Bezpieczne opcje zdalnego przechowywania dokumentów biznesowych

Każda firma ma poufne i poufne dokumenty, które chcą być bezpieczne. Może to obejmować dane osobowe, informacje o klientach lub plany firmy, a utrata którejkolwiek z tych informacji może mieć druzgocący efekt.

Firmy muszą przechowywać te dokumenty z dala od kradzieży lub błędu ludzkiego. Mogą to zrobić, korzystając z technologii tworzenia kopii zapasowych w chmurze i przechowywania danych online w celu zdalnego przechowywania danych. . Pamięć masowa w chmurze działa również jako kopia zapasowa do odzyskiwania dokumentów biznesowych po awarii w przypadku awarii dysku twardego. .

Obecny świat technologii przedstawia wiele opcji zdalnego przechowywania, ale indywidualny wybór zależy od kosztów, bezpieczeństwa, liczby użytkowników i innych czynników. Poniższe opcje są uważane za bezpieczne i oferują elastyczny budżet dla różnych rozmiarów firmy.

1. Dysk Google

Dysk Google zwiększa bezpieczeństwo danych, umożliwiając użytkownikom zipowanie dokumentów firmowych i przechowywanie ich poza siedzibą firmy i online. Jeśli chodzi o poprawę bezpieczeństwa, Dysk Google gwarantuje, że dokumenty biznesowe są szyfrowane zgodnie ze standardami TLS, zanim utworzysz ich kopię zapasową online.

Dysk Google w wyjątkowy sposób umożliwia uwierzytelnianie dwuskładnikowe, a dane użytkowników są szyfrowane również na serwerach Google. Inną funkcją bezpieczeństwa jest możliwość ograniczenia dostępu do dokumentów tylko do użytkowników korzystających z przeglądarki Google Chrome. Dysk Google jest elastyczny, ponieważ ma różne plany w zależności od wymagań dotyczących przestrzeni dyskowej, liczby obsługiwanych użytkowników, niezależnie od tego, czy jest to osoba fizyczna, czy firma.

Cena

Do użytku biznesowego Dysk Google jest używany razem z G Suite i oferuje do 30 GB miejsca poza aplikacjami G Suite za 6 USD za użytkownika miesięcznie.

2. Egnyte

Egnyte umożliwia firmom bezpieczne przechowywanie danych zarówno na miejscu, jak i w chmurze. Egnyte korzysta z oprogramowania, za pomocą którego można synchronizować dokumenty biznesowe przed przesłaniem ich na serwer w chmurze w celu przechowywania.

Egnyte zwiększa bezpieczeństwo Twoich dokumentów biznesowych, przechowując je za pomocą 256-bitowego szyfrowania AES przez SSL. Ma to większe znaczenie dla firm, zwłaszcza tych, które wolą synchronizować i udostępniać dokumenty zastrzeżone. Jeśli korzystasz z Egnyte na urządzeniu mobilnym, uwzględnione są dodatkowe ustawienia zabezpieczeń, takie jak wymuszanie hasła, ograniczony dostęp i zdalne czyszczenie.

Portal internetowy firmy Egnyte umożliwia łatwe zarządzanie dokumentami biznesowymi i wygaśnięciem łączy poprzez ustawianie uprawnień i ograniczeń folderów, co z kolei pozwala zachować dostęp do wielu wersji dokumentów poprzez wersjonowanie plików i zasady przechowywania śmieci.

Oprócz przechowywania, Egnyte może umożliwić użytkownikom zdalny dostęp do dokumentów biznesowych, ponieważ integruje się z niektórymi popularnymi aplikacjami, takimi jak Office 365.

Cena

Ceny zaczynają się od 8 USD za użytkownika dla małych firm o niskich wymaganiach dotyczących pamięci masowej i od 5 do 24 pracowników. Większe firmy zatrudniające od 25 do 100 pracowników będą musiały zapłacić 15 USD za użytkownika za maksymalnie 10 TB pamięci zdalnej.

3. Dropbox Drop

Dropbox to jeden z najczęściej używanych dostawców usług hostingu plików, który obejmuje synchronizację plików, przechowywanie w chmurze oraz osobiste i profesjonalne oprogramowanie w chmurze. Dzięki niemu tylko osoby posiadające łącze do przechowywania mogą uzyskać dostęp do dokumentu.

Korzystając z konta Dropbox Pro, Twoje pliki i foldery biznesowe mogą być dodatkowo chronione hasłem. Dropbox ma minimalną pojemność 2 GB, którą można zwiększyć do 16 GB poprzez skierowania.

Piękno polega na tym, że to oprogramowanie można zintegrować z innymi aplikacjami, takimi jak MS Office i Slack, ale przede wszystkim można je zainstalować na komputerach lub innych urządzeniach, takich jak smartfony i łatwo synchronizować między aplikacjami. Za pośrednictwem Dropbox możesz udostępniać pliki i foldery biznesowe innym użytkownikom, którzy nie mają konta Dropbox, za pośrednictwem łączy prowadzących do ich gadżetów.

Cena

Ceny zaczynają się od 0 USD za konto podstawowe, 19,99 USD i 9,99 USD za konta Professional i Plus, jeśli są rozliczane rocznie.

4. Tresorit

Jest to jedna z najbezpieczniejszych technik zdalnego przechowywania danych. Korzystanie z Tresorit w Twojej firmie zwiększy bezpieczeństwo Twoich dokumentów poprzez szyfrowanie danych.

Dzięki Tresorit możesz zaszyfrować pliki i foldery biznesowe za pomocą szyfrowania po stronie klienta przed ich przesłaniem. Zaszyfrowane i przesłane foldery nazywają się Tresors.

Wyjątkowość Tresorit polega na tym, że jego kompleksowy charakter szyfrowania umożliwia użytkownikom udostępnianie chronionych plików innym osobom i wspólną pracę nad nimi, zachowując jednocześnie synchronizację i bezpieczeństwo plików.

Cena

Ceny zaczynają się od 8,33 USD miesięcznie za każdego obsługiwanego użytkownika.

Podsumowując, globalizacja technologiczna przedstawiła wiele opcji bezpiecznego przechowywania dokumentów, z których możesz wybierać. Przede wszystkim bezpieczeństwo plików i folderów biznesowych ma kluczowe znaczenie, więc zanim pomyślisz o korzyściach z udostępniania plików, najważniejszą rzeczą, o której należy pamiętać, jest zabezpieczenie plików.

Mimo że niektóre z tych opcji są uważane za bezpieczniejsze niż inne, bardzo ważne jest zainstalowanie VPN, aby zwiększyć bezpieczeństwo dokumentów biznesowych poprzez szyfrowanie.