Jak sortować lub filtrować według koloru w Arkuszach Google

W 2020 roku Google dodał jedną z najbardziej przydatnych funkcji do Arkuszy Google; możliwość sortowania lub filtrowania po kolorze.

Jest to coś, co użytkownicy mogli robić w programie Microsoft Excel od jakiegoś czasu. Dostępność tej funkcji w Arkuszach Google oznacza, że ​​migracja arkuszy programu Excel do arkusza kalkulacyjnego online jest jeszcze łatwiejsza.

Jeśli zastanawiasz się, dlaczego kiedykolwiek chcesz sortować lub filtrować według koloru, rozważ scenariusz, w którym skonfigurowałeś formatowanie oparte na warunkach. Sortowanie w ten sposób umożliwia np. sortowanie alarmów lub rankingów według kategorii lub priorytetu, a nie na podstawie poszczególnych liczb.

Sortuj według koloru w Arkuszach Google

Spójrzmy na arkusz kalkulacyjny z listą ocen uczniów, które obejmują różne zakresy. W tym arkuszu kalkulacyjnym skonfigurowaliśmy formatowanie oparte na warunkach, aby przypisać odpowiedni kod koloru do każdego zakresu ocen.

W arkuszu sformatowanym w ten sposób , jeśli posortujesz według kolumny B, zobaczysz oceny posortowane od A do B, ale nie zobaczysz wyraźnie, które bloki ocen składają się na każdą literową grupę ocen.

Najlepszym sposobem na to jest sortowanie według kolorów. 

Aby to zrobić:

1. Wybierz Dane z menu, wybierz Filtruj widoki , a następnie wybierz Utwórz nowy widok filtra . 

2. Aby posortować listę ze wszystkimi ocenami „A” na górze, możesz posortować według koloru zielonego. Wybierz ikonę filtru u góry kolumny, wybierz Sortuj według koloru , wybierz Kolor wypełnienia , a następnie wybierz kolor, według którego chcesz sortować. W takim przypadku wybierz jasnozielony.

3. Wybrany kolor zostanie pogrupowany i posortowany na górze listy.

Możesz zauważyć, że nie możesz sortować według wszystkich kolorów, co ma sens, ponieważ kolory nie mają kolejności sortowania.

Jeśli jednak posortujesz kolumnę według liczb, kolory również zostaną uporządkowane według ich zakresów liczbowych. Głównym celem sortowania według kolorów w Arkuszach Google jest szybkie zidentyfikowanie pojedynczej grupy elementów na dużej liście zgodnie z formatowaniem komórek (które zwykle opiera się na formatowaniu warunkowym ) .

Filtruj według koloru w Arkuszach Google

Innym podejściem do grupowania elementów według koloru jest użycie funkcji filtrowania. Arkusze Google pozwalają teraz odfiltrować wszystkie inne kolory poza tym, który Cię interesuje.

W przypadku większych list jest to bardzo przydatne do grupowania wszystkich interesujących Cię elementów przy jednoczesnym usuwaniu bałaganu ze wszystkich innych danych.

Aby to zrobić, wybierz ikonę filtru u góry kolumny, wybierz Filtruj według koloru , wybierz Kolor wypełnienia , a następnie wybierz kolor, według którego chcesz filtrować. W tym przypadku jasnozielony.

Po przefiltrowaniu według jednego koloru zobaczysz wszystkie wiersze, w których kolumna, którą przefiltrowałeś, jest wyświetlana w wybranym kolorze. Wszystkie pozostałe wiersze z innymi kolorami zostaną odfiltrowane z widoku.

Jest to przydatny sposób, aby skupić się na grupach danych, usuwając wszystko inne, co może przeszkadzać w analizie.

Sortowanie lub filtrowanie według kolorów w Arkuszach Google jest mniej szczegółowym podejściem niż sortowanie według samych liczb, ale czasami wizualizacja danych w kategoriach lub grupach takich jak ta jest bardziej wartościowa.

Sortuj według koloru tekstu w Arkuszach Google

W ten sam sposób, w jaki możesz sortować lub filtrować kolory komórek w Arkuszach Google, możesz zrobić to samo na podstawie koloru tekstu . Jest to przydatne ze wszystkich powyższych powodów, ale utworzono formatowanie warunkowe dla koloru tekstu, a nie koloru komórki.

Aby posortować według koloru tekstu:

1. Wybierz Dane z menu, wybierz Filtruj widoki , a następnie wybierz Utwórz nowy widok filtra . 

2. Aby posortować listę ze wszystkimi ocenami „A” na górze, możesz posortować według zielonego tekstu. Wybierz ikonę filtru u góry kolumny, wybierz Sortuj według koloru , wybierz Kolor tekstu , a następnie wybierz kolor, według którego chcesz sortować. W tym przypadku ciemnozielony.

3. Wybrany kolor zostanie pogrupowany i posortowany na górze listy.

Podobnie jak w przypadku sortowania wypełnienia, wybrany kolor tekstu zgrupuje wszystkie elementy z tym kolorem tekstu na górze listy. Wszystkie elementy znajdujące się pod tą grupą pozostają nieposortowane.

Ponownie jest to dobry sposób na skupienie się na określonych grupach lub kategoriach danych. Ale jeśli naprawdę chcesz sortować w porządku numerycznym, musisz posortować według zawartości komórki (liczb) tak jak zwykle.

Filtruj według koloru tekstu w Arkuszach Google

Możesz także odfiltrować te rekordy, które mają inny kolor, pozostawiając tylko grupę o wybranym kolorze. Ponownie jest to przydatne w przypadku bardzo długich list, w których chcesz odfiltrować wszystkie inne wartości, które nie należą do zakresu lub kategorii, której szukasz. 

Aby filtrować według koloru tekstu:

1. Wybierz Dane z menu, wybierz Filtruj widoki , a następnie wybierz Utwórz nowy widok filtra . 

2. Aby przefiltrować listę tak, aby tylko stopnie „A” znajdowały się na górze, możesz filtrować według zielonego tekstu. Wybierz ikonę filtru u góry kolumny, wybierz Filtruj według koloru , wybierz Kolor tekstu , a następnie wybierz kolor, według którego chcesz sortować. W takim przypadku wybierz ciemnozielony.

3. Wybrany kolor zostanie zgrupowany i wyświetlony na górze bez wyświetlania innych kolorów tekstu.

Jest to szczególnie przydatne w przypadku bardzo długich list, w których trzeba odfiltrować „szumy” (wszystkie inne dane), dzięki czemu można skupić się tylko na danych, na których Ci zależy.

Sortuj lub filtruj według koloru w Arkuszach Google

Korzystanie z funkcji sortowania lub filtrowania w Arkuszach Google na podstawie koloru umożliwia grupowanie i organizowanie danych. To nie przypomina normalnego sortowania lub filtrowania, ponieważ nie organizuje danych według każdego wiersza, ale zamiast tego według bloków wierszy. To świetny sposób kategoryzowania i organizowania informacji w blokach.

Ma swoje zastosowania, jeśli używasz go właściwie, gdy masz warunkowo sformatowane dane.