Jak podpisać plik PDF w systemie Windows

Kilka lat temu trzeba było wydrukować dokument, aby go podpisać. Dzięki popularnemu formatowi plików PDF można łatwo podpisać cyfrowo dokument, ponownie użyć podpisu w razie potrzeby, zeskanować i udostępnić plik PDF innym.

Niezależnie od tego, czy podpisujesz umowę najmu, umowę, czy starasz się o pożyczkę, pokażemy Ci, jak podpisać plik PDF w systemie Windows.

Możesz podpisać plik PDF w systemie Windows za pomocą:

• Adobe Reader dla systemu Windows
• Adobe Reader DC / Adobe Reader DC Online
• DocuSign
• Rozwiązania internetowe innych firm

Jak podpisać plik PDF w programie Adobe Reader

Jeśli potrzebujesz szybko podpisać plik PDF, możesz to zrobić za pomocą programu Adobe Reader.

Adobe Reader to najpopularniejszy czytnik PDF dla systemu Windows , który umożliwia edycję pliku PDF i podpisanie go certyfikowanym podpisem cyfrowym lub podpisem odręcznym.

1. Aby rozpocząć, otwórz dokument PDF, który chcesz podpisać, w programie Adobe Reader i znajdź ikonę Podpisz na pasku narzędzi. Alternatywnie otwórz panel podpisu, wybierając Widok > Podpisz .

1. Wybierz Umieść podpis w sekcji Wypełnij i podpisz .

W nowym oknie wybierz rozwijaną strzałkę, aby wybrać sposób umieszczenia podpisu. Znajdziesz cztery opcje:

• Wpisz mój podpis
• Użyj mojej kamery internetowej
• Narysuj mój podpis
• Użyj obrazu

Jak podpisać plik PDF w programie Adobe Reader, wpisując swój podpis

1. Aby to zrobić, wpisz swoje imię i nazwisko lub znaki, które chcesz umieścić w swoim podpisie w polu Wprowadź swoje imię i nazwisko .

1. Możesz wyświetlić podgląd swojego podpisu w polu Przejrzyj swój podpis .

1. Jeśli chcesz, możesz wybrać jeden z czterech różnych stylów podpisu, wybierając opcję Zmień styl podpisu w polu Przejrzyj swój podpis .

1. Jeśli jesteś zadowolony ze swojego podpisu, wybierz opcję Akceptuj , aby dodać podpis cyfrowy do dokumentu PDF.

1. Zobaczysz małe unoszące się pudełko ze swoim podpisem w środku. Przeciągnij pole do obszaru pliku PDF, w którym chcesz umieścić podpis, i odpowiednio zmień rozmiar obrazu .

1. Wybierz Plik > Zapisz, aby zapisać podpisany plik PDF. Jeśli chcesz, możesz udostępnić podpisany dokument bezpośrednio innym, wybierając opcję Podpisany. Przejdź do opcji wysyłania na pasku narzędzi.

1. Wybierz, czy udostępnić przez e-mail , wysłać faksem , poprosić inne osoby o podpisanie lub zapisać kopię .

Jak podpisać plik PDF w programie Adobe Reader za pomocą kamery internetowej

Możesz także podpisywać pliki PDF w systemie Windows za pomocą kamery internetowej komputera .

1. Aby to zrobić, otwórz plik PDF, który chcesz podpisać elektronicznie, i wybierz opcję Podpisz > Umieść podpis w sekcji Muszę podpisać .

1. Wybierz opcję Użyj kamery internetowej z rozwijanego menu okna dialogowego Umieść podpis .

1. Pojawi się instrukcja: Podpisz się czarnym atramentem na białym papierze. Kliknij przycisk „Uruchom kamerę internetową”, aby rozpocząć przechwytywanie obrazu podpisu .

1. Wybierz opcję Uruchom kamerę internetową .

1. Wyrównaj swój podpis tak, aby znajdował się na niebieskiej linii na ekranie.

1. Podgląd podpisu pojawi się w polu Podgląd przechwyconego podpisu .

1. Wybierz Akceptuj .

1. Przenieś swój podpis w miejsce, w którym chcesz go umieścić na dokumencie, i zmień jego rozmiar, aby się zmieścił.

1. Zapisz dokument lub wybierz opcję Podpisano. Kontynuuj wysyłanie, aby uzyskać więcej opcji udostępniania.

Jak podpisać plik PDF w programie Adobe Reader, rysując swój podpis

Narysowanie podpisu może nie być tak łatwe, jak wpisanie imienia lub użycie kamery internetowej do zeskanowania podpisu. Jeśli jednak masz komputer z systemem Windows wyposażony w ekran dotykowy i rysik lub pióro Surface , możesz naszkicować swój podpis i podpisać dokument PDF.

