Jak skonfigurować i używać udostępniania ekranu Slack

Slack to świetna platforma współpracy dla zespołów i współpracowników, umożliwiająca wysyłanie wiadomości tekstowych, udostępnianie plików i rozpoczynanie połączeń głosowych. Jednak niedocenianą funkcją Slacka jest możliwość udostępniania ekranu innym osobom. Udostępnianie ekranu jest przydatne podczas prezentacji i spotkań, ale może być konieczne uprzednie skonfigurowanie urządzenia.

Możesz udostępnić swój ekran w Slack za pomocą klienta internetowego lub aplikacji komputerowej , ale najpierw musisz przejść na płatny plan Slack. Jeśli chcesz skonfigurować udostępnianie ekranu Slack i korzystać z niego, oto, co musisz zrobić.

Jak skonfigurować udostępnianie ekranu Slack

Zanim zaczniesz korzystać z udostępniania ekranu w Slack, musisz najpierw zdawać sobie sprawę z kilku rzeczy.

Niestety, niektóre funkcje (takie jak połączenia głosowe i udostępnianie ekranu) są dostępne na Slack tylko wtedy, gdy Twoja przestrzeń robocza jest objęta płatnym planem. Jeśli jesteś właścicielem lub administratorem obszaru roboczego, musisz przejść na plan Standard, Plus lub Enterprise z kosztem na użytkownika lub indywidualnie, zanim Ty (lub Twoi użytkownicy) będziecie mogli udostępniać ekran.

Nie potrzebujesz działającej kamery, aby udostępnianie ekranu działało, ale ponieważ udostępnianie ekranu jest elementem połączenia głosowego lub wideo, może pomóc w zaprezentowaniu się odbiorcom. Przynajmniej będziesz potrzebować działającego mikrofonu , aby skonfigurować połączenie głosowe i komunikować się z innymi uczestnikami.

Aby korzystać ze wszystkich funkcji udostępniania ekranu w Slack (takich jak rysowanie na ekranie), może być konieczne zainstalowanie aplikacji komputerowej . Chociaż możesz uczestniczyć w rozmowie udostępniania ekranu Slack w przeglądarce, tylko aplikacja komputerowa dla komputerów Mac lub Windows oferuje użytkownikom pełny zestaw funkcji.

Jak udostępnić swój ekran w Slacku

Aby udostępnić swój ekran w przestrzeni roboczej Slack, musisz zainicjować nową rozmowę wideo. 

1. Aby to zrobić, otwórz aplikację Slack lub otwórz swój obszar roboczy Slack w przeglądarce. W wiadomości bezpośredniej wybierz przycisk Połącz w panelu po prawej stronie, aby rozpocząć połączenie.

1. Możesz także rozpocząć nowe połączenie w kanale, klikając nazwę użytkownika, a następnie wybierając przycisk Połącz w wyskakującym okienku. Potwierdź chęć nawiązania połączenia, wybierając przycisk Rozpocznij połączenie .

1. Po nawiązaniu nowego połączenia wybierz przycisk Sprawdź swój udział z opcji u dołu. Jeśli masz więcej niż jeden monitor podłączony do komputera, musisz wybrać, który chcesz udostępnić z dostępnych opcji. Umożliwi to udostępnianie określonych aplikacji na jednym ekranie, pozostawiając drugi ekran jako prywatny.

Gdy udostępnianie ekranu w usłudze Slack jest aktywne, obowiązuje kilka zasad. Tylko jeden użytkownik może udostępnić swój ekran w dowolnym momencie, a użytkownik udostępniający swój ekran staje się aktywnym użytkownikiem na czas udostępniania ekranu, co oznacza, że ​​żadne inne transmisje z kamery nie stają się widoczne.

1. Aby zatrzymać udostępnianie ekranu, wybierz przycisk Zatrzymaj udostępnianie ekranu . Spowoduje to zakończenie udostępniania ekranu i przywrócenie połączenia do standardowego połączenia wideo.

Rysowanie na udostępnionym udostępnionym ekranie Slack

Udostępnianie ekranu umożliwia prezentowanie informacji na ekranie innym rozmówcom. Jeśli jednak chcesz, aby rzeczy były bardziej interaktywne, ty (i inni rozmówcy) możesz rysować bezpośrednio na udostępnionym ekranie. Dzięki temu możesz dodawać adnotacje lub wskazywać określone elementy odbiorcom. 

1. Rysowanie na wolnym ekranie jest domyślnie włączone. Jeśli Ty (lub inne osoby) chcesz rozpocząć rysowanie na ekranie, wybierz ikonę Rysuj z dostępnych opcji.

1. Przy włączonej opcji rysuj na ekranie za pomocą myszy, gładzika, ekranu dotykowego lub innego odpowiedniego urządzenia interfejsu. Jeśli chcesz uniemożliwić innym uczestnikom dołączanie, wybierz ikonę Rysuj razem . Gdy ikona jest biała, inni użytkownicy mogą rysować na udostępnionym ekranie.

