Od superszybkiego planowania spotkań po błyskawiczną poprawę opcji bezpieczeństwa i prywatności, Zoom — najbardziej popularna platforma do wideokonferencji na świecie — wykonała godną pochwały pracę w radzeniu sobie z bezprecedensowym wzrostem podczas trwającej pandemii COVID-19.
Zoom ma obszerny zestaw wiodących w branży funkcji, nawet dla organizacji, które wymagają bardziej praktycznego podejścia opartego na współpracy. Firma rozumie, że zwykłe narzędzia do wideokonferencji prawdopodobnie nie wystarczą wspomnianym firmom, dlatego zespół pobłogosławił Zoom solidnymi funkcjami udostępniania ekranu.
Dzisiaj przyjrzymy się wszystkim zakamarkom udostępniania ekranu i podzielimy się kilkoma wskazówkami, które pozwolą Ci w pełni wykorzystać sesje udostępniania ekranu Zoom. Omówiliśmy już podstawy udostępniania ekranu , więc zapoznaj się z tym artykułem, zanim zaczniesz od tego.
Zawartość
Na PC
Dedykowane udostępnianie ekranu
Klient pulpitu Zoom — Windows i Mac — ma dedykowany przycisk, który umożliwia rozpoczęcie dedykowanej sesji udostępniania ekranu. Aby rozpocząć sesję udostępniania ekranu, musisz wprowadzić identyfikator spotkania, więc możesz rozpocząć ją za pomocą osobistego identyfikatora spotkania (PMI). Po kliknięciu „Udostępnij” otrzymasz opcję wyboru ekranu, który chcesz udostępnić.
Możesz też udostępnić swój ekran podczas spotkania. Wystarczy kliknąć przycisk „Udostępnij ekran”, aby w danym momencie udostępnić różne ekrany. Jeśli jesteś uczestnikiem, musisz poprosić swojego gospodarza o włączenie udostępniania ekranu.
Na telefonie
Dedykowane udostępnianie ekranu
Podobnie jak klient stacjonarny, również aplikacja mobilna Zoom oferuje dedykowany przycisk udostępniania ekranu. Jednak w przeciwieństwie do swojego odpowiednika na komputery stacjonarne, nie pozwoli ci wybierać spośród różnych aplikacji, które możesz mieć otwarte. Bezpośrednio wyświetli ekran i zaoferuje narzędzia do adnotacji, aby wyróżnić lub zilustrować elementy.
Podczas spotkania dotknij przycisku „Udostępnij” na środku paska narzędzi spotkania Zoom. Możesz udostępnić plik — zdjęcie, dokument — łącze do Dysku Google/OneDrive/Dropbox, skopiowany adres URL, tablicę i oczywiście ekran. W zależności od aplikacji, które masz na swoim urządzeniu, możesz również zobaczyć inne odpowiednie działania.
Jak wspomniano, Zoom oferuje wiele opcji udostępniania ekranu, a możliwość udostępniania tylko części ekranu jest zdecydowanie jedną z naszych ulubionych. Jeśli szukasz uporządkowanego wyglądu, skupiając się tylko na ważnej sekcji, to „zaawansowane” narzędzie z pewnością się przyda.
Na PC
Krok 1 : Rozpocznij spotkanie Zoom i kliknij przycisk „Udostępnij ekran”.
Krok 2 : Kiedy pojawi się następny ekran, przejdź do zakładki „Zaawansowane”.
Krok 3 : Kliknij „Część ekranu” i naciśnij „Udostępnij”.
Na ekranie pojawi się małe prostokątne okno, którego rozmiar można łatwo zmienić, przytrzymując i przesuwając obramowanie okna.
Na telefonie
Ta opcja jest dostępna wyłącznie dla klientów PC Zoom. Więc nie znajdziesz tej opcji na swoim Androidzie lub telefonie.
Zoom pozwala również udostępniać tylko dźwięk z komputera, bez samego ekranu. Jest to szczególnie przydatne, gdy grupa analizuje plik audio i nie ma potrzeby korzystania z ekranu na żywo.
Krok 1 : Rozpocznij spotkanie Zoom i kliknij przycisk „Udostępnij ekran”.
Krok 2 : Kiedy pojawi się następny ekran, przejdź do zakładki „Zaawansowane”.
Krok 3 : Wybierz „Tylko muzyka lub dźwięk komputera” i kliknij „Udostępnij”.
Jak włączyć jednoczesne udostępnianie ekranu?
Domyślnie tylko jeden użytkownik może udostępniać swój ekran w danym momencie. Jeśli jednak potrzebujesz bardziej opartego na współpracy podejścia, możesz łatwo zezwolić na jednoczesne udostępnianie ekranu. Oto jak:
Krok 1 : Rozpocznij spotkanie Zoom i kliknij małą strzałkę obok przycisku „Udostępnij ekran” na środku paska narzędzi spotkania.
Krok 2 : Zaznacz opcję: „Wielu uczestników może udostępniać jednocześnie”.
Jak wspomniano, klient Zoom na Androida umożliwia udostępnianie zdjęć, dokumentów, a nawet adresów URL za pomocą zaledwie kilku dotknięć.
Krok 1 : Rozpocznij spotkanie Zoom i kliknij przycisk „Udostępnij” na środku paska narzędzi spotkania.
Krok 2 : Gdy pojawi się lista, wybierz, co chcesz udostępnić — zdjęcie, pudełko, Dysk Google, OneDrive, adres URL i inne.
Pamiętaj, że przed udostępnieniem plików uczestnikom spotkania konieczne będzie ręczne uwierzytelnienie i nadanie odpowiednich uprawnień.
Jak wyłączyć dźwięk w komputerze?
