3 najlepsze sposoby szybkiego dodawania spotkań Zoom do Kalendarza Google

Zwykle musimy zaplanować spotkanie z zoomem ręcznie z aplikacji Zoom. Następnie skopiuj link do spotkania i wklej go do aplikacji Kalendarz Google i zaplanuj przypomnienie. W ten sposób, gdy tworzysz wydarzenie spotkania Zoom w kalendarzu Google, wszyscy członkowie Twojej grupy mogą po prostu kliknąć link i dołączyć do spotkania. Własna aplikacja Google Meet umożliwia planowanie spotkań bezpośrednio z Google Meet. Byłoby wspaniale mieć tę samą funkcjonalność dla aplikacji do wideokonferencji innych firm, takich jak Zoom. Do tego dnia będziemy musieli zadowolić się kilkoma hackami, aby szybko i bez wysiłku dodać spotkania Zoom do Kalendarza Google.

Jak dodać spotkanie Zoom do Kalendarza Google

Zacznijmy od łatwego w konfiguracji rozszerzenia Chrome i przejdźmy dalej w kierunku dodatków i innych rozwiązań. Pamiętaj, że ponieważ nie ma bezpośredniego sposobu na zintegrowanie Zoom z Kalendarzem Google, będziemy potrzebować pomocy rozwiązania innej firmy, aby działać jako pomost. Ale są one bezpłatne.

1. Korzystanie z rozszerzenia Harmonogram powiększenia w Chrome

Rozszerzenie Zoom Scheduler pozwoli użytkownikom Zoom planować spotkania bezpośrednio z Kalendarza Google. Oto jak skonfigurować i zacząć.

1. Najpierw otwórz rozszerzenie Chrome Scheduler Zoom w sklepie Chrome Web Store i kliknij przycisk Dodaj do Chrome , aby pobrać i zainstalować rozszerzenie w przeglądarce Chrome lub dowolnej przeglądarce opartej na Chromium.

2. Następnie kliknij Dodaj rozszerzenie w wyskakującym okienku, aby dodać rozszerzenie.

3. Otwórz Kalendarz i kliknij datę, na którą chcesz zaplanować spotkanie Zoom. Otworzy się wyskakujące okienko, w którym możesz wprowadzić wszystkie szczegóły, takie jak nazwa wydarzenia, godzina, nazwiska gości, którzy mogą dołączyć do spotkania, zmienić uprawnienia, preferencje powiadomień, opis itp.

4. Zauważysz nową opcję o nazwie Make it a Zoom Meeting w prawym dolnym rogu wyskakującego okienka. Kliknij na to.

5. Spowoduje to otwarcie nowej zakładki, w której możesz zalogować się na swoje konto Zoom .

6. Zaloguj się, a nastąpi powrót do karty Kalendarz Google. Teraz ponownie kliknij przycisk Make it a Zoom Meeting . Jeśli jesteś zalogowany do Zoom, nie będziesz musiał przechodzić przez dodatkową obręcz.

7. To wszystko. Zakończyłeś proces konfiguracji i dodałeś również swoje pierwsze spotkanie Zoom do Kalendarza Google. Teraz Ty i dodani goście możecie po prostu kliknąć przycisk Dołącz do spotkania Zoom na wydarzeniu i dołączyć do spotkania.

8. Możesz także otworzyć Zoom, aby sprawdzić szczegóły spotkania dodane w Kalendarzu Google.

Deweloper ma również dodatek Zoom Scheduler dla użytkowników Firefoksa, aby uzyskać tę samą funkcjonalność.

2. Korzystanie z funkcji integracji kalendarza do planowania pokoi z powiększeniem

Pokoje to funkcja Zoom premium, która oferuje fizyczne środowisko przypominające salę konferencyjną z zaawansowanymi funkcjami i wysokiej jakości połączeniami wideo i audio. Jedną z funkcji, do których mają dostęp subskrybenci, jest możliwość integracji Zoom z popularnymi aplikacjami kalendarza. Zobaczmy, jak możesz dodawać spotkania Zoom do Kalendarza Google za pomocą sal.

1. Najpierw otwórz aplikację internetową Zoom i zaloguj się, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Możesz to zrobić, klikając opcję ZALOGUJ SIĘ w prawym górnym rogu.

2. Po zakończeniu zostaniesz przekierowany do pulpitu Zoom. W panelu administracyjnym wybierz Zarządzanie salami .

3. Teraz kliknij Integracja kalendarza w menu rozwijanym.

4. Wybierz Kalendarz Google w usłudze Kalendarz .

5. Wybierz swoje konto Google , do którego chcesz dodać wydarzenia Zoom i kliknij Zezwalaj , aby nadać uprawnienia Zoom do automatycznego tworzenia i dodawania wydarzeń do Kalendarza Google.

To wszystko, Twój Kalendarz Google został dodany i teraz za każdym razem, gdy odbywa się spotkanie w Zoom, zostanie automatycznie dodany do Kalendarza Google.

3. Korzystanie z dodatku Zoom do Google Workspace

Nie dotyczy to wyłącznie Workspace (wcześniej GSuite). Jest całkowicie darmowy, podobnie jak inne dodatki do Google Workspace. Dla porównania jest to moja preferowana metoda, ponieważ działa nie tylko na komputerach stacjonarnych, ale także na smartfonach. Możesz więc utworzyć wydarzenie w Kalendarzu Google i zaplanować spotkania Zoom bezpośrednio z telefonu.

1. Wyszukaj dodatek Zoom for Gsuite w Google Workplace Marketplace i kliknij przycisk Instaluj , aby zainstalować dodatek do Kalendarza Google.

2. Następnie kliknij Kontynuuj w wyskakującym okienku, aby udzielić pozwolenia na zainstalowanie dodatku.

3. Otworzy się nowe okno, w którym możesz zalogować się na swoje konto Google , wybierz swoje konto Google. Sprawdź wszystkie uprawnienia, które Zoom chce w Twoim Kalendarzu Google, Gmailu itp., Jeśli chcesz, i kliknij Zezwól , aby przyznać.

4. Otwórz Kalendarz Google, kliknij datę, w której chcesz utworzyć spotkanie Zoom. Tutaj znajdziesz opcję dodania wydarzenia do Google Meet. Domyślnie jest ustawiony na Meet, ale po kliknięciu strzałki pojawi się więcej opcji, takich jak Zoom.

5. Wybierz opcję Powiększ spotkanie .

6. To wszystko, utworzy spotkanie, jeśli już zalogowałeś się do swojego konta zoom. Jeśli nie, wyświetli komunikat o błędzie i zaoferuje opcję logowania .

Gdy to zrobisz, wszystko gotowe. Natychmiast utworzy Zoom Meeting, tak jak chcesz.

Najlepsze w tej metodzie jest to, że możesz również planować spotkania Zoom z telefonu.

Podsumowanie: Dodaj spotkania Zoom do Kalendarza Google

Jeśli jesteś subskrybentem Zoom Rooms, zdecydowanie powinieneś skorzystać z integracji Kalendarza Google, ponieważ działa to w drugą stronę. Wraz z nim możesz również użyć pierwszego lub trzeciego sposobu, aby utworzyć spotkanie z samego Kalendarza Google. Osobiście wolę rozszerzenie Chrome, ponieważ jest bezpłatne i działa dla wszystkich użytkowników Zoom, niezależnie od tego, czy są subskrybentami Zoom, czy nie.

Przeczytaj także:

• 8 najlepszych rozszerzeń Chrome do powiększania dla lepszych spotkań
• 7 najlepszych dodatków do Kalendarza Google do lepszego zarządzania czasem