W poprzednich wersjach systemu Windows zapisywanie pliku było katastrofą (przynajmniej wtedy, gdy było niezamierzone). Oprócz przywracania systemu system Windows nie miał wbudowanych opcji wycofywania przypadkowych zmian w plikach. Oryginalna wersja pliku została utracona, chyba że udało Ci się zapisać ją pod nową nazwą.
Zdając sobie sprawę, że to problem, Microsoft wprowadził Historię plików, funkcję, która pozwala cofnąć zmiany w plikach, ale istnieją alternatywy, jeśli wolisz skorzystać z rozwiązania innej firmy. Aby przywrócić poprzednie wersje plików w systemie Windows 10, wykonaj następujące czynności.
Przywróć poprzednie wersje plików przy użyciu historii plików
Jeśli chcesz cofnąć zmiany w pliku i przywrócić poprzednią wersję, najlepszym sposobem na to jest użycie własnych funkcji wersjonowania plików systemu Windows. Najpierw musisz włączyć Historię plików, która zwykle wykorzystuje dysk zewnętrzny (lub w niektórych przypadkach dysk sieciowy ) do przechowywania plików.
Jeśli Historia plików nie jest włączona, przywrócenie poprzedniej wersji w systemie Windows 10 może nie być możliwe, chyba że już synchronizujesz pliki z magazynem w chmurze .
- Możesz sprawdzić, czy Historia plików jest włączona w menu Ustawienia systemu Windows . Kliknij prawym przyciskiem myszy menu Start i wybierz opcję Ustawienia , aby rozpocząć.
- W menu Ustawienia systemu Windows wybierz Aktualizacja i zabezpieczenia > Kopia zapasowa . Pod opcją Utwórz kopię zapasową przy użyciu historii plików zostanie wyświetlony dysk, którego obecnie używasz do tworzenia kopii zapasowych historii plików. Jeśli nie ma go na liście, musisz włączyć historię plików, wybierając opcję Dodaj dysk .
- Lista dostępnych dysków zewnętrznych pojawi się w rozwijanym menu. Wybierz jedną z nich, aby włączyć historię plików. Menu Kopia zapasowa zostanie zaktualizowane za pomocą suwaka umożliwiającego włączanie i wyłączanie historii plików po wykonaniu tej czynności. Możesz wybrać, które foldery monitoruje, wybierając Więcej opcji pod suwakiem.
- W menu Więcej opcji możesz dodawać lub usuwać foldery do monitorowania historii plików, wybierając opcję Dodaj folder pod kategorią Wykonaj kopię zapasową tych folderów .
- Możesz także zmienić częstotliwość tworzenia kopii zapasowych plików i czas przechowywania kopii zapasowych. Aby zmienić te ustawienia, zmień ustawienia za pomocą menu rozwijanych Utwórz kopię zapasową moich plików i Zachowaj moje kopie zapasowe .
- Po włączeniu historii plików i monitorowaniu właściwych folderów można przywrócić poprzednie wersje plików za pomocą Eksploratora plików systemu Windows. Będzie to działać tylko w przypadku plików, które edytujesz po włączeniu Historii plików. Aby to zrobić, otwórz Eksplorator plików i znajdź plik lub folder zawierający plik, który chcesz przywrócić. Kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz opcję Przywróć poprzednie wersje .
- Na karcie Poprzednie wersje w oknie Właściwości zobaczysz listę poprzednich wersji pliku lub folderu. Aby wyświetlić plik lub folder, wybierz z listy wersję, którą chcesz przywrócić, a następnie wybierz przycisk Otwórz na dole. Jeśli chcesz go przywrócić, wybierz zamiast tego opcję Przywróć .
- Jeśli wybierzesz Przywróć , poprzednio zapisane pliki zastąpią nowe pliki. Aby zapisać obie kopie, najpierw wybierz strzałkę w dół obok przycisku Przywróć , a następnie wybierz opcję Przywróć do .
- Wybierz nowy folder, aby zapisać poprzednie wersje plików, a następnie wybierz opcję Wybierz folder .
Otworzy się Eksplorator plików systemu Windows, aby wyświetlić przywrócone pliki, niezależnie od tego, czy wybrałeś zastąpienie nowych kopii, czy zapisanie ich w innym miejscu. Ta opcja, jak wspomnieliśmy, działa tylko wtedy, gdy masz włączoną Historię plików przed wprowadzeniem zmian w plikach.
Niestety, nie ma wielu opcji, które pomogą Ci przywrócić poprzednie wersje w systemie Windows 10, jeśli nie masz jeszcze systemu kopii zapasowych . Możesz mieć więcej szczęścia, jeśli usuniesz plik, ponieważ firma Microsoft oferuje teraz narzędzie do odzyskiwania plików systemu Windows , które pomaga odzyskać utracone pliki.