1. Możesz także zmienić kolor pióra podczas procesu rysowania na ekranie. Aby to zrobić, wybierz klawisz CTRL (w systemie Windows) lub klawisz Command (w komputerach Mac). Spowoduje to przejście przez każdy z dostępnych kolorów.

Rozwiązywanie problemów z udostępnianiem ekranu Slack

Jeśli narzędzie do udostępniania ekranu Slacka nie działa, musisz rozwiązać problem. Istnieje wiele powodów, dla których ta funkcja może nie działać, od brakujących uprawnień po źle skonfigurowane porty sieciowe.

Włączanie uprawnień na komputerze Mac

W szczególności użytkownicy komputerów Mac mogą zauważyć, że ustawienia zabezpieczeń systemu macOS zapobiegawczo blokują wszelkie próby udostępnienia ekranu. W takim przypadku musisz przyznać Slackowi dostęp do nagrywania ekranu w menu Preferencje systemowe .

1. Aby otworzyć Preferencje systemowe , wybierz menu Apple > Preferencje systemowe .

1. W menu Preferencje systemowe wybierz Bezpieczeństwo i prywatność > Prywatność > Nagrywanie ekranu . Po prawej stronie upewnij się, że pole wyboru Slack jest włączone. Jeśli nie możesz zmienić tego ustawienia, wybierz ikonę kłódki u dołu menu.

Otwieranie portów sieciowych Slack

Aplikacja komputerowa Slack wymaga, aby niektóre porty były otwarte, aby rozmowy wideo i udostępnianie ekranu działały poprawnie. W szczególności potrzebny jest port UDP 22466 dla ruchu wychodzącego. Jeśli to nie jest dostępne, Slack spróbuje wrócić do portu TCP 443, domyślnego portu HTTPS, który powinien być dostępny w większości sieci połączonych z Internetem.

Domyślny port 443 może jednak powodować problemy. Jeśli Twoje połączenia Slack są niskiej jakości lub masz problemy z udostępnianiem ekranu w rozsądnej rozdzielczości, musisz skonfigurować zaporę ogniową , aby otwierała porty 22466 (UDP) i 443 (TCP). Użytkownicy systemu Windows będą również musieli skonfigurować Zaporę systemu Windows, aby umożliwić Slackowi dostęp do Internetu.

1. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy menu Start i wybierz opcję Uruchom .

1. W polu Uruchom wpisz control firewall.cpl i wybierz OK.

1. W menu Zapora systemu Windows wybierz opcję Zezwalaj aplikacji lub funkcji na korzystanie z Zapory systemu Windows Defender . Pamiętaj, aby zaznaczyć pole wyboru obok aplikacji Slack , aby umożliwić dostęp Slack przez zaporę ogniową. Jeśli korzystasz z sieci publicznej lub prywatnej, upewnij się, że pola wyboru w tych kategoriach również są zaznaczone. Może być konieczne uprzednie wybranie przycisku Zmień ustawienia .

Rozważ alternatywy

Jeśli udostępnianie ekranu w usłudze Slack nadal nie działa na komputerze PC lub Mac, być może trzeba będzie poszukać alternatyw. Istnieje wiele narzędzi do udostępniania ekranu, w tym Facetime dla użytkowników komputerów Mac i Zoom dla użytkowników wieloplatformowych . 

Możesz także udostępnić swój ekran na urządzeniach mobilnych z systemem Android, korzystając z aplikacji takich jak Google Duo. Większość głównych aplikacji do wideokonferencji obsługuje udostępnianie ekranu, ale jeśli masz problemy z łącznością na Slacku, może być konieczne najpierw rozwiązanie tych problemów, w tym przełączenie się na lepsze połączenie internetowe.

Chociaż Slack i inne platformy mogą wykorzystywać różne metody nawiązywania połączeń wideo i udostępniania ekranu, nadal będzie wymagać stabilnego i odpowiednio skonfigurowanego połączenia sieciowego (w tym otwartych portów), aby połączenie mogło działać poprawnie.

Pierwsze kroki na Slacku

Jeśli jesteś właścicielem obszaru roboczego Slack z aktywnym płatnym planem, będziesz mieć pełny dostęp do wszystkich funkcji oferowanych przez Slack. Nadal jednak dostępnych jest wiele funkcji dla bezpłatnych użytkowników Slacka. Na przykład, jeśli chcesz poprawić produktywność w darmowej przestrzeni roboczej Slack, możesz pomyśleć o dodaniu bota Slack do swoich kanałów.

Pomogą ci one zmienić Slacka w drugi mózg , umożliwiając korzystanie z integracji kalendarza i robienia notatek (wraz z innymi sztuczkami i wskazówkami ), aby w pełni wykorzystać platformę. Jeśli szukasz alternatywy dla Slacka, możesz zamiast tego wypróbować Microsoft Teams lub Discord .