Dowiedz się, jak jak najszybciej korzystać z Microsoft Teams

Zamknięcie zmusiło miliony profesjonalistów do schronienia się we własnych domach. To zmusiło ich do szukania pracy z domowych aplikacji i narzędzi. Jedną z aplikacji, która odnotowała ogromny wzrost, do tego stopnia, że serwery uległy awarii , jest Microsoft Teams. Ludzie na całym świecie logują się do aplikacji Teams, aby prowadzić, komunikować się, zarządzać, udostępniać i wspólnie pracować w pilnych sprawach. Ponieważ większość tych użytkowników jest nowa w aplikacji, nie wiedzą, jak korzystać z Microsoft Teams.

Jak korzystać z Microsoft Teams

Postaram się tutaj pomóc, dając wam swego rodzaju mapę drogową. Znajdziesz przydatne skróty, linki do ważnych artykułów i samouczków oraz odpowiedzi na kilka ważnych poradników, które pomogą Ci szybko zacząć. Chodzi o to, aby jak najszybciej wstać na nogi.

Zaczynajmy.

1. Skróty klawiaturowe w Microsoft Teams

Właściwie nie musisz pamiętać skrótów, ale pomaga, jeśli to zrobisz. Naciśnij Ctrl + . (czyli klawisz kontroli i kropki) na klawiaturze, aby wyświetlić wyskakujące okienko ze wszystkimi skrótami dostępnymi w aplikacji Teams. Są one starannie podzielone na sekcje, takie jak Nawigacja, Wiadomości i tak dalej.

Zapamiętaj kilka skrótów klawiaturowych, tych, które Twoim zdaniem będą najbardziej potrzebne. Resztę znajdziesz tutaj, kiedy ich potrzebujesz. Powoli łatwiej będzie je sobie przypomnieć z pamięci.

Przeczytaj także: 10 najlepszych porad i wskazówek dotyczących luzu, aby zwiększyć swoją wydajność

2. Polecenia w Microsoft Teams

Polecenia w Teams działają tak samo, jak w Slack. Jeśli jeszcze nie korzystałeś, oto jak to działa. Naciśnij klawisz ukośnika ( / ) w górnym pasku wyszukiwania na klawiaturze i powinieneś zobaczyć listę dostępnych poleceń . Gdy zaczniesz pisać, zobaczysz więcej opcji.

Polecenie znajduje się po lewej stronie, a krótki opis po prawej. Dość oczywiste i łatwe w użyciu. Polecam przejrzeć udostępnioną powyżej listę, aby zrozumieć wszystko, co możesz zrobić za pomocą tych poleceń. Mogą zaoszczędzić prawdziwy czas.

3. Wprowadzenie Tablica rozdzielcza zespołów

Oto podstawowy układ aplikacji Teams i sposób jej działania. Jest całkiem łatwy w użyciu, jeśli wiesz, gdzie wszystko jest. Na górze znajduje się pasek wyszukiwania, w którym można również wprowadzać polecenia, jak omówiliśmy w punkcie 2. Ważne linki znajdują się na pasku bocznym. Znajdziesz tam Aktywność, w której będą widoczne wszystkie wzmianki, odpowiedzi i inne rozmowy (feed). Następnie jest zakładka czatu, w której możesz rozmawiać ze wszystkimi w zespole.

Zespoły to miejsce, w którym możesz uzyskać dostęp do wszystkich zespołów i kanałów w obrębie. Powyższy zrzut ekranu przedstawia zakładkę Zespoły. Blogowanie i Watercooler to kanały. Zauważyłeś zakładki u góry, takie jak Posty i Pliki? Możesz tworzyć lub usuwać karty, z którymi często pracujesz. Te karty mogą być aplikacjami, takimi jak OneNote lub Planner, a nawet pojedynczymi plikami z pakietu aplikacji Office. Wystarczy kliknąć ikonę „+”, aby wybrać.

Możesz teraz przeskakiwać między aplikacjami, plikami, osobami i rozmowami z jednego ekranu za pomocą kart. Nie zwariuj tutaj i wstawiaj zbyt wiele zakładek. Zachowaj prostotę i porządek, aby nie trzeba było dużo przewijać.

Kliknięcie na Pliki z menu na pasku bocznym pozwoli Ci zobaczyć, kto pracuje nad którym plikiem i śledzić postępy. Możesz także uzyskać dostęp do połączonych aplikacji do przechowywania w chmurze, takich jak OneDrive, Dropbox i tak dalej.