Korzystanie z oprogramowania do obsługi wersji plików stron trzecich
Historia plików systemu Windows to świetna opcja do wersjonowania plików, ale opiera się na użyciu dysku zewnętrznego do tworzenia kopii zapasowych, a kopie zapasowe są ograniczone do co 15 minut. Chociaż obsługuje dyski sieciowe, obsługa tego wydaje się być bardziej problematyczna, w zależności od konfiguracji sieci.
Mając to na uwadze, możesz zamiast tego użyć oprogramowania do wersjonowania plików innych firm. Chociaż istnieją płatne opcje, jedną z najprostszych aplikacji do wersjonowania plików dla systemu Windows jest AutoVer , bezpłatna aplikacja, która umożliwia regularne tworzenie kopii zapasowych plików na dyskach zewnętrznych, dyskach sieciowych i zewnętrznych serwerach FTP.
- Aby rozpocząć, pobierz i zainstaluj AutoVer na komputerze z systemem Windows. Po zainstalowaniu oprogramowania możesz rozpocząć monitorowanie określonych folderów, wybierając ikonę Dodaj nowego obserwatora w kliencie AutoVer.
- Musisz określić folder, który chcesz monitorować, a także lokalizację zapisywania kopii zapasowych plików. Podaj nazwę reguły monitora w polu Nazwa . W obszarze Folder obserwowany podaj lokalizację folderu lub dysku, który chcesz monitorować. Na koniec podaj lokalizację do zapisania kopii zapasowych w polu Kopia zapasowa do . Możesz wybrać lokalną lokalizację kopii zapasowej, taką jak dysk zewnętrzny, lub przełączyć się na kopie zapasowe plików przez FTP, wybierając jedną z opcji Typ kopii zapasowej .
- W zakładce Wersjonowanie możesz wybrać, jak długo chcesz przechowywać pliki kopii zapasowej. Jeśli planujesz tworzenie kopii zapasowej na serwerze zdalnym, możesz skonfigurować ustawienia połączenia FTP na karcie FTP . Gdy będziesz zadowolony ze zmian, wybierz przycisk OK , aby zapisać zmiany.
- AutoVer automatycznie wykona kopię zapasową wszelkich zmian w twoich plikach, prawie natychmiast po wprowadzeniu zmian. Aby jednak natychmiast uruchomić regułę obserwatora i rozpocząć tworzenie nowej kopii zapasowej, wybierz przycisk Synchronizuj wybrany Obserwator (Utwórz kopię zapasową teraz!) .
- Jeśli chcesz wyświetlić kopie zapasowe plików, możesz to zrobić, klikając prawym przyciskiem myszy regułę obserwatora i wybierając opcję Eksploruj kopie zapasowe . Spowoduje to otwarcie Eksploratora plików AutoVer , umożliwiając przeglądanie zapisanych plików. Jeśli chcesz przywrócić wcześniejszą wersję pliku, możesz wybrać jedną z jej wersji, wybierając wersję datowaną w prawej kolumnie, a następnie wybierając przycisk Przywróć plik .
Chociaż AutoVer może wyglądać na nieco przestarzały, działa niesamowicie dobrze w regularnym tworzeniu kopii zapasowych plików i zapewnia opcję innej firmy do wersjonowania plików w systemie Windows 10. Kopie zapasowe plików są tworzone niemal natychmiast, co pozwala szybko odzyskać zmiany w plikach, które mogły mieć został zmieniony przez pomyłkę.
Chociaż usługi przechowywania w chmurze, takie jak Dysk Google , są alternatywnymi opcjami, jesteś ograniczony do tego, jak często wersje pliku mogą być przechowywane. To sprawia, że nieograniczone wersjonowanie plików, takie jak te oferowane przez AutoVer, jest doskonałym rozwiązaniem do długoterminowego tworzenia kopii zapasowych.
Dbanie o bezpieczeństwo plików systemu Windows 10
Twój komputer nie będzie działał wiecznie, dlatego ważne jest, aby zawsze mieć na uwadze system tworzenia kopii zapasowych dla systemu Windows. Przywracanie poprzednich wersji plików w systemie Windows 10 jest znacznie łatwiejsze, jeśli zaczniesz korzystać z magazynu w chmurze poza siedzibą firmy, takiego jak Kopia zapasowa i synchronizacja Google , do przechowywania kopii plików.
Jeśli jednak martwisz się tylko wycofywaniem niewielkich zmian, wbudowana historia plików systemu Windows powinna działać dobrze, ale możesz częściej zapisywać wersje plików za pomocą narzędzi takich jak AutoVer. Jeśli przez pomyłkę usuniesz pliki, możesz je odzyskać za pomocą oprogramowania innej firmy, takiego jak Shadow Explorer .