1. Aby to zrobić, otwórz dokument PDF, wybierz opcję Podpisz > Umieść podpis w sekcji Muszę podpisać .
2. Wybierz opcję Narysuj mój podpis z rozwijanego menu okna dialogowego Umieść podpis .

1. Następnie narysuj swój podpis w pustym polu.

1. Jeśli popełnisz błąd podczas rysowania, użyj łącza Wyczyść podpis , aby wymazać to, co narysowałeś i zacząć od nowa.

1. Wybierz Akceptuj . Umieść podpis w sekcji dokumentu, którą chcesz podpisać, i zapisz dokument.

Jak podpisać plik PDF w programie Adobe Reader za pomocą obrazu

Jeśli masz swój podpis w formacie obrazu (JPEG lub PNG), możesz go użyć do podpisania pliku PDF w systemie Windows.

1. Aby to zrobić, otwórz plik PDF w programie Adobe Reader, wybierz opcję Podpisz > Umieść podpis . W nowym oknie wybierz Użyj obrazu z rozwijanego menu.

1. Następnie wybierz Przeglądaj , aby otworzyć plik obrazu zawierający Twój podpis.

1. Zmień rozmiar obrazu, wybierz Akceptuj , aby umieścić go w dokumencie PDF i zapisz plik.

Jak podpisać plik PDF w programie Adobe Acrobat DC Reader 

Jeśli masz pełną wersję programu Adobe Acrobat Reader DC, możesz go użyć do podpisania pliku PDF w systemie Windows. Jednak program jest również dostępny bezpłatnie online i nadal możesz podpisać nim swój plik PDF.

1. Pobierz i zainstaluj wersję programu Adobe Acrobat Reader DC dla systemu Windows na swoim komputerze. 

1. Otwórz Adobe Acrobat Reader DC, wybierz Plik > Otwórz , aby otworzyć plik PDF, który chcesz podpisać, a następnie wybierz Podpisz > Dodaj podpis .

1. W nowym oknie dodaj własny podpis, zmień styl, jeśli chcesz, a następnie wybierz Zastosuj .

1. Przeciągnij małe pole ze swoim podpisem do sekcji pliku PDF, w której chcesz umieścić swój podpis, a następnie zapisz dokument.

Jak podpisać plik PDF za pomocą Adobe Acrobat Reader Online

Jeśli nie chcesz pobierać bezpłatnej wersji programu Adobe Acrobat Reader DC, możesz użyć bezpłatnego narzędzia online do podpisania pliku PDF w systemie Windows.

1. Aby to zrobić, przejdź do Adobe Acrobat online i kliknij Wybierz plik , aby przesłać dokument PDF, który chcesz podpisać. Możesz także przeciągnąć i upuścić plik, aby go przesłać.

1. Zaloguj się na swoje konto Adobe, Google lub Apple, aby kontynuować i wypełnić formularz.

1. Wybierz Podpisz , aby dodać swój podpis.

1. Następnie wybierz Dodaj podpis .

1. Możesz wybrać Wpisywanie , Rysowanie lub przesyłanie podpisu jako obrazu , a następnie wybrać Zastosuj .

1. Przeciągnij podpis w żądane miejsce, a następnie wybierz Zamknij .

1. Jeśli chcesz udostępnić plik, wybierz opcję Udostępnij obok nazwy pliku w Adobe Acrobat Reader Online.

1. Następnie wybierz sposób udostępniania pliku i wybierz opcję Utwórz łącze , aby uzyskać łącze do udostępniania.

1. Skopiuj link do udostępniania i wybierz Udostępnij innym , aby wysłać i powiadomić odbiorców e-mailem.

1. Wybierz Dalej , a następnie pobierz podpisany dokument lub uzyskaj link do udostępnienia go online.

Jak podpisać plik PDF za pomocą DocuSign

DocuSign to dostawca e-podpisów, który umożliwia łatwe dodawanie podpisu cyfrowego lub elektronicznego do plików PDF, Word lub plików graficznych.

1. Aby podpisać plik PDF za pomocą DocuSign, musisz zarejestrować się w celu korzystania z usługi. Utwórz konto, przechodząc do DocuSign. Po zalogowaniu przeciągnij i upuść plik PDF, który chcesz podpisać, i wybierz opcję Rozpocznij teraz .