Teraz kliknij przycisk Aplikacje u dołu menu paska bocznego. Znajdziesz tam listę aplikacji, botów, kart, łączników i nie tylko.

Wiesz, czym są aplikacje. Po prostu połącz się, zaloguj, nadaj dostęp i uprawnienia, a teraz masz dostęp do odczytu/zapisu informacji bezpośrednio w aplikacji Teams. Widzieliśmy również powyżej zakładki, w których można przypinać zawartość u góry. Mogą to być pliki lub aplikacje. Boty pomogą Ci zautomatyzować niektóre procesy, takie jak zbieranie i udostępnianie informacji zespołowi lub kanałowi. Łączniki przyniosą powiadomienia, takie jak przypomnienia z innych aplikacji, takich jak Trello w usłudze Teams. Wreszcie, Messaging pozwoli Ci sformatować treści z innych aplikacji i udostępnić je na czacie lub kanale, aby inni mogli je przeglądać i przeglądać.

Przytłaczający? Nie denerwować. Po prostu podłącz aplikację i zobacz, jak działa. Możesz je również łatwo usunąć.

4. Skype dla firm do zespołów

Skype został zaprojektowany jako aplikacja komunikacyjna z funkcjami połączeń audio i wideo. Z biegiem lat dodali kilka innych przydatnych funkcji. Aplikacja Teams została zaprojektowana do współpracy z głęboką integracją z Office 365 i innymi aplikacjami. Za jego pomocą można również wykonywać połączenia A/V. Microsoft twierdzi , że istnieje interoperacyjność między obiema aplikacjami w trybie TeamsUpgrade. Jeśli jesteś administratorem, dowiedz się, w jaki sposób oba mogą ze sobą współistnieć  . Zrozum, że Skype dla firm przestanie istnieć w przyszłości, ale na razie będzie działać dalej. Microsoft rozumie, że obecnie jest zbyt wiele firm korzystających ze Skype for Business. Jeśli jesteś użytkownikiem końcowym, oto jak oba mogą współistnieć w tym samym obszarze roboczym i co możesz zrobić po zalogowaniu się do obu aplikacji.

Przeczytaj także: 10 porad i wskazówek Microsoft To Do, aby lepiej zarządzać zadaniami

5. Listy zadań Microsoft Teams

Microsoft Planner został zaprojektowany dla aplikacji Teams, a Microsoft To-Do został zaprojektowany z myślą o indywidualnych użytkownikach. Ponadto Planner wymaga subskrypcji Office 365, podczas gdy To-Do jest bezpłatne. Teraz Microsoft ogłosił Zadania , które działają w aplikacji Teams. W jaki sposób?

Za pomocą zadań możesz tworzyć i przypisywać zadania innym osobom lub sobie. Większość ludzi nie wie, że można go również używać do importowania zadań z aplikacji To-Do i Planner. Pamiętaj, że aplikacje Zadania i Do zrobienia działają również z programami Outlook i Cortana. Wszystko pozostaje zsynchronizowane, niezależnie od tego, skąd pochodzisz bezpośrednio w usłudze Teams.

6. Jak korzystać z Planera w zespołach

Dodanie narzędzia Planner w usłudze Teams jest łatwe. Wystarczy kliknąć ikonę „+”, aby dodać kartę i znaleźć aplikację Planner, aby ją dodać. Po raz kolejny możesz dodać dowolną aplikację, która została Ci udostępniona przez administratora i wybrany przez niego plan. Biorę za przykład Planner, ponieważ wielu z was o niego prosiło.

Po dodaniu aplikacji Planner możesz łatwo utworzyć nowy plan, przypisać do niego osoby, tworzyć zadania i przypisywać te zadania użytkownikom, a także wiele więcej. W udostępnionym powyżej linku znajdziesz przydatną listę wszystkich rzeczy, które możesz zrobić za pomocą narzędzia Planner na karcie Zespoły.

Jak korzystać z Microsoft Teams

Microsoft wykonał naprawdę dobrą robotę z Teams. Aplikacja jest dość łatwa w użyciu i pracy. Musisz tylko znać podstawy i od czego zacząć oraz do czego służą wszystkie przyciski i zakładki. Reszta przychodzi łatwo. W miarę dodawania kolejnych aplikacji i kart wszystko zacznie nabierać kształtu i po drodze nauczysz się nowych rzeczy. Na razie musisz wstać i zacząć działać najwcześniej, ponieważ jest praca do wykonania. Mam nadzieję, że ten artykuł był w tym pomocny. Szybki i szybki przewodnik po rozpoczęciu pracy z Microsoft Teams w ciągu kilku minut.