Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF

Jeśli pracujesz z plikami PDF, wiesz, jak bardzo szybko mogą stać się bardzo duże, jeśli zawierają grafikę i obrazy. Na szczęście możesz kompresować pliki PDF, tak jak każdy inny typ pliku, co może oznaczać duże oszczędności w rozmiarze pliku PDF.

W tym poście postaram się pokazać kilka metod zmniejszania rozmiaru pliku PDF. Jeśli masz Adobe Acrobat (który nie jest darmowy), możesz wypróbować metody 4 i 5, które działają naprawdę dobrze. Istnieje również sposób na zmniejszenie rozmiaru pliku PDF w szczególności w systemie Mac OS X, którym jest metoda 3.

Spis treści

• Metoda 1 – SmallPDF.com
• Metoda 2 – Kompresor PDF
• Metoda 3 — filtr PDF OS X
• Metoda 4 — Wydrukuj do formatu Adobe PDF
• Metoda 5 — Adobe Acrobat PDF Optimizer

Metoda 1 – SmallPDF.com

Najprostszym sposobem zmniejszenia pliku PDF jest skorzystanie z bezpłatnego narzędzia online o nazwie SmallPDF.com . Witryna jest super czysta (nie jest wypełniona spamerskimi reklamami itp.) i całkiem nieźle radzi sobie z redukcją rozmiaru dużych plików PDF.

Fajne jest to, że można go używać w dowolnym miejscu i dowolnym systemie operacyjnym, a nawet obsługuje nową funkcję przeciągania i upuszczania HTML 5, co jest miłym udogodnieniem. Był w stanie pobrać plik o wielkości 500 KB i zmniejszyć go do około 368 KB. Nieźle jednak na komputerze Mac (metoda 2) udało mi się zredukować ten sam plik PDF do zaledwie 82 KB.

Innym narzędziem online, którego używam do kompresji plików PDF, jest Neevia Compress PDF . Ma wiele opcji i niektóre ustawienia wstępne, takie jak wysoka kompresja, niska jakość obrazu lub niska kompresja, wysoka jakość obrazu itp.

Ponadto możesz usuwać zakładki, usuwać warstwy PDF, usuwać adnotacje, usuwać etykiety stron i ręcznie dostosowywać jakość kompresji obrazów kolorowych i monochromatycznych.

Metoda 2 – Kompresor PDF

PDF Compressor to darmowy program do pobrania dla systemu Windows XP/Vista/7/8, który pozwala szybko i skutecznie zmniejszyć rozmiar jednego lub wielu plików PDF.

Obsługuje bezstratną kompresję, więc nie powinieneś zauważyć żadnego obniżenia jakości pliku PDF. Obsługuje również zaszyfrowane dokumenty PDF i może pracować na partiach setek, a nawet tysięcy plików PDF jednocześnie.

Metoda 3 — filtr PDF OS X

Jeśli masz komputer Mac, istnieje świetny i łatwy sposób na znaczne zmniejszenie rozmiaru pliku PDF za pomocą wbudowanej aplikacji Preview. Po pierwsze, otwórz plik PDF w Podglądzie, klikając go dwukrotnie w Finderze. Domyślnie pliki PDF będą otwierane w podglądzie, chyba że zainstalowano program Adobe Reader lub przeglądarkę plików PDF innej firmy. W takim przypadku kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwórz za pomocą .

Teraz kliknij Plik , a następnie kliknij Eksportuj .

Otrzymasz wyskakujące okno dialogowe, a jedną z opcji na dole jest Filtr kwarcowy . Kliknij listę rozwijaną i wybierz opcję Zmniejsz rozmiar pliku .

Kliknij Zapisz i gotowe. Udało mi się uzyskać plik PDF od 500 KB do zaledwie 82 KB przy użyciu tego filtra. Jeśli chcesz go dostroić, możesz otworzyć narzędzie ColorSync. Po prostu naciśnij Command + Spacja i zacznij pisać colorsync. Następnie kliknij Filtry i kliknij Zmniejsz rozmiar pliku . Pamiętaj, że dostosowanie ustawień w tym miejscu jest przydatne tylko wtedy, gdy w pliku PDF znajduje się wiele obrazów o wysokiej rozdzielczości.

