10 najczęstszych problemów z drukarką i sposoby ich rozwiązywania

Pomimo obiecanej przyszłości bez papieru, istnieje duża szansa, że ​​od czasu do czasu będziesz musiał coś wydrukować. Chociaż dzisiejsze drukarki są lepsze niż te z lat 90. lub 2000., nadal nie wydają się tak inteligentne ani niezawodne jak inne nowoczesne urządzenia. Poniżej przedstawiono niektóre z najczęstszych problemów z drukarką, które można napotkać, a większość z nich można naprawić bez większych problemów.

1. Drukarka jest w trybie offline

W pewnym momencie naciśniesz przycisk drukowania i otrzymasz komunikat, że drukarka jest niedostępna lub nie jest podłączona. Zakładając, że drukarka była wcześniej skonfigurowana i działała, możesz wypróbować kilka rzeczy:

• Sprawdź, czy drukarka jest włączona i wskazuje, że jest gotowa, bez wyświetlanych błędów.
• Upewnij się, że połączenie ( USB , Wi-Fi lub Bluetooth) działa.
• Jeśli to możliwe, spróbuj wydrukować z innego komputera, aby określić, czy problem dotyczy komputera, czy drukarki.
• Uruchom ponownie zarówno drukarkę, jak i urządzenie, z którego próbujesz drukować.
• Odinstaluj, a następnie ponownie zainstaluj oprogramowanie i sterowniki drukarki.

W większości przypadków ponowne uruchomienie wszystkich urządzeń biorących udział w żądaniu drukowania naprawi problem.

2. Drukowanie przez Wi-Fi jest powolne

Współdzielone drukarki Wi-Fi są obecnie dość popularne, ponieważ oznacza to, że potrzebujesz tylko jednej drukarki w gospodarstwie domowym. Jeśli jednak występują problemy z sygnałem Wi-Fi, może dojść do sytuacji, w której uruchomienie drukarki Wi-Fi zajmuje dużo czasu lub nawet zatrzymuje się w trakcie drukowania, czekając na ponowne zapełnienie bufora.

Problemy z sygnałem Wi-Fi na drukarce nie różnią się od innych urządzeń, więc sprawdź 10 sposobów na wzmocnienie słabego sygnału Wi-Fi, aby uzyskać poradę. Powinieneś także rzucić okiem na Jak rozwiązywać problemy z drukarkami Wi-Fi (bezprzewodowymi) .

3. „Widmowe” zacięcia papieru

„Ghost jamming” niestety nie jest jakimś upiornym gatunkiem muzycznym. Zamiast tego dzieje się tak, gdy drukarka zgłasza zacięcie papieru, ale po sprawdzeniu nie można go znaleźć.

Podczas gdy technik może naprawić niektóre przyczyny zacięć, najczęstszym powodem są małe odłamki papieru lub inne zanieczyszczenia utknięte między rolkami. 

Otwórz drukarkę zgodnie z instrukcją i sprawdź, czy w rolkach drukujących nie ma niczego, co mogłeś przegapić. Jeśli to możliwe, spróbuj delikatnie obrócić rolki papieru, aby sprawdzić, czy poruszają się swobodnie i czy coś nie wypada.

Wyłącz i włącz ponownie drukarkę lub sprawdź, czy przywrócenie ustawień fabrycznych pomoże, jeśli drukarka ma tę funkcję. Standardowe „przywracanie ustawień fabrycznych” drukarki zwykle polega na wyciągnięciu przewodu zasilającego na 30 sekund i ponownym włożeniu go.

4. Źle wyrównany lub dziwnie wyglądający tekst

Jest to problem specyficzny dla drukarek atramentowych. Wiele nowoczesnych drukarek atramentowych nie ma stałych głowic drukujących. Zamiast tego za każdym razem, gdy wkładasz nowe wkłady, wymieniasz również głowice drukujące. Chociaż oznacza to, że zawsze zaczynasz od czystych dysz, oznacza to również, że musisz skalibrować głowice drukujące.

Sprawdź, czy w narzędziu drukarki dostępna jest funkcja wyrównywania głowicy. Niektóre drukarki mogą to zrobić automatycznie, podczas gdy inne drukują wykres, a następnie wybierają ustawienie wyrównania tekstu, które wygląda najlepiej. Nawet jeśli wykonałeś wyrównanie przy pierwszym włożeniu bieżących wkładów, z czasem mogą one stać się źle wyrównane, więc warto spróbować.

