konferencji na świecie, Zoom, odnotowała gwałtowny wzrost liczby użytkowników od czasu wybuchu COVID-19. Ta amerykańska firma programistyczna rozwijała funkcje bezpieczeństwa i użyteczności Zoom w ciągu ostatnich kilku miesięcy, mając nadzieję, że platforma będzie tak gościnna, jak to tylko możliwe. Od łatwego do opanowania interfejsu użytkownika po repertuar funkcji zwiększających wydajność, w tym niestandardowe tła , istnieje wiele powodów, dla których warto przełączyć się na powiększanie . A dzisiaj porozmawiamy o jednej z takich cech, które wyróżniają aplikację.
POWIĄZANE: Najlepsze gry do grania przez Zoom
Zawartość
Co to są pokoje podgrup Zoom?
Zoom Breakout Rooms umożliwia gospodarzowi podzielenie podstawowej grupy spotkania na wiele podgrup. Niezależnie od tego, czy chodzi o sesję burzy mózgów, czy o aktywność wirtualnego zespołu, opcja podziału spotkania na maksymalnie 50 oddzielnych sesji jest niezaprzeczalnie przydatna. Jako gospodarz masz pełną kontrolę nad tym, w jaki sposób uczestnicy są przydzielani — automatycznie lub ręcznie — z możliwością przechodzenia z jednego spotkania na drugie.
Czy pokoje typu Zoom Breakout są dostępne za darmo?
Tak to jest. Wszystko, co musisz zrobić, to zarejestrować się w Zoom , zalogować się do swojego profilu i włączyć go, jak podano poniżej.
Jak stworzyć pokój podgrup?
https://www.youtube.com/watch?v=j_O7rDILNCM
Zanim przejdziesz do krwawych szczegółów, musisz najpierw upewnić się, że opcja utworzenia pokoju podgrup jest włączona.
Zaloguj się do portalu internetowego Zoom . Upewnij się, że logujesz się jako właściciel lub masz uprawnienia administratora, ponieważ musisz edytować ustawienia konta. Przejdź do strony swojego profilu . Teraz kliknij Ustawienia > Spotkanie > W spotkaniu (zaawansowane). [Jeśli masz konto administratora, będzie ono dostępne w sekcji Zarządzanie kontem > Ustawienia konta.]
Znajdź opcję Pokój podgrup i kliknij przycisk przełączania, aby ją włączyć.
W tym miejscu możesz również włączyć opcję „Zezwalaj gospodarzowi na przypisywanie uczestników do pokoi podgrup podczas planowania”.
Po pomyślnym włączeniu zobaczysz opcję Pokoje podgrup (przycisk) u dołu panelu, za każdym razem, gdy organizujesz spotkanie.
Kliknij go, aby przypisać uczestników Breakout Room przed rozpoczęciem spotkania. Uczestnicy byliby następnie wysyłani bezpośrednio do pokoi podgrup zamiast do głównej sali konferencyjnej.
Utwórz pokój podgrupy powiększenia podczas spotkania
Oczywiście Zoom daje również możliwość podzielenia grupy na podgrupy w trakcie spotkania.
Kliknij przycisk Pokoje podgrup na dolnym panelu, aby wyświetlić dostępne opcje — podczas udostępniania ekranu opcja Pokoje podgrup jest przesuwana pod menu „…” Więcej. W zależności od liczby uczestników możesz wybrać liczbę pokoi, na które chcesz ich podzielić. Następnie wybierz, czy chcesz, aby Zoom automatycznie przypisywał uczestników, czy też miał większą kontrolę, wybierając ich samodzielnie. Po potwierdzeniu kliknij Utwórz pokój podgrup.
Jeśli wybrałeś ręczne przydzielanie uczestników, musisz teraz sam wykonać brudną robotę, aby przenieść swoich rówieśników z głównej sali konferencyjnej. Kliknij przycisk Przypisz obok *numeru* pokoju podgrup, aby sprawdzić nazwiska członków, których chcesz dołączyć. Po dwukrotnym sprawdzeniu kliknij ponownie przycisk Przypisz. Najedź kursorem na nazwę uczestnika, aby przenieść go do innego pokoju lub wymienić się z innym członkiem. Po zakończeniu kliknij Otwórz wszystkie pokoje.
Po utworzeniu sal zobaczysz opcję Dołącz, tuż obok nazwy sali konferencyjnej. Kliknij go, aby wejść do pokoju podgrup.
Wstępnie przypisz pokoje podgrup za pośrednictwem portalu internetowego
Pokoje podgrup można również przypisywać za pośrednictwem portalu internetowego . Będziesz jednak mieć możliwość bezpośredniego zapraszania wewnętrznych użytkowników Zoom — użytkowników, którzy są na tym samym koncie — tylko. W przypadku innych będziesz musiał zaimportować plik CSV.
Zapraszanie użytkowników wewnętrznych
Udaj się do portalu internetowego Zoom i zaloguj się. Włącz opcję Dołącz przed hostem w Ustawieniach ogólnych. Następnie przejdź do Opcje domowych pod Meetings zakładki.
Następnie zaznacz opcję Wstępne przypisanie pokoju podgrupy i kliknij hiperłącze Utwórz pokoje.
W każdym pokoju, który utworzysz, otrzymasz pole tekstowe z etykietą „Dodaj uczestników”. Wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail uczestników i potwierdź, naciskając Zapisz .
Zapraszanie użytkowników zewnętrznych
Jak wspomniano wcześniej, musisz zaimportować plik CSV, aby zaprosić zewnętrznych użytkowników Zoom. Na szczęście proces nie jest tak żmudny, jak mogłoby się wydawać. Po zaznaczeniu opcji Wstępne przypisanie pokoju podgrup kliknij opcję Importuj z pliku CSV .
