Aby utrzymać swoją działalność podczas pandemii COVID-19, wszystkie zdolne firmy przestawiły się na narzędzia do zdalnych konferencji. Podczas gdy Zoom stał się wyraźnym liderem w tym segmencie, Microsoft Teams również odnotował gwałtowny wzrost liczby użytkowników w ciągu ostatnich kilku miesięcy.
Aplikacja może nie jest tak przyciągająca wzrok jak Zoom, ale bezproblemowa integracja z Office 365 z pewnością pozwoliła im przejąć dużą część rynku – zwłaszcza bardziej profesjonalnym, formalnym organizacjom.
Od planowania spotkań po nowo dodane wirtualne tła , w usłudze Microsoft Teams jest wiele do pokochania. Jednak, podobnie jak wszystkie świetne narzędzia, usługa Teams również ma swój własny zestaw funkcji.
Dzisiaj przyjrzymy się jednemu z jego najbardziej widocznych niedociągnięć — niemożności ustawienia powtarzających się Zmian — i miejmy nadzieję, że damy ci przyzwoite obejście.
Powiązane: Jak dodać tła do zespołów
Co to są zmiany?
Zmiany to narzędzie do zarządzania harmonogramami w Microsoft Teams, które umożliwia planowanie, modyfikowanie i zarządzanie harmonogramami zespołu. Nie tylko możesz utworzyć harmonogram od podstaw, ale możesz również zdecydować się na importowanie harmonogramu z programu Microsoft Excel. Dni są wyświetlane u góry ekranu, a nazwiska uczestników po lewej stronie.
Powiązane: Jak zmienić tło w aplikacji Teams
Jak ustawić zmiany cykliczne?
Jak wspomniano, Microsoft Teams to jedna z najbardziej wyrafinowanych aplikacji. Jednak w jakiś sposób programiści nie (zapomnieli?) włączyli opcję zmian cyklicznych.
To przeoczenie frustrowało wiele osób, a Microsoft jeszcze nie wymyślił tej wyczekiwanej funkcji. Na szczęście istnieje obejście , które pozwala ustawić cykliczne zmiany, choć przy odrobinie dodatkowej pracy.
Najpierw utwórz nową zmianę. Jeśli chcesz mieć tę samą zmianę każdego dnia, skopiuj zawartość zmiany i wklej ją do każdego wystąpienia — dnia. Podobnie, jeśli chcesz, aby zmiana powtarzała się co tydzień, po prostu skopiuj ją na następny dzień, w którym ma się powtórzyć.
Microsoft obiecał, że pracuje nad wprowadzeniem automatycznej opcji cyklicznej, ale nie mamy dla niej daty wydania.