Jak udostępnić kalendarz Google

Kalendarz Google to świetna aplikacja. Mogę uzyskać do niego dostęp z dowolnego komputera, zsynchronizować go ze smartfonem, zsynchronizować z aplikacją e-mail na komputerze i wiele więcej. Jest prosty w użyciu i ma mnóstwo funkcji. Jedną z fajnych funkcji, z których dopiero niedawno zacząłem korzystać, jest udostępnianie kalendarza Google.

Udostępniając kalendarz Google, możesz szybko przyznać kontrolowany dostęp do swoich wydarzeń współpracownikowi, członkowi rodziny lub znajomemu. W tym artykule pokażę różne metody udostępniania kalendarza i podam kilka wskazówek.

Kalendarz publiczny a prywatny

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrozumieć, jest różnica między kalendarzem publicznym a kalendarzem prywatnym. Prywatny kalendarz jest widoczny tylko dla Ciebie, co oznacza, że ​​wszystkie Twoje wydarzenia będą widoczne tylko dla Ciebie.

Oznacza to, że jeśli utworzysz wydarzenie z prywatnym kalendarzem, a następnie spróbujesz opublikować wydarzenie i wysłać komuś link, osoba ta nie będzie mogła wyświetlić wydarzenia. Dzieje się tak, ponieważ kalendarz jest prywatny. Gdy upublicznisz to, możesz udostępnić je poszczególnym osobom lub całemu światu.

Kiedy kalendarz jest publiczny, będziesz mógł udostępniać wydarzenia i wybierać różne poziomy prywatności, co wyjaśnię poniżej. Najlepszym sposobem oddzielenia kalendarzy osobistych i publicznych jest utworzenie nowego kalendarza, który można udostępniać poszczególnym osobom lub wszystkim.

 Udostępnij kalendarz

Po utworzeniu nowego kalendarza lub wybraniu istniejącego kalendarza do udostępnienia zaloguj się do Kalendarza Google i najedź kursorem myszy na kalendarz.

Zobaczysz trzy małe pionowe kropki, które dadzą ci opcje dla tego konkretnego kalendarza. Będziesz chciał kliknąć Ustawienia i udostępnianie . Ponadto znak plus obok pola Dodaj kalendarz znajomego umożliwia dodanie nowego kalendarza.

Na następnym ekranie opcje udostępniania znajdują się na środku strony. Istnieją uprawnienia dostępu , które umożliwiają upublicznienie całego kalendarza. Większość kalendarzy publicznych pochodzi z organizacji takich jak szkoły, uniwersytety itp.

Po zaznaczeniu pola Udostępnij publicznie otrzymasz ostrzeżenie informujące, że cały świat będzie mógł wyświetlać Twój kalendarz. Będziesz także mógł wybrać między Zobacz tylko wolny/zajęty (ukryj szczegóły) i Zobacz wszystkie szczegóły wydarzenia .

Jeśli chcesz udostępnić swój kalendarz tylko kilku osobom, łatwiej będzie dodać je w sekcji Udostępnij określonym osobom . Kliknij DODAJ OSOBY i wpisz adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić kalendarz.

Możesz także wybrać uprawnienia, które powinien posiadać użytkownik: Zobacz tylko wolny/zajęty (ukryj szczegóły) , Zobacz wszystkie szczegóły wydarzenia , dokonuj zmian w wydarzeniach i dokonuj zmian oraz zarządzaj udostępnianiem .

W tym miejscu należy zwrócić uwagę na jedną rzecz. Jeśli udostępniasz dane określonym osobom, one również muszą używać Kalendarza Google. Jeśli chcesz udostępnić swój kalendarz komuś, kto nie korzysta z Kalendarza Google, jedyną dostępną opcją jest upublicznienie kalendarza.

Zaproszenie zostanie wysłane, a użytkownik musi po prostu kliknąć link, a Twój kalendarz pojawi się teraz na liście jego kalendarzy. Gdy ustawisz kalendarz jako publiczny, możesz rozpocząć dodawanie wydarzeń do kalendarza. Zauważysz również, że każde wydarzenie ma swoją własną opcję widoczności: Publiczne lub Prywatne .

W zależności od sposobu udostępniania kalendarza (prywatny, tylko określonym osobom lub publiczny), ludzie zobaczą wydarzenie jako zajęte lub będą mogli wyświetlić wszystkie szczegóły wydarzenia. Google ma pełną stronę, która przeprowadzi Cię przez wszystkie różne kombinacje opcji tutaj, co może być nieco mylące. Na przykład, jeśli Twój kalendarz jest publiczny, ale wybierzesz prywatny dla pojedynczego wydarzenia, wtedy blok czasowy będzie pokazywać tylko jako zajęty, ale nikt nie będzie mógł zobaczyć nazwy wydarzenia ani żadnych szczegółów.

Istnieje również opcja, która czasami pojawia się pod nazwą Tylko ja . To wydarzenie nie będzie widoczne dla nikogo poza Tobą i nie będzie nawet wyświetlane jako zajęte.

W tym momencie możesz zacząć zapraszać ludzi na swoje wydarzenia. Po utworzeniu wydarzenia możesz kliknąć je w Kalendarzu Google, a następnie kliknąć trzy pionowe kropki.

Jedną z opcji powinno być Opublikuj zdarzenie . Będziesz musiał skopiować kod HTML, który możesz następnie wkleić na stronie internetowej lub po prostu skopiować adres URL, który możesz następnie wysłać e-mailem lub udostępnić w serwisach społecznościowych itp.

Możesz także kliknąć ikonę ołówka po lewej stronie, aby edytować wydarzenie i dodawać gości po prawej stronie.

Możesz wybrać, czy goście mogą modyfikować wydarzenie, zapraszać innych na wydarzenie lub przeglądać listę gości.

To są prawie wszystkie sposoby udostępniania kalendarza Google i wydarzeń innym osobom lub całemu światu. Może to być trochę mylące, ale kiedy już pobawisz się ustawieniami, nietrudno to rozgryźć. Cieszyć się!