Tutaj możesz usunąć wszystkie wartości z Próbkowania obrazu i wprowadzić wartość dla Rozdzielczość . Jeśli potrzebujesz tylko pliku PDF do przeglądania na komputerze, 72 piksele/cal znacznie zmniejszy rozmiar pliku PDF, jeśli obrazy są duże. Możesz także pobawić się kompresją obrazu i zobaczyć, jaki rodzaj korzyści uzyskasz.

Metoda 4 — Wydrukuj do formatu Adobe PDF

Najprostszym sposobem na zmniejszenie pliku PDF jest wykonanie małej sztuczki, która zasadniczo polega na wydrukowaniu dokumentu PDF do pliku PDF. Brzmi dziwnie? To jest. Zasadniczo otwierasz plik PDF w programie Adobe Reader i drukujesz go na drukarce Adobe PDF.

Dużo czasu to działa naprawdę dobrze i znacznie zmniejszy rozmiar twojego pliku PDF. Gdy przejdziesz do Plik – Drukuj, wybierz Adobe PDF z rozwijanej listy drukarek:

O dziwo, udało mi się zmniejszyć plik PDF o wielkości 20 MB do 3 MB, używając tej metody. Nie jestem pewien, co robi, aby go zmniejszyć, ale działa, zwłaszcza jeśli masz dużą liczbę obrazów, które zajmują dużo miejsca.

Metoda 5 — Adobe Acrobat PDF Optimizer

Od wersji 7 programu Adobe Acrobat w menu Zaawansowane dostępna jest nowa opcja o nazwie Optymalizator PDF .

Teraz zostaniesz przeniesiony do ekranu, który ma całą masę opcji do skonfigurowania!

Kliknij przycisk Audytu wykorzystania miejsca w prawym górnym rogu, aby uzyskać szczegółową listę każdego składnika pliku PDF i dokładnie, ile miejsca zajmuje:

Jak widać, istnieje sześć różnych rzeczy, które można zrobić, aby zmniejszyć plik PDF, w tym optymalizację lub zmniejszanie obrazów, rekonfigurację zeskanowanych stron, dostosowywanie czcionek, dostosowywanie przezroczystości, odrzucanie obiektów i czyszczenie pliku PDF.

Na przykład w obszarze Obrazy możesz zmniejszyć rozdzielczość i skompresować obrazy, aby zaoszczędzić miejsce. Jest to naprawdę przydatne, zwłaszcza jeśli twoje obrazy mają naprawdę wysoką rozdzielczość. Jeśli plik PDF nie musi być drukowany, możesz zmniejszyć jakość i liczbę pikseli na cal. Do oglądania na ekranie potrzebujesz tylko 72 pikseli.

Jeśli zeskanowałeś kilka stron do pliku PDF, kliknij opcję Zeskanowane strony i pobaw się przesuwanym paskiem, który przechodzi od małego rozmiaru do wysokiej jakości . Dostosuj według potrzeb.

Odrzuć obiekty i Odrzuć dane użytkownika to dwie naprawdę przydatne opcje czyszczenia plików PDF. Zasadniczo możesz pozbyć się wszystkich dodatkowych śmieci, które zwykle są przechowywane w każdym pliku PDF. Możesz usuwać znaczniki, spłaszczać pola formularzy itp.

W przypadku opcji Odrzuć dane użytkownika możesz pozbyć się komentarzy, informacji o dokumentach, metadanych, danych obiektów, załączników, danych z innych aplikacji i nie tylko.

Wreszcie karta Oczyszczanie wykonuje kilka dodatkowych zadań porządkowych, takich jak kompresja całego pliku i optymalizacja pliku PDF pod kątem szybkiego przeglądania w Internecie.

Najlepiej jest pobawić się wszystkimi ustawieniami, aby zobaczyć, co najlepiej pasuje do konkretnego pliku PDF. Mamy nadzieję, że jedna z pięciu powyższych metod zmniejszy rozmiar pliku PDF, który można dołączyć do wiadomości e-mail lub opublikować na stronie internetowej. Jeśli używasz innej, niewymienionej powyżej metody zmniejszania plików PDF, daj nam znać w komentarzach. Cieszyć się!