Czasami możesz chcieć udostępnić ekran komputera bez zakłócania dźwięku urządzenia. Na szczęście możesz to zrobić w Zoom za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Krok 1 : Rozpocznij spotkanie Zoom i kliknij przycisk „Udostępnij ekran” znajdujący się na środku paska narzędzi spotkania.
Krok 2 : Po otwarciu ekranu usuń zaznaczenie opcji „Udostępnij dźwięk z komputera”.
Otóż to! Dźwięk komputera zostanie wyciszony podczas udostępniania ekranu. Należy zauważyć, że ta opcja jest również dostępna w zakładce „Zaawansowane”.
Jak bezproblemowo odtwarzać filmy przez Zoom?
Niezależnie od tego, czy jesteś z przyjaciółmi, czy kolegami, potrzeba odtwarzania filmów podczas sesji udostępniania ekranu nigdy nie jest zbyt odległa. Zoom, biorąc pod uwagę to wyjątkowe zapotrzebowanie, uwzględnił opcję, która usprawnia odtwarzanie wideo podczas sesji udostępniania ekranu. Oto jak to włączyć:
Krok 1 : Rozpocznij spotkanie Zoom i kliknij przycisk „Udostępnij ekran” znajdujący się na środku paska narzędzi spotkania.
Krok 2 : Po otwarciu ekranu wybierz opcję, która brzmi: „Optymalizuj udostępnianie ekranu dla klipu wideo”.
Po włączeniu spotkanie Zoom zostanie zoptymalizowane pod kątem odtwarzania wideo na pełnym ekranie.
Podobnie jak Android, użytkownicy iOS również mogą łatwo udostępniać swoje ekrany za pomocą klienta Zoom iOS. Dodatkowo mają również możliwość dublowania ekranu swojego telefonu za pomocą klienta Zoom na pulpicie. Jest to szczególnie przydatne, jeśli prowadzisz długą sesję wideokonferencji i nie możesz polegać na telefonie, który ją przetrwa. Wykonaj następujące kroki, aby go włączyć:
Krok 1 : Rozpocznij spotkanie Zoom i kliknij przycisk „Udostępnij ekran” znajdujący się na środku paska narzędzi spotkania.
Krok 2 : Na następnym ekranie wybierz iPhone/iPad || przez AirPlay lub iPhone/iPad za pomocą kabla (opcja dostępna na Macu) i udostępnij.
Ekran pojawi się w pionowym, prostokątnym oknie, tak jak Twoje urządzenie Apple.
Jak zachować zarówno widok ekranu, jak i galerii?
Możesz zezwolić uczestnikom na oglądanie udostępnionego ekranu obok widoku głośnika lub galerii.
Krok 1 : Uruchom klienta pulpitu Zoom i przejdź do Ustawień, klikając małą ikonę koła zębatego.
Krok 2 : Przejdź do zakładki Udostępnij ekran.
Krok 3 : Włącz tryb Side-by-Side.
Jak utrzymać aktywne powiadomienia systemowe?
Domyślnie Zoom wycisza wszystkie powiadomienia systemowe, gdy udostępniasz ekran pulpitu. Chociaż jest to przydatna funkcja, możesz potencjalnie przegapić ważne powiadomienia. Wykonaj poniższe czynności, aby otrzymywać wszystkie powiadomienia podczas sesji udostępniania ekranu.
Krok 1 : Uruchom klienta pulpitu Zoom i przejdź do Ustawień, klikając małą ikonę koła zębatego.
Krok 2 : Przejdź do zakładki Udostępnij ekran.
Krok 3 : Odznacz „Wycisz powiadomienia systemowe”.
Natrafiłeś na wskazówkę, którą przegapiliśmy? Podziel się tym z nami w komentarzach poniżej.
Dowiedz się, jak czyścić obudowę uchwytu łagodnym mydłem i letnią wodą, jak ją prawidłowo suszyć, jak unikać szkodliwego działania ciepła i jak rozpoznać, kiedy należy wymienić obudowę.
Dowiedz się, jak przeprowadzać inspekcję i serwisować filtr powietrza silnika, kiedy czyszczenie jest wskazane, kiedy wymiana jest bezpieczniejsza i jak sprawdzić poprawność ponownej instalacji.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić kostkarkę do lodu w zamrażarce, w tym pojemnik na lód, dostępne powierzchnie kostkarki, otwór dozownika, suszenie, ponowny montaż i jakich błędów należy unikać.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić dyszę bidetową, na czym tak naprawdę polega samoczyszczenie, jak radzić sobie z nagromadzonymi minerałami i które środki czyszczące są najlepsze dla Twojego konkretnego modelu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić filtr piaskowy w basenie, oceń, czy płukanie wsteczne zadziałało, a także dowiedz się, kiedy uzasadnione jest dokładniejsze czyszczenie, naprawa lub wymiana złoża.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić młynek do kawy – od suchego szczotkowania żaren po mycie wyjmowanych części, ponowny montaż, testowanie i pielęgnację ostrzy młynka.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać klej do paznokci z ubrań – począwszy od zeskrobywania zaschniętego kleju, przez ostrożne stosowanie acetonu, pranie, aż po sprawdzanie materiału przed suszeniem.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać pozostałości naklejek z ubrań – poprzez obróbkę na zimno, wstępną obróbkę, ostrożne stosowanie rozpuszczalników, pranie i suszenie na powietrzu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić klawiaturę mechaniczną, m.in. jak czyścić wyjmowane nakładki klawiszy, usuwać kurz, brud, osuszać i ponownie składać klawiaturę, a także kiedy przerwać i sprawdzić instrukcję obsługi.
Dowiedz się, jak delikatnie usunąć klej z ubrań, kiedy użyć kleju na gorąco lub superkleju, a także jak sprawdzić tkaninę przed wyschnięciem.