5. Drukarka informuje, że nowe wkłady są puste

Gdy wkładasz nowe wkłady do drukarki, zazwyczaj automatycznie wykrywa to i resetuje licznik atramentu. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku instalowania nowych wkładów za pomocą oprogramowania narzędziowego drukarki. Różne drukarki mogą wykorzystywać różne sposoby mierzenia zużycia atramentu lub wykrywania jego poziomu, ale jeśli drukarka nagle powie, że jej zbiorniki są puste, chociaż wiesz, że tak nie jest, zacznij od wyciągnięcia przewodu zasilającego, odczekaj 30 sekund, a następnie przekręć ponownie włączyć drukarkę.

Ewentualnie sprawdź oprogramowanie narzędziowe drukarki, aby zobaczyć, czy nie ma ręcznego nadpisania.

6. Wydruki są smugi, mokre lub po prostu brzydkie

Zakładając, że nie używasz wkładów atramentowych i głowic drukujących innych firm, smugi lub mokre wydruki są zazwyczaj oznaką, że używasz papieru nieodpowiedniego dla wybranego trybu drukowania. Na przykład, jeśli drukarka myśli, że używasz papieru fotograficznego, ale masz w zasobniku zwykły stary papier do kserokopiarek, użyje niewłaściwej ilości atramentu i po prostu zrobi bałagan.

Odpowiedzią jest oczywiście upewnienie się, że rodzaj papieru i ustawienia drukowania są zgodne!

7. Kolory wydruku wyglądają inaczej niż na ekranie

Nauka o kolorach jest skomplikowana, a sprawienie, by wydruk wyglądał tak, jak podgląd na ekranie, jest o wiele bardziej skomplikowane, niż mogłoby się wydawać. Profesjonalni wydawcy druku używają specjalnie skalibrowanych ekranów z dokładnym odwzorowaniem kolorów, dostosowanych do tej samej przestrzeni kolorów, co ich drukarki. Daje to pewność, że to, co projektant zobaczy na ekranie, będzie wyglądało tak samo jak finalny wydruk.

Uzyskanie kolorowego wydruku pasującego do podglądu na ekranie nie jest realistycznym celem dla większości użytkowników domowych. Możesz jednak spróbować uzyskać bliższe dopasowanie. Przede wszystkim spróbuj podejrzeć pracę na fabrycznie skalibrowanym urządzeniu lub ekranie. Wyświetlacz powinien najlepiej odtwarzać około 99% przestrzeni kolorów sRGB. Możesz także przeprowadzić ręczną kalibrację , aby jeszcze bardziej dostroić ekran lub przywrócić dokładne ustawienia fabryczne.

8. Podczas drukowania nic się nie dzieje lub otwiera się okno dialogowe zapisywania pliku PDF

To może zaskoczyć wiele osób, ale uzyskanie cyfrowego pliku PDF wydruku zamiast kopii papierowej dzieje się z głupiego powodu i łatwo to naprawić. 

Wszystko sprowadza się do istnienia drukarek wirtualnych. W systemie operacyjnym wyglądają jak prawdziwa drukarka. W systemie Windows dostępna jest wirtualna drukarka o nazwie „Microsoft Print to PDF” i istnieje duża szansa, że ​​żądanie drukowania zostało wysłane do tej drukarki, a nie do rzeczywistej.

Sprawdź dokładnie, czy wybrałeś właściwą drukarkę w oknie podglądu wydruku. Mogło się zdarzyć, że twoja rzeczywista drukarka z jakiegoś powodu przeszła w tryb offline, a następna dostępna „drukarka” została przeniesiona na początek kolejki, która okazała się być drukarką wirtualną.

9. Jakość druku nie jest zgodna z oczekiwaniami

Jeśli Twój wydruk bardziej przypomina Ecce Mono niż Ecce Homo , najprawdopodobniej ustawienia jakości druku zostały zmienione przez ostatnią osobę, która korzystała z drukarki, a Ty zapomniałeś je sprawdzić przed rozpoczęciem drukowania. 

10. Ciągłe zacięcia papieru

Jeśli wydaje ci się, że papier zacina się co drugą lub trzecią stronę, głównym winowajcą jest używany papier. Używanie papieru niskiej jakości, o niewłaściwej grubości lub o niewłaściwej teksturze zwiększa ryzyko wystąpienia problemów.

Dokładnie sprawdź, czy używany papier jest zgodny z zaleceniami producenta drukarki pod względem jakości i typu. 

Nie ładuj zbyt dużej ilości papieru do podajnika; upewnij się, że arkusze papieru są równo ułożone przed umieszczeniem ich w tacy. Możesz również przekartkować paczkę papieru przed włożeniem jej, aby upewnić się, że żadna ze stron nie jest sklejona.