Wypełnij sekcję Wstępnie przydziel nazwę pokoju w pliku CSV — używając Arkuszy Google lub programu Microsoft Excel — nazwą pokoju podgrup. Podobnie wypełnij kolumnę Adres e-mail prawidłowymi adresami e-mail uczestników. Możesz pobrać szablon z samego Zoomu.
Zapisz plik CSV i prześlij go do Zoom. Platforma zweryfikuje się w odpowiednim czasie.
Powiększenie pokoi podgrupy Ograniczenia
Breakout Rooms to jedna z wyróżniających się funkcji platformy. Istnieją jednak pewne ograniczenia, których musisz przestrzegać.
A co z nagrywaniem?
Jak można się spodziewać, nagrywanie działa nieco inaczej, gdy w grze są Breakout Rooms.
Jeśli nagrywanie w chmurze jest włączone, nagrywa tylko główną salę konferencyjną, a nie pokoje podgrup. Można to ominąć, jeśli użytkownicy — po jednym z każdego pokoju podgrup — zdecydują się na nagrywanie lokalne.
Zasady wstępnie przypisanych pokoi typu Breakout
W poprzedniej sekcji poprosiliśmy Cię o włączenie opcji Dołącz przed hostem . Włączając tę opcję, dałeś innym uczestnikom możliwość wejścia do ich wstępnie przypisanych pokoi podgrup — pod warunkiem, że przybędą przed tobą.
Jeśli jednak uczestnik dołączy po tobie, nie zostanie automatycznie przypisany do pokoju, który wybrałeś wcześniej. Będziesz wtedy mieć możliwość ręcznego umieszczenia ich w pokoju podgrup lub wybrania z góry ustalonego harmonogramu.
Aby zrobić to drugie, musisz kliknąć Odtwórz i naciśnij Odzyskaj do wstępnie przypisanych pokoi. Po zakończeniu zmiany aranżacji kliknij Otwórz wszystkie pokoje.
Edytowanie wstępnie przypisanych pokoi podgrup
Jeśli nie jesteś zadowolony z poprzedniego przypisania uczestników, możesz zmienić kolejność przed rozpoczęciem spotkania. Aby to zrobić, najpierw zaloguj się do portalu internetowego Zoom . Następnie przejdź do Spotkań i wybierz spotkanie, które chcesz edytować. Kliknij opcję Wyświetl szczegóły w sekcji Pokój podgrup. Edytuj zgodnie z wymaganiami i Zapisz.
Pokoje podgrup z perspektywy uczestnika
Powyższe sekcje były przeznaczone głównie dla gospodarzy Breakout Rooms. Teraz przyjrzymy się Breakout Rooms z perspektywy uczestnika.
Jeśli gospodarz spotkania przydzieli Cię do pokoju podgrup, otrzymasz prośbę o dołączenie. Kliknij Dołącz do pokoju podgrup, aby przejść do przypisanego pokoju. Istnieje również możliwość dołączenia później.
Jak zwykle będziesz mieć możliwość korzystania z mikrofonu, udostępniania ekranu i włączania kamery internetowej. Dodatkowo możesz poprosić swojego gospodarza o pomoc. Kliknij Poproś o pomoc, a następnie Zaproś do tego gospodarza. Na koniec możesz także opuścić spotkanie — i wrócić do głównej sali konferencyjnej — w dowolnym momencie. Po prostu kliknij Opuść pokój podgrupy, aby wyjść z pokoju.
Jak zamknąć pokój podgrup?
Jako gospodarz możesz w dowolnym momencie zamknąć pokoje podgrup. Po prostu przejdź do ekranu Breakout Rooms i kliknij Zamknij wszystkie pokoje. Uczestnicy mają dokładnie 1 minutę na zakończenie dyskusji i wejście do sal. Po zamknięciu sal wszyscy uczestnicy wracają do głównego ekranu spotkania.
Chcesz zareagować na wiadomość na Instagramie, używając innego emoji niż serce? Sprawdź nasz przewodnik wyjaśniający, jak wysyłać niestandardowe reakcje emoji na Instagramie.
Czy chcesz zablokować irytujące konta na TikTok? Oto, co się stanie, gdy zablokujesz kogoś na TikToku.
Chcesz wiedzieć, ile czasu oglądałeś w YouTube? Pomoże Ci to zorientować się, czy spędzasz zbyt dużo czasu na platformie i podpowie, jak go zmniejszyć.
Jeśli funkcja trybu ciemnego nie działa w Mapach Google na iPhonie lub urządzeniu z Androidem, oto najlepsze sposoby rozwiązania tego problemu.
Oto, jak korzystać z trybu reżyserskiego na Snapchacie, aby uzyskać dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak zielony ekran, układy aparatu i inne.
W tym poście znajdziesz instrukcje udostępniania ekranu w programie Facebook Messenger na komputerze stacjonarnym i telefonie komórkowym, zwłaszcza podczas rozmów wideo.
Nie możesz uzyskać dostępu do swoich folderów i plików, gdy domyślna aplikacja Eksplorator plików utknie podczas pracy nad nimi. Oto najlepsze sposoby rozwiązania problemu.
Ukryj alerty to przydatna funkcja w aplikacji Wiadomości na iPhonie, iPadzie i komputerze Mac. Oto jak możesz z niego skorzystać.
Niedziałający pilot do telewizora Samsung może Cię sfrustrować. Oto najlepsze sposoby naprawy nieprawidłowo działającego pilota telewizora Samsung.
Możesz przegapić ważne relacje sportowe, gdy ESPN nie będzie działać na FireStick. Sprawdź najlepsze sposoby rozwiązania problemu.
