Bezpieczne opcje zdalnego przechowywania dokumentów biznesowych

Każda firma ma poufne i poufne dokumenty, które chcą być bezpieczne. Może to obejmować dane osobowe, informacje o klientach lub plany firmy, a utrata którejkolwiek z tych informacji może mieć druzgocący efekt.

Firmy muszą przechowywać te dokumenty z dala od kradzieży lub błędu ludzkiego. Mogą to zrobić, korzystając z technologii tworzenia kopii zapasowych w chmurze i przechowywania danych online w celu zdalnego przechowywania danych. . Pamięć masowa w chmurze działa również jako kopia zapasowa do odzyskiwania dokumentów biznesowych po awarii w przypadku awarii dysku twardego. .

Obecny świat technologii przedstawia wiele opcji zdalnego przechowywania, ale indywidualny wybór zależy od kosztów, bezpieczeństwa, liczby użytkowników i innych czynników. Poniższe opcje są uważane za bezpieczne i oferują elastyczny budżet dla różnych rozmiarów firmy.

1. Dysk Google

Dysk Google zwiększa bezpieczeństwo danych, umożliwiając użytkownikom zipowanie dokumentów firmowych i przechowywanie ich poza siedzibą firmy i online. Jeśli chodzi o poprawę bezpieczeństwa, Dysk Google gwarantuje, że dokumenty biznesowe są szyfrowane zgodnie ze standardami TLS, zanim utworzysz ich kopię zapasową online.

Dysk Google w wyjątkowy sposób umożliwia uwierzytelnianie dwuskładnikowe, a dane użytkowników są szyfrowane również na serwerach Google. Inną funkcją bezpieczeństwa jest możliwość ograniczenia dostępu do dokumentów tylko do użytkowników korzystających z przeglądarki Google Chrome. Dysk Google jest elastyczny, ponieważ ma różne plany w zależności od wymagań dotyczących przestrzeni dyskowej, liczby obsługiwanych użytkowników, niezależnie od tego, czy jest to osoba fizyczna, czy firma.

Cena

Do użytku biznesowego Dysk Google jest używany razem z G Suite i oferuje do 30 GB miejsca poza aplikacjami G Suite za 6 USD za użytkownika miesięcznie.

2. Egnyte

Egnyte umożliwia firmom bezpieczne przechowywanie danych zarówno na miejscu, jak i w chmurze. Egnyte korzysta z oprogramowania, za pomocą którego można synchronizować dokumenty biznesowe przed przesłaniem ich na serwer w chmurze w celu przechowywania.

Egnyte zwiększa bezpieczeństwo Twoich dokumentów biznesowych, przechowując je za pomocą 256-bitowego szyfrowania AES przez SSL. Ma to większe znaczenie dla firm, zwłaszcza tych, które wolą synchronizować i udostępniać dokumenty zastrzeżone. Jeśli korzystasz z Egnyte na urządzeniu mobilnym, uwzględnione są dodatkowe ustawienia zabezpieczeń, takie jak wymuszanie hasła, ograniczony dostęp i zdalne czyszczenie.

Portal internetowy firmy Egnyte umożliwia łatwe zarządzanie dokumentami biznesowymi i wygaśnięciem łączy poprzez ustawianie uprawnień i ograniczeń folderów, co z kolei pozwala zachować dostęp do wielu wersji dokumentów poprzez wersjonowanie plików i zasady przechowywania śmieci.

Oprócz przechowywania, Egnyte może umożliwić użytkownikom zdalny dostęp do dokumentów biznesowych, ponieważ integruje się z niektórymi popularnymi aplikacjami, takimi jak Office 365.

Cena

Ceny zaczynają się od 8 USD za użytkownika dla małych firm o niskich wymaganiach dotyczących pamięci masowej i od 5 do 24 pracowników. Większe firmy zatrudniające od 25 do 100 pracowników będą musiały zapłacić 15 USD za użytkownika za maksymalnie 10 TB pamięci zdalnej.

3. Dropbox Drop

Dropbox to jeden z najczęściej używanych dostawców usług hostingu plików, który obejmuje synchronizację plików, przechowywanie w chmurze oraz osobiste i profesjonalne oprogramowanie w chmurze. Dzięki niemu tylko osoby posiadające łącze do przechowywania mogą uzyskać dostęp do dokumentu.

Korzystając z konta Dropbox Pro, Twoje pliki i foldery biznesowe mogą być dodatkowo chronione hasłem. Dropbox ma minimalną pojemność 2 GB, którą można zwiększyć do 16 GB poprzez skierowania.