1. Jeśli jesteś jedyną osobą podpisującą plik PDF, zaznacz pole Jestem jedynym sygnatariuszem i wybierz opcję Podpisz .

1. Jeśli nie tylko Ty podpisujesz plik PDF, pozostaw to pole niezaznaczone i wybierz Dalej .

1. Wprowadź imię i nazwisko oraz adres e-mail odbiorcy, u którego chcesz podpisać dokument. Jeśli są już na Twojej liście kontaktów, ich e-maile pojawią się, gdy zaczniesz pisać w polu e-mail.

1. Jeśli do podpisania dokumentu wymagany jest więcej niż jeden odbiorca, wybierz opcję Dodaj odbiorcę .

1. Jeśli znajdują się na Twojej liście kontaktów, wybierz strzałkę w dół obok opcji Dodaj odbiorcę, a następnie wybierz opcję Dodaj z kontaktów .

1. Możesz także wybrać, czy odbiorca (odbiorcy) musi podpisać, jest osobą podpisującą, otrzyma kopię podpisanego pliku PDF lub ma wyświetlić plik .

1. Jeśli chcesz, aby tylko odbiorcy mieli dostęp do pliku PDF w celu podpisania, wybierz Dostosuj > Dodaj kod dostępu .

1. Wybierz Dalej .

Uwaga : gdy wszyscy odbiorcy otrzymają dokument PDF i wszyscy go podpiszą, każdy odbiorca otrzyma ukończoną kopię pocztą e-mail.

1. Dodaj wymagane pola do dokumentu PDF, takie jak Podpis, Data, Imię i nazwisko, Stanowisko, Firma itd. Gdy odbiorca otrzyma dokument, po prostu kliknie każde z wymaganych pól i wprowadzi wymagane dane przed odesłaniem podpisanej kopii.

1. Wybierz Dalej , wyświetl podgląd dokumentu i wybierz Wyślij .

Uwaga : Datę wygaśnięcia dokumentu PDF można ustawić w obszarze Opcje w sekcji Przejrzyj i wyślij . Ponadto możesz wybrać uprawnienia odbiorcy , takie jak możliwość podpisywania na papierze lub zmiana odpowiedzialności za podpisywanie.

1. Jeśli otrzymałeś wiadomość e-mail z plikiem PDF za pośrednictwem DocuSign i wymaga ona Twojego podpisu, otwórz wiadomość e-mail i wybierz opcję Przejrzyj dokument .

1. Wybierz Start , a zostaniesz przekierowany bezpośrednio do miejsca, w którym musisz się podpisać lub złożyć podpis.

1. Stuknij ikonę Podpisz tutaj .

1. Wybierz styl swojego podpisu lub narysuj go.

1. Jeśli chcesz zmienić styl czcionki lub wygląd podpisu, wybierz Zmień styl .

1. Wybierz preferowany styl spośród dostępnych opcji, a następnie wybierz Zaakceptuj i podpisz .

1. Podpis pojawi się na dokumencie. Wybierz Zakończ , aby zakończyć proces podpisywania.

Właściciel dokumentu otrzyma powiadomienie e-mail o zakończeniu podpisywania dokumentu. Po złożeniu podpisu przez co drugiego odbiorcę każdy otrzyma kopię podpisanego dokumentu.

Podpisz plik PDF za pomocą rozwiązań online

Jeśli podpisywanie pliku PDF w systemie Windows przy użyciu programu Adobe Reader lub DocuSign wydaje się skomplikowane, istnieje kilka rozwiązań online, których można użyć do elektronicznego lub cyfrowego podpisywania plików PDF.

Niektóre z popularnych narzędzi to SmallPDF , Nitro Pro lub Foxit Reader . Każde z tych narzędzi ma funkcje, które pozwalają tworzyć, edytować, konwertować, podpisywać, a nawet eksportować plik PDF bez wysiłku.

Szybko podpisz plik PDF na swoim komputerze

Podpisywanie pliku PDF w systemie Windows może być kłopotliwe, ale dzięki instrukcjom zawartym w tym przewodniku powinieneś być w stanie to łatwo zrobić i zapisać lub udostępnić dokument innym. Jeśli używasz komputera Mac, zapoznaj się z naszymi szczegółowymi przewodnikami dotyczącymi edytowania plików PDF na komputerze Mac i podpisywania plików PDF na komputerze Mac .

Czy próbowałeś którejkolwiek z wymienionych tutaj metod podpisywania pliku PDF w systemie Windows? Podziel się z nami swoimi doświadczeniami w komentarzach.