Wszystko o poczekalni Zoom i jak ją wyłączyć

W ostatniej aktualizacji, mającej na celu zwalczanie problemów związanych z bezpieczeństwem i prywatnością, Zoom ogłosił 2 ważne zmiany na platformie, które weszły w życie 5 kwietnia 2020 r.

1. Wszystkie spotkania Zoom domyślnie będą miały hasło. Nie wpłynie to na osoby dołączające za pośrednictwem adresu URL zaproszenia, ale osoby dołączające za pomocą identyfikatora spotkania będą musiały wprowadzić hasło.
2. Wszystkie spotkania Zoom będą teraz miały domyślnie włączoną poczekalnię.

Teraz, jeśli zastanawiasz się, co to jest sala konferencyjna. Pozwól, że rozwinę.

Wszystko o poczekalni Zoom i jak ją wyłączyć

Czym jest poczekalnia?

Załóżmy na przykład, że masz fizyczną salę konferencyjną, która może pomieścić jednocześnie 10 osób. W przypadku zaproszenia tylko 10 osób, mogą one wygodnie wejść do sali konferencyjnej, usiąść i porozmawiać z Tobą. Teraz, kiedy przychodzi 11 i 12 osoba, w sali konferencyjnej nie ma już miejsca i muszą czekać w holu. Lobby można uznać za „poczekalnię”. Jeśli więc jest wystarczająco dużo miejsca lub obecnych osób, aby opuścić salę konferencyjną, możesz zezwolić osobom czekającym w holu na wejście do pokoju konferencyjnego.

W przypadku Zoom, uczestnicy mogą znajdować się w poczekalni lub być aktywnym uczestnikiem. Aktywny uczestnik może udostępniać ekran, wideo, czatować i rozmawiać podczas połączenia. Ci w poczekalni nie potrafią tego zrobić.

Początkowo poczekalnie stworzono po to, by wirtualne spotkania nie były bombardowane ludźmi. Spotkanie jest wypełniane na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”, a reszta osób musi czekać w poczekalni. Jednak, aby zwalczyć incydenty ZoomBombing, Zoom przyjął to jako tymczasowy środek w celu zabezpieczenia publicznych spotkań.

Jak to działa teraz?

Czy teraz, gdy obowiązują nowe zasady, wpływa to na proces dołączania do spotkania? Tak. Teraz jest to proces dwuetapowy. Po kliknięciu łącza spotkania zamiast okna spotkania pojawi się następujący ekran.

Od strony gospodarza zobaczy nazwiska wszystkich uczestników spotkania (zarówno poczekalni, jak i aktywnych uczestników). Gospodarz będzie teraz musiał ręcznie wpuścić każdą osobę w sali konferencyjnej.

Jak usunąć poczekalnie?

Nie polecam tego robić. Jeśli organizujesz spotkania publiczne lub udostępniasz adres URL zaproszenia na spotkanie w Internecie, zdecydowanie odradzam wyłączanie poczekalni. Jeśli jednak organizujesz spotkania tylko z osobami zamkniętymi, zajmowanie się salami konferencyjnymi może być nieco denerwujące. Aby go wyłączyć, przejdź do strony Zoom i kliknij ikonę koła zębatego.

Następnie na stronie Ustawienia przejdź na dół i kliknij Funkcje zaawansowane.

To poprowadzi Cię do portalu internetowego. Może być konieczne ponowne zalogowanie się w witrynie Zoom.

W ustawieniach internetowych kliknij kartę Ustawienia.

Na karcie Ustawienia przejdź do opcji o nazwie „Poczekalnia”. Po wyłączeniu tego przełącznika poczekalnie zostaną wyłączone.

Słowa zamykające

Zoom miał swoje własne problemy związane z bezpieczeństwem i prywatnością platformy. Firma ogłosiła 90-dniowe zamrożenie funkcji i zastosowała zabezpieczenia innych firm w celu ulepszenia swoich usług. Przekierowuje cały rozwój, aby rozwiązać te problemy. Będziemy szczegółowo omawiać Zoom, a jeśli masz więcej problemów lub zapytań dotyczących narzędzia, daj mi znać w komentarzach poniżej

Przeczytaj także: Porady i wskazówki dotyczące powiększania, aby lepiej zarządzać wideokonferencjami