Piękno polega na tym, że to oprogramowanie można zintegrować z innymi aplikacjami, takimi jak MS Office i Slack, ale przede wszystkim można je zainstalować na komputerach lub innych urządzeniach, takich jak smartfony i łatwo synchronizować między aplikacjami. Za pośrednictwem Dropbox możesz udostępniać pliki i foldery biznesowe innym użytkownikom, którzy nie mają konta Dropbox, za pośrednictwem łączy prowadzących do ich gadżetów.

Cena

Ceny zaczynają się od 0 USD za konto podstawowe, 19,99 USD i 9,99 USD za konta Professional i Plus, jeśli są rozliczane rocznie.

4. Tresorit

Jest to jedna z najbezpieczniejszych technik zdalnego przechowywania danych. Korzystanie z Tresorit w Twojej firmie zwiększy bezpieczeństwo Twoich dokumentów poprzez szyfrowanie danych.

Dzięki Tresorit możesz zaszyfrować pliki i foldery biznesowe za pomocą szyfrowania po stronie klienta przed ich przesłaniem. Zaszyfrowane i przesłane foldery nazywają się Tresors.

Wyjątkowość Tresorit polega na tym, że jego kompleksowy charakter szyfrowania umożliwia użytkownikom udostępnianie chronionych plików innym osobom i wspólną pracę nad nimi, zachowując jednocześnie synchronizację i bezpieczeństwo plików.

Cena

Ceny zaczynają się od 8,33 USD miesięcznie za każdego obsługiwanego użytkownika.

Podsumowując, globalizacja technologiczna przedstawiła wiele opcji bezpiecznego przechowywania dokumentów, z których możesz wybierać. Przede wszystkim bezpieczeństwo plików i folderów biznesowych ma kluczowe znaczenie, więc zanim pomyślisz o korzyściach z udostępniania plików, najważniejszą rzeczą, o której należy pamiętać, jest zabezpieczenie plików.

Mimo że niektóre z tych opcji są uważane za bezpieczniejsze niż inne, bardzo ważne jest zainstalowanie VPN, aby zwiększyć bezpieczeństwo dokumentów biznesowych poprzez szyfrowanie.



Leave a Comment

Co to jest DHCP?

Co to jest DHCP?

Kiedy łączysz się z siecią, zazwyczaj masz adres IP przypisywany automatycznie przez router dzięki usłudze DHCP.

Jak uruchomić dwa komputery na jednym monitorze?

Jak uruchomić dwa komputery na jednym monitorze?

Przestrzeń może być na wagę złota. Dowiedz się, jak połączyć dwa komputery za pomocą jednego wyświetlacza. Poznaj najlepsze rozwiązania.

Jak naprawić błąd NVIDIA GeForce Experience o kodzie 0x0003

Jak naprawić błąd NVIDIA GeForce Experience o kodzie 0x0003

Czy na pulpicie pojawia się błąd NVIDIA GeForce o kodzie 0x0003? Jeśli tak, przeczytaj blog, aby dowiedzieć się, jak szybko i łatwo naprawić ten błąd.

Co to jest GDDR6X?

Co to jest GDDR6X?

GDDR6X to nowoczesny typ pamięci graficznej, który oferuje wyjątkową prędkość transferu i efektywność energetyczną.

Jak sprawdzić, czy Twój pracodawca monitoruje Twój komputer?

Jak sprawdzić, czy Twój pracodawca monitoruje Twój komputer?

Sprawdź, czy Twój pracodawca monitoruje Twój komputer, korzystając z Menedżera zadań lub Monitorowania aktywności. Dowiedz się więcej!

Jak znaleźć adres MAC drukarki

Jak znaleźć adres MAC drukarki

Dwa sposoby na znalezienie adresu MAC drukarki Canon Pixma MG5200 i dodatkowe praktyczne porady.

Jak sklonować dysk twardy

Jak sklonować dysk twardy

We współczesnej epoce cyfrowej, gdzie dane są cennym zasobem, klonowanie dysku twardego w systemie Windows może być dla wielu kluczowych procesów. Ten obszerny przewodnik

Jak naprawić błąd ładowania sterownika WUDFRd w systemie Windows 10?

Jak naprawić błąd ładowania sterownika WUDFRd w systemie Windows 10?

Czy podczas uruchamiania komputera pojawia się komunikat o błędzie informujący, że nie udało się załadować sterownika WUDFRd na Twój komputer?

How to Use Auto Clicker for Chromebook

How to Use Auto Clicker for Chromebook

Today, were going to delve into a tool that can automate repetitive clicking tasks on your Chromebook: the Auto Clicker. This tool can save you time and

Jak usunąć procesor graficzny z komputera z systemem Windows w 2023 r

Jak usunąć procesor graficzny z komputera z systemem Windows w 2023 r

Czy musisz usunąć GPU z komputera? Dołącz do mnie, gdy wyjaśnię, jak usunąć procesor graficzny z komputera w tym przewodniku krok po kroku.